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Q高校财务管理信息化建设思考

日期:2022年02月27日 编辑:ad201107111759308692 作者:无忧论文网 点击次数:576
论文价格:150元/篇 论文编号:lw202202201556554019 论文字数:29588 所属栏目:财务管理论文
论文地区:中国 论文语种:中文 论文用途:硕士毕业论文 Master Thesis
项庞大复杂的应用工程,不仅需要对学校各部门岗位职责进行重新划分,还需要对业务流程进行重组,Q 高校应统筹协调,科学有效的推进新的财务管理办法和规章制度的实施。

财务管理信息化建设不单涵盖了财务处、计算机中心两个部门的业务,还覆盖了科研处、招就处、教务处、后勤处、教学机构等各个部门的业务,涉及到众多部门的工作人员、学院每位教师、学生以及家长。为了杜绝各部门各自为政、相互推诿的现象,更好地促进财务管理信息化平台的建设,Q 高校应当建立项目领导小组来统筹把控,具体分以下两块。

(1)领导成员

Q 高校作为公办学校,超过两万的项目均需上“院长办公会”批准,经费的开支需要院长审批。根据“校长负责制”,信息化领导小组成员包括:院长、分管财务副院长、分管计算机中心副院长。其主要作用:全面领导、统筹安排、组织协调、规划决策。

(2)部门成员

党政办公室处长:传达指令、分析汇总等;

财务处处长:统筹财务管理、提出具体方案、设计业务流程等;

计算机信息中心处长:信息化建设规划、信息化标准制定、软硬件技术支持、数据维护等;

其他各部门处长:提出部门需求、按信息化标准提供接口等。

项目领导小组的主要任务有两个,一是对整个项目的规划和监督,二是协调各个部门解决财务管理信息化建设中遇到的困难和阻碍。

第 6 章 总结

6.1 研究结论

本文以 Q 高校为研究案例,着重对 Q 高校组织机构框架、财务管理信息化现状进行分析,通过问卷调查发现其存在信息化建设落后、内部控制监管难、业务办理效率低、管理机制不完善、管理人员不专业等问题。根据 Q 高校存在的诸多财务管理问题,本文以内部控制、流程再造等理论为指导思想,通过现代化信息技术手段,将企业中广泛运用的财务数据共享理念应用到高校财务管理信息化建设中。本文理论结合实际,阐述了 Q 高校财务管理信息化建设意义,并制定了相关建设原则,为 Q 高校设计了一个切实可行的财务管理信息化建设方案,并对财务基础业务、预算管理、报销管理、科研管理等业务进行智能化改造,利用数据交互平台,实现业务数据共享,打破“信息孤岛”现象,从而提升数据的时效性、畅通性。

本文基于业务、资金、数据、服务、监督等五大主线出发,通过制定信息化标准、组织机构融合管控、业务流程信息化等相关对策,从而推进 Q 高校财务管理信息化建设,为了保证信息化建设的可行性,提出了加强内部控制、建立评估考核体系、维护数据交互平台、引进人才培育队伍等相关保障措施。

综上所述,本次研究得出以下结论:

1. 高校财务管理信息化是高校财务管理变革的趋势

促使高校财务变革的主要原因有两个,一个是高校所处的外部环境,包括国家对教育高度重视、财政制度深化改革、生源的不断扩充、信息化飞速发展等;另一个是高校本身内部的业务需求,面对不断扩大的招生规模,传统的财务管理已经无法满足信息化时代的业务需求。

2. 高校财务管理信息化可以实现办学效益最大化

其一,通过建立数据交互平台、业务流程信息化等措施,不仅简化了业务办理流程,减轻了管理人员的工作强度,减少了不必要的加班,还可以实现无纸化办公,降低物料成本。其二,通过组织机构融合管控,促使业务流程信息化、透明化、公开化,使监管部门更好的行使监督、管理职责,在一定程度上限制了腐败行为,降低了财务风险。其三,通过查询数据报表,实时查看学校财务状况,为领导层提供决策基础。

参考文献(略)