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G公司染料展项目电子服务质量改进研究

日期:2021年04月14日 编辑:ad201107111759308692 作者:无忧论文网 点击次数:706
论文价格:150元/篇 论文编号:lw202104062026121520 论文字数:33655 所属栏目:项目质量管理论文
论文地区:中国 论文语种:中文 论文用途:硕士毕业论文 Master Thesis

本文是一篇项目质量管理论文,本文首先分析会展电子服务的特点,结合 E-SELFQUAL 电子服务评价模型,构建初步评价模型指标体系的四个维度:感知控制、服务便利、客户便利、服务完成,根据各指标维度进行问卷设计和发放,最终通过统计整理给出相关的改进方案。


第 1 章 绪论


1.1 研究背景和研究意义

1.1.1 研究背景

随着我国社会经济的不断发展,现代服务业增势良好,会展产业作为其中重要的组成部分,除了带来场租、搭建、运输等直接收入,而且还能间接带动如购物、餐饮、住宿、交通、娱乐、旅游等数十个行业的发展,从而促进一个城市或地区经济发展和社会进步。

会展业是会议业和展览业,节事活动的总称。在中国,会展业对相关产业的带动效应为 1:9,具有显著的乘数效应。自 1993 年中国成为国际展览局(BIE)的成员国之后,中国会展业得到了长足的发展,在近 30 年的时间里,中国的会展业以年均 20%的速度递增。截至去年,根据中国会展经济研究会统计专业委员会调查统计,2018 年全国共有 181 个城市举办了展览活动,展览数量达 10889场,比 2017 年的 10358 场增长 5.13%。从规模来看,我国会展行业正逐步从展览大国进入建设展览强国。

随着行业规模的不断高速发展,各方投入规模的不断增加,各展会竞争也日趋激烈。近年来,互联网以及科技技术的不断发展和突破,智能移动终端的进一步普及, 如何实现“智慧会展”成为目前会展项目主要关注的着力方向。“智慧”即智能化与信息化,其核心就是服务的电子化。随着电子服务应用的铺开,越来越多的展会将电子服务引入到办展环节中,展会用户也逐渐将重视电子服务质量作为考量展会实力的重要指标。因此,对电子服务质量持续、有效地改进优化,正在展会竞争中起到越来越关键的作用。

本文的研究对象,G 公司旗下的染料展会项目,主要覆盖化工行业中染料这一细分行业,自 2001 年举办首届展会起,至今已举办 19 届。展出面积从首届的 2000 平米到 19 年展会已经达到 45000 平米,展商数 650 家,观众逾 6 万人。目前染料展会项目已基本覆盖该细分行业内 90%以上的生产商、贸易商,在同类展会竞争中处于领先位置。

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1.2 会展项目基本概念

首先,会展是经济发展的产物,会展项目广为接受的是其“1:9”带动效应,即会展项目不但可以促进其所含盖行业内的经贸合作、技术交流、行业升级等,同时还能够带动交通、商业、餐饮、酒店和购物等其他服务产业的发展,实现区域经济和发展。

实际上,会展项目有着悠久的历史,自 1851 年第一次国际博览会至今已有近 200 年历史,相较于国内,国外一些发达国家会展业出现的比较早,1954 年,坦普立顿发表的《商人和博览会》第一次描述了会展项目这一概念,即指在一定地域空间,有许多人在一起形成的,传递和交流信息的群众性社会活动。而在国内,早在封建时代,会展项目的雏形:庙会就已经十分盛行。谢玉萍(2002)第一次将将会展项目所涉及的领域进行了定义,由会议(Meetings)、奖励旅游(Incentives)、大型会议(Conference)、展览/节事活动(Exhibitions/Event)的首字母,将会展的内涵浓缩为 MICE。

1.2.1 会展项目构成

目前,以展览为主要展现形式的会展项目主要包含以下组成要素(图 1.1):

(1)会展项目主办方:会展的主办方在会展项目中处于主导地位,担任了开发者的角色,同时,也是会展实物及相关事宜的执行者和处理者。一个展会项目的发展方向与主办发的决策息息相关,本文研究对象 G 公司在染料展项目中担任的就是主办方。

(2)会展场馆:容纳会展活动开展的场所即称为展馆,或称平台。展馆的主要形式有专业展览馆、艺术馆、商场、画廊等。

(3)会展服务供应商:会展服务包含会展生产环节的所有服务商,包括展台设计、展台搭建、租赁服务、展品运输、广告及市场推广、信息服务、网络服务以及展会现场的餐饮服务、安检安保服务等等。这些服务都有专门的服务公司来提供。

(4)参展商:参展商是展会项目的服务主体之一,受展会主办方邀请,通过签订参展合同,缴纳参展费用,在会展展出当天的指定位置展示产品。

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第 2 章 G 公司染料展项目电子服务质量现状及存在问题分析


2.1 G 公司染料展项目简介

G 公司,成立于 1984 年,属国有会展企业,是当地成立最早的国有从事国际会展的专业公司。从成立至今共举办各类展览会 630 余个,国际会议 30 个;展览面积近 1150 万平方米;展商数逾 15 余万家;观众约 2455 万人次,公司拥有一批全球知名的大型 UFI 认证的专业展会。

G 公司管理模式是项目管理制,即一个项目团队负责一个展会的所有环节。G 公司旗下的染料展会项目主要针对化工行业下染料这一细分行业,属于轻工业类 B2B 展会,于每年 4 月中旬开展。首届展会于 2001 年在沪举办,至今已连续举办 19 届,经历了三次迁馆,展会展出面积从首届的 2000 平米到目前已达40000 平米规模,踏入大型展会行列。展会汇集了行业内所有的头部企业,并基本覆盖该细分行业内 90%以上的生产商、贸易商,获得了国际展览联盟 UFI 认证,已基本实现在同类展会竞争中的领先位置。

展会内容方面,除了对染料行业的不断挖掘,展会在规模扩张的同时,也对上下游行业进行了扩张,目前主要展示内容包括了染料、印染助剂、有机颜料、染原料,仪器设备等细分展品类别,实现了行业的覆盖。

展会规模方面,以最近一届展会为例,19 年展会于 2019 年 4 月 10-12 日举行,展出面积 40000 平米,来自 17 个国家和地区的 651 家国内外企业参展,8,012名企业代表参加。观众方面,来自 59 个国家和地区的 16,683 名专业观众(60,438人次)到会参观,展会同期还举行了 13 场高品质的技术交流会和行业研讨会,吸引了 4,200 名业内人士参与。

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2.2 G 公司染料展项目当前电子服务基础现状

染料展项目于 2016 年展会对主要参展环节进行了电子化建设,推出了参展自服务平台,通过网站、微信公众号等前端接口,实现了展商与观众在参展流程上的各种诉求的服务实现。

2.2.1 主要服务内容

会展电子化服务的内涵,是指通过信息化技术,提供信息交换和互动的平台,在展览会的各个环节为主要用户(参展商和观众)提供服务。观众、企业通过如微信、网站、现场智能设备等前端接口登录电子服务平台,完成信息交互,实现信息获取、展位预定、参展商信息录入、搭建、住宿预订、现场参展、参观胸卡打印等自服务,会展电子服务平台的实现原理主要逻辑框架如下:(图 2.1)

图 2.1 会展自服务系统实现原

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第 3 章 G 公司染料展项目电子服务质量改进设计......................... 34

3.1 感知控制方面改进 .............................. 34

3.1.1 可视化功能改进 ..................... 34

3.1.2 情感渗透建立优化 .............................. 35

第 4 章 G 公司染料展项目电子服务质量改进实施保障 .................... 44

4.1 人员保障 ....................... 44

4.2 物力保障 ....................... 44

4.3 管理保障 .............................. 45

第 5 章 结论与展望............. 47

5.1 本文的主要工作 ........................ 47

5.2 局限性与展望 ........................ 47


第 4 章 G 公司染料展项目电子服务质量改进实施保障


4.1 人员保障

信息化管理技术的逐渐普及转变了项目管理工作的方式和方法,即知识的重要性被逐步放大,人员管理上,相较以往,企业和项目要更重视人才,通过管理制度模式的调整,充分激发员工才能,而信息化改进作为知识密集型项目,项目组成员的能力、责任性以及稳定性对实施的成功与否有决定性的影响。

因此,从人员保障角度,企业和项目组应从外部和内部两个方向规划实施保障。对于外部而言,目前会展项目团队主要由项目管理人员、销售人员组成,可以应对传统的办展模式,但随着电子化、信息化进程的不断深入,以及“智慧展览”概念的不断普及,项目组需要融入 IT、设计特长的专业人才。对企业内部而言,企业和项目也需要进行一定的授权以及培训,以鼓励各基层人员积极参与到项目电子服务质量改进中去,避免公司和项目决策层单独决定而造成的风险。培训方面,由于信息技术的不断完善,相关人员需保持进行信息化技术的学习,也使项目内部形成积极向上的项目文化。

随着科技的进步,信息化手段不断丰富,目前会展业信息化技术已在许多办展环节得到应用,信息化平台与电子服务将成为展会的主要竞争力之一。伴随计算机及相关信息技术的逐步推广和普及,为展会管理水平、工作效率以及服务质量的有效提高注入了新的活力,成为企业运作,管理不可或缺的必备品。

图 2.2 染料展用户分层

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第 5 章 结论与展望


5.1 本文的主要工作

目前几乎所有的展会都在提供电子服务,很多展商、观众从展位/参观预定、信息申报、服务预定到现场服务都是在展会电子服务平台上进行的,电子服务优劣已经成为了衡量展会管理和服务水