本文是一篇内部审计论文,本文可能因客观因素导致未能在企业进行更全面深入的了解,导致分析不够透彻;同时 M 企业因其战略的特殊性和自身发展的不断变化,内审部门相关制度和职能仍在不断改进和完善,并且受企业管理风格影响,改企业的内审发展情况也许并不适用于每一个企业。
1 引言
1.1 研究背景及意义
1.1.1 研究背景及问题
从外部环境来看,目前我国已经进入了全面依法治国的时代,在国家的号召下,每一个企业都应严格的遵守相关法律法规。而廉政建设近几年被我国尤为重视,在这样的大背景环境下,对于每一个面向公众的企业,尤其是那些需要面对公众利益投资者的上市公司,只有遵纪守法、建立和完善合理的管理机制,在阳光下公平正义地参与到经济市场竞争的企业才能在未来的社会角逐中得到长远发展。另一方面,现如今经济环境呈爆发式的增长,尤其是在当今互联网时代下,企业如雨后春笋的出现,无论是企业之间的竞争还是各行业间的经营状况都变得更加复杂,企业在日常经营活动中的风险也随之增加,管理者在应对目前的经济环境,需要更加完善合理的机制去帮助企业成长,从而能在激烈的竞争中脱颖而出。因此,这样的外部环境对我国众多企业管理的发展提供的空间和机遇。
站在企业内部角度,企业需要一个专门的部门来分担企业管理者在经营活动中所面临的挑战和困难。由于审计理念的转变,审计部门不仅需要承担监督职责,同时应通过提出审计意见以满足业务单元和管理层的需要,从而优化企业经营管理,为企业提供价值。对于 M 企业来讲,公司的经营战略为“手机+AIoT”双引擎战略,为持续扩大消费级和增强 IoT 平台的领先优势。据 2018 年年报显示,AIoT与生活消费品分部收入 2018 年第四季度同比上涨了 75.4%,达到人民币 149 亿元。在对 2018 年年报审核中,审计委员会也特别提到对财务合规的要求,因此为保证企业生态链在快速拓展业务的过程中既能满足外部监管要求,又能按照公司既定的制度和流程开展业务,内部审计作为企业的职能部门,需通过其履行咨询职能,使审计工作以公司战略为核心,为企业战略发展提出意见和建议,规避 M 公司在战略实现过程中的风险,促进经营效率,从而为企业提供价值。
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1.2 研究方法及内容
1.2.1 研究方法
本文通过文献研究法、案例研究法、观察法来对 M 企业是如何建立和完善内部制度,实现传统内部审计理念转型,为企业提供增值服务。
文献研究法:通过阅读大量参考文献,并查阅有关的文献资料,了解企业的发展背景和相关理论研究情况,为论文研究提供理论支持。
观察法:为完成论文的撰写,深入企业实践,通过参与企业日常的工作活动,采访有关人员,进一步了解企业是如何在短短 3 年的时间里完成内部审计的转型,为论文撰写提供事实依据。
案例研究法:选定 M 企业为研究对象,分析该企业在内部审计转型过程中所采取的手段和管理经验,研究其在提供审计服务的过程中是如何实现企业增值。
1.2.2 研究内容
本文的整体结构分为以下六个部分,通过对 M 企业增值型内部审计的发展情况进行研究和梳理,总结其内审部门为企业提供价值的手段,并针对其现阶段有待改善和提高到部分进行案例分析,具体如下:
第一部分:引言。该部分主要交代 M 企业增值型内部审计可以得到发展的背景情况、研究问题、研究意义说明了增值型内部审计的发展机遇和必要性。
第二部分:增值型内部审计的相关理论。该部分重点阐述增值型内部审计的涵义和特征,从更深层次去分析增值型内审计的存在会给企业带来哪些优势,同时分析国内外相关问题的研究情况,为论文撰提供理论支持。
第三部分:增值型内审计与传统内审计的区别。该部分从理念、服务对象、审计范围、审计程序和手段及效益评价五个方面,对增值型内部审计和传统内部审计进行对比,为后文叙述 M 企业增值型内部审计工作执行需要在哪些方面进行革新。
第四部分:M 企业增值型内部审计背景情况。该部分首先对 M 企业的经营领域、经营成果进行简单介绍,以了解该企业的行业地位;然后进一步介绍该企业的组织架构和管理理念,以说明企业的经营管理特点是企业进行审计理念升级的必要条件;然后介绍企业实施增值型内部审计的动因和待解决的问题;最后会对M 企业的增值性内部审计发展情况和职责权限进行阐述,用以简单说明审计部门取得的成效。
第五部分:M 企业增值型内部审计实施情况分析。该部分主要分为四个部分。第一部分是对案例选择进行初步介绍。第二部分和第三部分对 M 企业增值型内部审计的实现路径和效果进行分析,用以说明企业如何具备实现增值型内部审计的基础能力和审计部门如何提供增值服务。第四部分进行评价。
第六部分:总结与评价。通过前文对 M 企业增值型内部审计的分析与研究,对该企业内审部门进行评价并得出结论,为更多企业发展增值型内部审计提供启示。
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2 增值型内部审计相关理论
2.1 增值型内部审计的基础概念
2.1.1 增值型内部审计的涵义
随着经济的不断高速发展,企业的管理理念也随经济的发展不断变化,内部审计理念也在不断变化。1999 年国际内审协会在对内部审计的定义进行修订时,提出了“增值型内部审计”的这一概念,其将原来的审计服务活动内容进行了扩充,从内部审计人员作为企业的上层管理人的监督者,变为可以为独立的、客观的并且在企业的日常经营活动中可以为企业提供咨询服务。其核心的目的是通过该部门完善企业的经营理念,不断通过系统专业化的办法规范企业的组织管理,评价并改善企业在内部控制、公司治理以及风险管理等方面问题。
由于企业管理理念的不断提升,最初的内部审计工作理念不能与当今社会的工作理念相适应。内审部门仅通过“发现问题”已经远远不能满足企业的管理的需要,因此内部审计往往会以“增值”为工作重心 ,从“监督与评价”的工作理念逐渐过渡到“增值与改善”的工作理念中。
从实质角度讲,企业的内审人员可以在执行审计项目的过程中,根据被服务的对象不同,站在不同对象的角度去深入业务并了解业务,审计人员凭借其在企业中的特殊地位,结合企业战略和经营状况,利用其在审计过程中所获得的信息进行分析并找出部门在经营管理活动中的缺陷,将发现的问题通过审计报告或管理层建议书的形式汇报给管理层,凭借“确认与咨询”的职能将管理者在经营过程中未能发现或业务人员工作中未能向领导者传达的改善建议进行交换,使企业经营者可以根据内审部门提供的审计报告进行分析,更好的了解其在经营过程中的缺陷,进而提高内部管理水平,使内部审计实现为企业增值,并与企业经营目标保持一致。
表 1-1:客户需求分析
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2.2 增值型内部审计的理论基础
2.2.1 受托责任理论
受托责任理论认为,企业的日常经济活动行为是不能脱离受托责任的。而内审部门便是依托于受托责任来履行日常职能,其核心是保证受托责任在企业的日常运营中得以管控。
由于企业在不断地扩大,随之带来的便是企业管理层级增加,但是由于高级管理者的工作重心及职能划分,使得高级管理者的核心目标并非思考如何处理企业事务,而是更多站在战略层面指导企业发展方向,因此企业高层可能无法对其各部门在日常经营活动中出现的问题进行直接接触,也难以了解下层部门的管理缺陷。因此,企业就会出现更多的受托责任,而站在企业高层管理者的角度来看,每一个企业高层都希望下面的员工能够按照自己的期望来履行企业职能实现企业价值创造,这样便能使企业上下各层级领导者目标相对统一,最终使得个人目标与企业整体目标相一致,从而实现企业整体效益的提升。
但在受托责任下,受雇佣者往往会出现“逆向选择”的情况,即付出较少的劳动,获得较高的报酬;加之,面对企业内部管理层之间契约功能的日益复杂,所以导致企业的受托责任也变得复杂,因此在该背景条件下,内部审计逐渐产生,其通过监督被受托责任的一方工作职能的履行情况,从而渗透到各个层级中。并且由于 2002 年美国安然事件的爆发,导致外部监管对企业内部要求更加严苛,所以进一步促进了企业内部审计的发展。一方面,其通过监督内部是否存在舞弊行为及进行企业经营风险预警对受托责任进行监督,另一方面,其对管理层提供经营、战略、组织等各方面的咨询建议,使得企业价值得到提升。
图 4-1:M 企业组织结构图
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3 增值型内部审计与传统内部审计的区别 ........................... 13
3.1 审计理念 ................................ 13
3.2 服务对象 ............................... 14
4 M 企业增值型内部审计背景介绍........................ 18
4.1 M 企业背景情况 ........................ 18
4.1.1 M 企业的经营状况 ................................... 18
4.1.2 M 企业组织结构和管理理念.............................. 18
5 M 企业增值型内部审计实施情况分析 ............................... 28
5.1 M 企业增值型内部审计建设情况分析................................. 28
5.1.1 提升审计理念..................... 28
5.1.2 增加并深入了解服务对象 ............................. 29
5 M 企业增值型内部审计实施情况分析
5.1 M 企业增值型内部审计建设情况分析
5.1.1