本文是一篇项目管理论文,本文以电力施工项目作为研究对象,运用 PDCA 项目管理理论和 5S 管理模式,针对主网电力施工的存在问题,详细阐明了5S管理模式在电力施工项目中推广的必要性,并结合 220 千伏变电站工程管理实践总结了 5S 管理模式具体应用流程、效果和评价,以及展示出 5S 管理模式实际应用的情况。
第一章 绪论
1.1 研究背景及意义
5S 管理模式主要是起源于日本,随着 5S 管理模式的诞生及逐步完善,使得日本公司的管理水平能够在短时间内得到迅速发展,使得日本公司在科学管理的实际应用方面的地位很长一段时间处于世界前列。5S 管理模式高效且实用,从“2S”开始,由于对质量生产的需求随后又增加了“3S”,并逐步在实践中优化直到形成了如今的 5S 管理模式体系。如今 5S 管理模式已经成为现代企业日常运营过程中的普遍且重要的组成部分,基于这个体系的良好运作,企业基础运营工作得以高效开展,员工积极性也得以有效激发。
在当前市场竞争日益激烈的情况下,企业想要得到良好发展,需从规范内部管理、降低生产成本、提高生产率、提升企业形象、塑造员工素养和创建优秀的企业文化等方面去着手改进,而 5S 管理模式作为一种能有效提升管理水平的手段,正有上述效能,所以去研究契合企业本身情况去实践 5S 管理模式具有相当实际的意义。
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1.2 国内外研究现状
随着日益增多的生产活动以及更为严苛的市场制度,公司迫切需要为自身日常运营活动找到一套有效的管理办法。通过不断努力建立起一种能够确保公司标准化运作日常工作的体系。因而,世界范围内的专家和公司管理者通过长期的探索活动,探索出了一系列更为优化的管理手段。5S 的名称源自整理(seili)、整顿(seiton )、清扫( seiso )、清洁( seike )、素养( shiztuke ) 等词的日语罗马拼音,因前述单词拼音首字母为“S”,故统称为 5S。
1.2.1 国内研究现状
截至目前,5S 管理模式已经逐步被各大公司广泛使用,在世界范围内广受好评。但在我国,5S 管理模式这一实用管理模式推行与实施却比发达国家要晚了许多。5S 管理模式最早是由区域内小范围开始发展,1960 年台湾首先开始使用,并且逐步运用到日常公司的管理中去,相较于台湾而言,香港使用的时间要稍晚一些,大概落后 10 年左右。1990 年,许多管理咨询公司开始面向国内的企业进行教授此类课程,为该管理模式的推广提供了极大的帮助,并且在推广的同时,许多专家学者及其他工作人员开始对该管理模式进行进一步的探索和研究。
1.关于 5S 管理模式的理论研讨
1993 年初,学者陈仲金提出用具有中国特色的管理办法来改进日本的 5S 管理模式。陈仲金还特别指出 5S 管理模式应囊括情感( sentiment )、安全(security )、节省( save)、细节( specific )、作风(style ),并且将中国和日本两种方法进行融合,试寻求一种更为有效的管理手段。与此同时,我国学者对于 5S 管理模式起源持有不同的观点,唐铭鸿认为:在中国古代文化中,弟子规内容是 5S 管理模式的最早形式,可以说,5S 管理模式的雏形确实源自古代中国,只不过现代日本基于我国的理论雏形,进一步进行探索,逐渐发展成为成熟的 5S 管理模式。
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第二章 基本概念
2.1 5S 管理模式的定义与内容
2.1.1 5S 管理模式的定义
5S 管理模式的名称源自整理(seili )、整顿(seiton )、清扫( seiso )、清洁( seike )、素养( shiztuke ) 等词的日语罗马拼音,因前述单词拼音首字母为“S”,故统称为 5S。5S管理模式是现场管理的起始点,也是作业现场有效管控的基础要件。
2.1.2 5S 管理模式的内容
2.1.2.1 整理
整理,即规整清理作业现场摆放的物品。原则上要求使各个物品能够便于区分,进而了解物品是否是当前施工所需要的,不需要的物品应该及时的清理,施工现场只需要留下施工作业必需品,总结而言,整理的意义主要是:
(1)改善和增大电力施工项目的施工作业面积;(2)清理施工现场的杂物,确保施工顺利进行,让施工更加高效;(3)让项目施工期间发生碰撞的风险降到最低,确保施工全过程的安全,让工作能够更好地开展;(4)清除现场物品堆码凌乱的现状,避免事故发生;(5)有助于减少项目的库存,减少库存过大的问题;(6)创造优质的工作环境,让工作更加高效便捷。
2.1.2.2 整顿
整顿就是对施工现场的物品进行有序的摆放,使用结束后能够更好的存储物品,也就是将物品分类按照规定的地点进行放置,并且需要让物品的摆放呈现井然有序,清晰明瞭。对于电力施工项目现场来说,整顿就是让施工现场工作更加高效的开展,减少寻找施工物品所浪费的时间,让施工区域内的环境更加宽敞,便于施工区域的划分,进而保证施工安全,提高施工质量。要实现这些目标,对施工现场进行整顿,需要注意以下问题:
(1)施工作业物品需要堆放在同一的区域内,便于快速查找,并且排除堆放材料过程中造成的错误。并且对于那些不经常使用的物品也应该进行统一管理,不能随意丢弃。
(2)施工作业现场的物品必须排列整齐,标识清晰。对材料进行分类和统计数量,能够更加方便的进行管理。并且给不同区域做出不同的标记,用以区分。
通过这一系列活动,施工现场的物品堆放能够更加清晰和便捷,与此同时设立专人进行不定期检查,让作业人员能够在短时间内寻找到自已需要的材料及工具,使得工作更加高效,这对于施工现场而言具有非凡意义。
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2.2 实施 5S 管理模式的目的与作用
2.2.1 主要目的
5S 管理模式简洁易懂,不需花费很多的时间精力就能参透其中的原理,让使用者们在上手之后,能通过自身的工作经验,对周边的施工环境做出分析,及时发现问题所在,降低工作困难程度的同时也保障了安全生产;也提高了工人们的工作积极性,提升了效率和质量。当日常工作变得科学、有效率,施工品质大幅提升后,企业的形象也随之高大起来,竞争力也得到了提升,使得生产经营业务得到高速且有质量的发展。
和上文相比,那些没有推行 5S 管理模式的施工现场,就出现了我们担心的情况,如:安排不合理,建筑垃圾随地乱扔无人收拾;施工需要的工具、零件随地摆放,并且毫不在意;巨大的施工车辆和行人都随意地在狭窄的施工通道中通行,丝毫没有意识到安全问题。这些问题所能导致的后果,轻者是会导致施工过程中消耗大量的时间去寻找所需工具,重者是会发生严重的安全事故,甚至能致人死亡。在这种无序且不注重安全的环境下进行作业,工人的工作态度越来越差,得过且过地混工资,设备疏于检查保养,容易出现各种问题,工程效率不断的下降,质量安全也无从保证。要是想改变这样的现状,或是杜绝此类事情的发生,就要落实 5S 管理模式主要目的。
2.2.2 重要作用
由于 5S 管理模式在改善作业环境、提高施工效率、提升施工质量上具有十分的重要作用,致使5S管理模式对电力施工项目的现场施工管理来说是一个十分重要的基础。运用好整理、整顿、清扫这套做法,不但可以给员工提供更加美好的和干净的跟整洁的工作环境,还能提高生产积极性。
落实 5S 管理模式有以下八个主要作用:
(1)改善和提升工程形象(2)提高工程作业效率(3)改善施工材料的周转效率(4)减少、消除施工事故,保障工程品质(5)检查好施工环境,杜绝一切危险(6)降低施工作业成本(7)转变员工心态,改善精神面貌(8)缩短工程建设时间,确保工期内保质交付。
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第三章 粤西主网电力施工项目特征分析....................................15
3.1 粤西某市主网电力施工项目概况........................................15
3.1.1 地区特征................................15
3.1.2 主网电力施工项目简述.........................15
第四章 粤西某市主网电力施工项目 5S 管理模式方案设计........................23
4.1 PDCA 循环结合 5S 管理模式的特点............................23
4.2 管理体系设计原则......................................24
4.3 管理体系推行步骤..........................................25
第五章 粤西某市主网电力施工项目 5S 管理模式实施............................36
5.1 5S 管理模式方法的深化.......................... 36
5.2 5S 管理模式检查标准及考核办法......................................... 38
第六章 粤西某市主网电力施工项目 5S 管理模式实施效果分析
6.1 5S 管理模式应用效果分析——220 千伏变电站工程 5S 现场管理效果
通过在 220 千伏变电站工程的应用,笔者发现施工环境明显得到优化,施工人员纷纷对于施工环境的改变表示赞同,受到的积极反响较多。
(1)作业现场管理混乱、环境杂乱无序的现象得到显著控制。经由 5S 管理模式的执行,220 千伏变电站工程施工作业现场环境改善明显,施工环境从杂乱无章变成井然有序,各种施工材料及其他用品被摆放在不同的区域,增加了空间的利