本文是一篇客户关系管理论文,笔者认为客户关系管理的优化不仅需要从客户服务、维护、管理、信息保密等多个方面入手,更要贯彻落实客户为中心的理念,致力于提升客户满意度和保持市场竞争力,做好客户关系管理的各个环节,提升公司整体实力和品牌价值。
1绪论
1.1研究背景与意义
1.1.1研究背景
随着注册制的全面推行,再加上中国证券行业对外资开放程度逐步提升,证券行业的行业集中度再次升高,中小券商生存环境遭受挤压。作为中小券商主要营业收入来源的传统经纪业务,由于同质化程度较高,以及同业理财产品的替代效应,在激烈的市场的竞争中并不占优势。而创新业务方面,大型券商由于获取展业资格较早,在系统开发、人才储备以及管理经验方面早已经取得先发优势,中小券商作为后来者已经天然处于竞争的不利地位。随着国内证券行业的佣金率一降再降,价格战已经接近尾声退无可退,而伴随行业的进一步发展,证券公司之间的竞争将会进入新的战场。
自华龙证券江西分公司成立以来,一直深受开发客户困难,客户流失严重的问题,传统业务转型遇到瓶颈,究其原因,一方面是作为非江西本土的中小券商,本身在品牌知名度方面并不占优,在客户开发方面存在劣势,另一方面则是客户关系管理存在问题,如对客户分类不细致,对不同客户无法提供专业性个性化服务,无法有效利用客户潜在价值等,面对日益加剧的行业竞争,客户关系管理的改善已经迫在眉睫。基于以上背景,本文在深入分析了华龙证券江西分公司目前客户关系管理存在问题的基础上,提出了客户关系管理升级和优化措施,并给出了相应的保障措施。
1.2研究思路与研究内容
1.2.1研究思路
华龙证券江西分公司除了面临证券行业发展中存在的共性问题,同时还面临着品牌竞争力不足,有效客户积累不足的问题,基于目前证券行业存在的激烈竞争以及转型需求,提升和优化华龙证券客户关系管理极为必要和迫切,本文笔者从事证券行业工作八余年,入职华龙证券江西分公司先后从事客户经理及投资顾问工作,这两个职位的主要职能分别是开发拓展客户和服务维护客户,笔者从开发客户和维护客户过程中遭遇的阻力出发,结合华龙证券江西分公司目前发展遇到的问题展开专题研究,首先将公司系统可直接调取的数据归纳整理,然后设计问卷,发放收集数据一并进行分析,在对华龙证券江西分公司目前客户关系管理存在的问题进行分析后,提出升级与优化的方法,并给出保障措施。
1.2.2研究内容
本文对华龙证券江西分公司客户关系管理研究,第一部分为绪论,指出了本文的研究背景与意义,通过对实际问题的梳理,确定了研究思路与研究内容,接着介绍了研究方法并对国内外文献进行了回顾。第二部分为理论基础部分,首先介绍了客户关系管理理论的含义及内容,然后介绍了和客户关系管理理论相关的理论。第三部分简单介绍了华龙证券及华龙证券江西分公司基本情况,采用问卷调查与数据分析的方式,找出当前客户关系管理中存在的不足并对问题进行具体分析。第四部分提出了针对华龙证券江西分公司客户关系管理问题的优化策略,包括三方面内容。第五部分为华龙证券江西分公司客户关系管理优化实践方案,包括了建立客户关系管理的标准服务和流程规范,引进先进的客户关系管理系统和技术手段,加强客户关系管理的人力资源培养和管理。第六部分对本论文进行了总结并得出研究结论,提出了不足之处与展望。
2相关理论
2.1客户关系管理理论
客户关系管理(Customer Relationship Management简称CRM)这一概念起源于市场营销学,从最初的营销策略已逐步发展成为企业战略的一种,它依靠信息技术,通过收集客户基本情况与消费习惯等个性化信息,为不同的客户定制不同的产品或服务,进而提升客户的满意度,挖掘客户的潜在价值,达到增加企业价值的目的,在这个过程中,初期可能企业会付出更多成本,但最终的目标依然是实现客户价值最大化与企业价值最大化的平衡。这个定义具体包括以下几个含义:
首先客户关系管理不仅仅是企业营销部门制定的营销策略,也不仅仅是一个贯穿企业每个部门的经营环节,而是企业战略的一种,目的是开发新的客户,挖掘已有客户价值潜力,并与客户形成长期稳定的良好关系。
其次客户关系管理也离不开信息技术发展,例如数据云、大数据等技术的革新,有效增加了客户信息获取、客户细分和客户价值发掘,使企业可以更准确地对客户价值进行分析判断。
再次追求利润最大化是企业存在和发展的宗旨,而客户关系管理战略的理论基石即是以客户为中心,在为客户创造价值过程中必然会导致企业成本升高有损利润,这本是存在矛盾的,但如果放到长期来看,客户获取的价值越多的同时,对企业的满意度可能更高,促使客户忠诚度提升,从而保留持续交易的可能,最后达到企业与客户之间的“双赢”。
最后根据帕累托原则,企业的大部分利润可能只由少部分客户提供,在传统行业更是如此,也就是说客户之间的关系价值亦有区别,企业必须在客户关系管理过程中甄别高价值客户与低价值客户,进行分类管理,从而达到高效运行。
2.2客户细分理论
客户细分理论的概念最早由Wender Smith(1956)提出,指的是企业根据客户的属性、行为、需求、偏好等因素对客户进行分类,并提供有针对性的产品,服务或销售模式。通常来说可以从三个维度进行客户细分:一是客户的外在属性,如客户的组织归属,地域分布等,通常这一类客户细分难度最小,企业相对比较容易获取客户此类数据,而这种分类方式的劣势也较为明显,使用这个分类方式并不能有效区分客户价值,只能对客户做大致归类,难以达到企业针对不同客户提供个性化服务的需求。二是根据客户内在属性,如客户的年龄、性别、职业、收入等分类,随着大数据时代到来,客户内在属性数据也相对容易获得,也是一般企业常用的客户分类方式,但此类方式收集到的数据往往只能对短时间内客户实际需求做掌控,并且客户资料需要高频率更新以应对客户的改变。如客户最近消费、消费频率与消费额,此类方式需要信息技术支持,可以让企业针对高贡献客户做适度的资源倾斜,弊端是因为潜在客户没有消费数据,无法抓取,可能会遗漏潜在客户价值。
虽然客户都是珍贵的,但是不同客户给企业带来的价值依然有高低差距,企业合理利用客户细分,可以有效分辨哪些客户可以给企业带来更多的价值,哪些客户带来的价值较小,从而根据客户所能提供的价值高低进行企业资源分配,提高企业的资源利用率。在为高价值客户提供差异化服务的同时,进一步增进了企业与客户之间的联系。
3华龙证券江西分公司客户关系管理现状及问题分析......................8
3.1华龙证券江西分公司简介..........................8
3.2华龙证券江西分公司客户关系管理现状...................8
4华龙证券江西分公司客户关系管理优化策略研究............................23
4.1提高客户关系管理的工作效率和质量....................23
4.1.1加强客户关系管理的信息化建设...................23
4.1.2持续优化客户服务流程..............................24
5华龙证券江西分公司客户关系管理优化实践方案...................29
5.1建立客户关系管理的服务标准和流程规范.....................29
5.1.1制定客户服务手册和服务流程规范........................29
5.1.2推广客户服务标准和流程规................................33
5华龙证券江西分公司客户关系管理优化实践方案
5.1建立客户关系管理的服务标准和流程规范
5.1.1建立客户关系管理的服务标准和流程规范
一、制定客户服务手册:
客户服务手册是企业向客户传达服务标准和服务承诺的重要工具,也是客户判断服务质量的依据。针对华龙证券江西分公司的业务特点和客户需求,制定客户服务手册,包括以下内容:
1.公司简介和服务承诺。包括公司背景、业务范围、服务理念和承诺等,让客户对公司有更深入的了解,增加信任感和归属感。
2.服务流程和时间承诺。对于开户、交易、清算等业务流程,提供详细的说明和服务时间承诺,让客户了解每个环节的处理时间和服务标准,避免信息不对称和不必要的误解[35]。
3.服务渠道和联系方式。列举公司提供的各种服务渠道和联系方式,如电话、邮件、微信、公众号等,方便客户自由选择和快速接触,增强服务体验和满意度。
4.投诉处理和补偿机制。针对客户遇到的问题和投诉,提供明确的处理流程和补偿机制,保障客户权益,提高公司信誉度和形象。
6结论与展望
6.1研究结论
作为一家证券公司,华龙证券江西分公司所拥有的客户资源是其最重要的资产之一,因此,客户关系管理一直都是该公司的核心竞争力之一。客户关系管理的优化直接关系到公司的业务发展和市场竞争力。
首先,在客户服务方面,华龙证券江西分公司需要加强客户服务团队建设,提高服务水平,加强与客户之间的沟通和互动,提高客户满意度。在客户交流过程中,华龙证券江西分公司需要全面了解客户的需求和投资标的。
其次,在客户维护方面,华龙证券江西分公司应该建立完整的客户档案,全面了解客户需求和风险偏好,加强客户维护和投资组合管理。公司可以利用客户投资记录和行为分析,对客户进行分类和分层管理,分析投资偏好,为客户提供更加精准的投资建议和服务。
最后,在客户信息保密方面,华龙证券江西分公司应该加强对客户信息的保密和防范客户信息泄露的风险。建立完善的信息安全管理体系,加强员工的信息安全意识培养,加强信息安全技术装备,确保客户的隐私和权益得到有效保障。
总之,客户关系管理的优化不仅需要从客户服务、维护、管理、信息保密等多个方面入手,更