从历次的组织结构调整中可以发现,A 企业在调整过程中一方面要与战略相匹配,另一方面要适应企业业务的变化。但在目前的组织结构中,A 企业虽然设有财务部,但财务部除了负责日常财务核算和处理以外,还负责成本核算、预算编制等等。A 企业未设有专门的成本控制机构,对成本控制过程进行监管,而是让财务部相关人员负责,导致成本会计取代了成本管理工作。为了从组织结构上保障成本控制过程得以顺利施行,A 企业组织结构的优化可以从以下两个方面进行:
(1)设立专门的成本控制机构
为了对成本控制过程进行监督和评价,A 企业需要设立专门的成本控制机构。根据A 企业总体战略目标确定成本控制的总体计划,再细分到采购、仓储、配送、研发、支付等环节以及不同的部门。设立专门的成本控制机构有利于对整个成本规划过程进行监督,从而改变 A 企业财务部门和审计部门虽然有部分实权,但其实整体缺乏规划和指导,不受监管的现状。然后由成本控制机构对成本预算进行核实汇总完毕后,再逐级向下传达,分配到具体的部门和相关人员上,例如:A 企业计划制定工资预算和办公费预算的时候,不仅要对整体以及部门制定详细的预算,同时需要对部门内部项目预算进行合理分配,对实际使用情况进行记录,为下一次制定预算做好准备。最后为了检查和评价成本控制的执行情况,需要设置成本控制观测点,在评价时可以结合同行业其他企业进行对比,并依据 A 企业实际情况进行具体评价,比如 A 企业目前在物流建设上投入的资金较多,物流成本预算方案的制定可以依据前几年物流方面的实际支出予以确定,若是以前实际支出金额较大,制定新的预算方案时则需要结合当年的业务情况和以往支出情况进行综合考虑。
...................................
6 研究结论与展望
6.1 研究结论
论文结合电商行业发展趋势,基于价值链展开对 A 企业成本控制的研究。理论方面,介绍了价值链、价值链成本控制、价值流等理论。在 A 企业成本控制现状方面,首先,介绍了 A 企业概况、发展历程和组织架构,并对价值链进行分析,从价值形成和增值过程,按照价值流转的物流、信息流和资金流三个方面分析了 A 企业成本控制现状并提出存在的问题。接着,论文在全面性、顾客导向、可控性、成本效益原则的基础上构建成本控制优化框架,从物流、信息流、资金流三个方面分别提出优化方案并进行优化效果预测,最后得出以下结论:
(1)在物流方面,仓储成本控制有待加强。A 企业从上市开始自建物流体系,仓储物流费用逐年递增,物流作为 A 企业的核心竞争优势,需要投入大量人力、物力,这是物流成本难以得到降低的一个重要原因。另外,缺乏专业化物流人才对 A 企业的仓储、配送活动进行有效管理,配送服务质量也有待加强。针对物流方面的问题,可从以下三点实现 A 企业物流成本的优化:①完善仓储成本管理,提升仓储管理水平;②引入专业化物流人才,提高配送服务质量;③加强人力资源管理,优化人员配置。
(2)在信息流方面,利用技术挖掘信息从而实现信息增值对 A 企业发展有着重要意义。A 企业的技术研发投入远远低于亚马逊,亚马逊通过提高研发能力推出 AWS 云计算业务,成为企业盈利的重要来源,相比之下 A 企业研发投入较少,推出云服务的时间也较晚。另外,A 企业还存在活跃用户数较少、新用户获取成本较高的问题。针对信息流方面的问题,可从以下三方面利用信息创造价值,实现价值链的优化:①提高技术研发能力,促进科技创新;②聚拢社交网络,提高网站流量;③挖掘流量入口,多途径收集数据信息。
(3)在资金流方面,A 企业与亚马逊相比现金循环周期较长,由于收入主要来源是产品零售收入,服务及其他收入较少,出现了收入结构不均衡的情况,另外 A 企业还存在资金支付平台应用范围有限的问题。为了提高资金利用效率,降低资金运营成本,资金流可从以下三个方面进行优化:①缩短现金循环周期,加快现金周转;②平衡收入结构,挖掘新的盈利增长点;③加大完善和推广自有资金支付平台。
参考文献(略)