简析：语言在公文运用中的一些病态
[摘要]公文是一种用途广泛、经常使用的文书,又是一种在国际、国内活动中越来越发挥重要作用的实用文体。本文对当前公文语言运用中的种种误区从理论与实践的结合上进行剖析,对提高公文写作水平具有一定的参考价值。
[关键词]公文语言误区
公文是一种实用文体,它是在公务活动中进行交际、传递信息的文书,用来传达贯彻国家的方针政策,公布法律、法规和行政命令,请示报告或批示答复。[1]这些都直接关系着国计民生,事业的兴衰,工作的成败,帮写论文往往会有立竿见影的作用,从国家机关、群众组织、企事业单位到社会各界都很重视它。
一、误区之一口语化
口语化,其表现是,大量使用口语词语,随意使用方言、俗语和新词新语。从古至今,书面是公文的唯一形式,不仅当时是“明文”规定,“明令”执行的,事后还要归入档案,以备查考。帮写论文使用规范的书面语,也是公文风格庄重典雅的因素之一。
书面语是在口语基础上提炼加工的结果,相比之下,书面语系统、规整、精密,含义明确,文理通顺,口语就显得零乱、驳杂、粗疏,含义模糊,甚至有的文理不通。以下口语词在一般文章中可以使用,帮写论文在公文中使用就不合适了,而应使用与之相对的书面语词。方言流通不广,不合规范,俗语含义不够明确,而且往往带着诙谐、讽刺语气,不宜在公文中使用。
赵××用刀将张兰的奶子刺伤。
刘××1989年将本村的两个妹儿·拐卖到河南。
他把赃物藏在阁子里。
当时周英的婆婆在河边洗衣服,看到了水面漂起的尸首。
提高工作效率就要争速度,抢时间,三下五除二·就办完了。
他一向办事公道,作风正派,不让别人戳脊梁骨。
只要是集体的事,让干什么就干什么,从来不讲价钱。
领导有错误,也要打板子。
“奶子”是方言,指奶奶,用在这里,可能被误解为乳房;“妹儿”是方言,指少女,用在这里,可能被误解为妹妹;“阁子”是方言,指阁楼,用在这里,可能被误解为木板小屋;“婆婆”是方言,指祖母,用在这里,可能被误解为丈夫的母亲。帮写论文“三下五除二”是俗语,形容动作利落;“戳脊梁骨”是俗语,表示背后议论指责;“讲价钱”是俗语,是说在接受工作任务时提出条件;“打板子”比喻挨批评,受处分。这些俗语用在严肃庄重的公文里,很不协调。
二、误区之二,八股腔
八股腔,其表现是,结构公式化,措词老一套,使用遁词,文过饰非。[2]比起别的文体来,实用文体大多须有一定的格式,其中公文已经在多年的应用中形成程式,某类文种有某类文种的程式,什么行文关系要用什么程式,都很严格。程式化的另一重要方面就是广泛使用公文用语,什么地方该用什么公文用语,都已形成习惯。
在法定公文(又称标准式公文)中,尤其明显。帮写论文这就是说,公文语言更具有规范性,更少发挥独创、表现个性的空间。这有助于公文实用性、时效性的发挥,也是构成公文庄重、严肃风格的一个重要因素。但决不是说,公文是生硬僵死的形式,陈陈相因的套子,而是在相对稳定的格式中有着生动活泼的内涵,含着新鲜活跃的生命。把公文写成八股腔,就窒息了它的生机。篇章结构公式化,千篇一律,这是新八股的一种表现形式。
写报告,不管什么内容,都用三段式:情况—作法—问题与今后的意见;写总结,不管什么工作,都用三段式:成绩—经验—今后努力方向。还有所谓的“一字经”坚持一个×字,牢记一个×字,围绕一个×字,落实一个×字,帮写论文这本经念了几十年,还要念下去。这种死板的公式,用滥的套子,怎么可能用来因时制宜、因地制宜地发现问题,分析问题,解决问题呢?
三、误区之三,误用文言
公文中经常使用一些文言词语(包括实词、虚词)、文言句式,这不仅是继承公文传统的结果,也是形成公文语言庄重、凝炼、简洁、明确的重要原因之一。
但是,使用文言一定要适当,要用那些至今仍有生命力、常常在书面语中出现的文言,过于陈旧、早已被现代汉语书面语所淘汰的文言,帮写论文如“圣明”、“恩准”、“卑职”、“不佞”等不能再用;就是那些含义明确、能够融入白话当中、典雅和谐的文言成分,也要审慎使用。以文言词语来说,什么文言词语用于什么文种,什么文言词语用于公文的某一部分,都是不许乱来的。
[3]例如:“遵照”多用于上行文,“准予”多用于下行文,“特此通告”、“一体周知”仅用于通告、公告、布告,“此令”仅用于“命令”,“近查”、“顷据”、“兹有”等等用于公文开头部分,“据此”、“故此”、“为此”等等用于表示承转,“似应”、“拟”、“核准”用于表示态度,“特予”、“此令”等等用于公文结尾部分。但是误用的情况也不少见。
由于公文具有法定的权威性、行政的制约性、明确的时效性,在语言运用上有自己的特点和要求,就是庄重而不随便帮写论文,准确而不含糊,平实而不华丽,简明而不冗赘,条理清楚而不紊乱,表达显豁而不艰深。有些作者没有认真掌握公文语言的特点和要求,在写作中陷入了误区。
参考文献
[1]拙文:《〈文心雕龙〉对公文理论的贡献》,《档案学通讯》,2002年第6期。
[2]陈望道:《修辞学发凡》,第256页,上海教育出版社,1976年版。
[3]王德春:《语体略论》,第23~24页,福建教育出版社,1987年版。
