探讨会展经济的资产运作的必要性和必备条件
随着社会主义市场经济体制的建立和经济结构的调整,帮写硕士论文会议和展览经济在国民经济中的作用和影响日益明显。为了推动会展经济的发展,政府主导的全国性国际性的大型展览会议不断增多,如何做到以会养会、不增加财政负担和创造出最佳的社会经济效益,是关系会展经济能否健康发展的重要课题。本文以新世纪首届中国国内旅游交易会成功举办为例(以下简称旅交会),在这方面进行一些初步探索。新世纪首届中国国内旅游交易会于2001年6月21~24日在成都举行。这次旅交会取得了圆满成功,同时,与之配套的中国旅游论坛、成都美食节、四川风情狂欢之夜等大型活动也取得了巨大成功。本届旅交会在展示新世纪中国旅游的巨大潜力的同时,推出了四川、成都的旅游品牌,提升了成都旅游城市形象,带动了旅游业和相关行业的发展。会议签订意向性合同3. 15万份,协议金额6. 5亿元,组团人数225万人次。旅交会展场内直接投入1700余万元,与会人员在四川、成都的直接消费超过1亿元人民币。与此同时,周边地区参会和参与旅交会配套活动的各方面的人员超过100万人次,旅游消费在2亿元以上。本届旅交会规模空前,内容丰富,建立了旅游专用网站,在接待方式上进行了有益探索,在经费筹集上采取了市场运作的办法,在回报社会服务企业的同时,实现了以会养会、不增加财政负担的目标。
一、资产运作的必要性
这里的资产运作是指利用旅交会所拥有的有形资产和无形资产,通过一系列的操作,使其增值并转化为资金的过程。旅交会实施资产运作的必要性表现在:1.只有资产运作才能为众多的活动提供资金支持。为了丰富旅交会的内容,实现旅交会综合效益的最大化,旅交会的各类活动几十项,如果没有资产运作,是不可能把这些活动办好、办出档次的。2.只有资产运作才能实现旅交会对各参展代表团的承诺。为了争取到旅交会的承办权,作为承办单位的成都市曾经给国家旅游局和各代表团承诺了一些条件,这些内容的实现需资金支持,如果没有资产运作,则很难履行这些诺言。3.只有资产运作才能弥补旅交会的预算赤字。旅交会相对固定的收入主要是两项:一是展位费收入;二是代表会务费收入。但支出项目却相当多。无论如何预算,总是入不敷出。如果没有成功的资产运作,肯定要增加财政负担。4.只有资产运作才能增加对旅交会的投入。要实现把旅交会办成新世纪第一旅游盛会的目标,没有足够的资金作保障是不行的。没有资产运作,旅交会的各项活动档次和水平就会大打折扣,甚至不得已而放弃一些好的内容。
二、资产运作的基础和条件
比较完善的市场是资产运作的基础。随着社会主义市场经济的不断完善,政府办会、财政出钱的模式已经过时。会议的组织者,组委会秘书处已经作为独立的法人走向市场,主要是通过市场行为来实现组委会的战略目标。组委会秘书处必须具有独立的法人资格。组委会只有取得了自主经营权,能够对外承担相应的民事责任,才可能对资产进行优化组合,才可能进行市场运作,才可能抓住机遇,开拓市场。组委会秘书处必须具有市场观念和开拓意识。要进行资产运作就必须克服官办意识,自加压力,按照市场规律办事。必须充分利用新世纪首届中国国内旅游交易的品牌效益。这个品牌本身就是一笔无形资产,打好这张品牌,就能使无形变有形,还原成可支配的资金。
三、项目设计中的资产运作
在总的战略确定之后,选择什么样的项目,如何选择,是资产运作最重要的一环。首先要充分利用旅交会的品牌进行项目设计。如,为了吸收有实力的企业协办旅交会,设计了本届旅交会的协办单位。因为协办单位可以借旅交会的品牌宣传自身形象,提高知名度,所以协办单位的条件就是,无偿为旅交会提供资金赞助。结果先后有6家企业成为旅交会的协办单位,仅此一项就为旅交会争取到一笔可观的赞助资金和物资。其次,要充分利用时间差和空间差,找到利润空间最大的项目。如,旅交会最能体现效益的就是展览交易活动,卖出的展位越多则效益越好。因此,千方百计地扩大参展规模,是争取效益的主要方面。当然,收取会务费也是保证收入的重要方面,因此争取更多的参会者不仅可以收到更好的社会效益,还可以获得一定的经济效益。再有,要充分利用自身优势和条件,找到可以双赢的项目。如,旅交会需要有一些有新意有特色、既受代表欢迎又能使广大市民参与的项目,西部地区又有丰富的民族风情资源,而成都市郊温江县有一个宽阔的露天场地,这样就设计了“西部民族风情狂欢之夜”。结果,这个大型的配套活动,历时10天,观众十几万人,除了当地可观的收益之外,还为组委会作出了贡献。
四、项目选择上的资产运作
选择项目,实际上就是选择市场,选择品牌,选择无形资产。一是项目的本身选择。凡是有市场需求、企业愿意出资同时又有利于旅交会的项目,都可以选择,反之,则坚决放弃。如,开始有人提出,请一些明星搞一台高档次的文艺演出,但成本太高又没有人愿意出资。我们就调动地方宣传自身的积极性,选择有地方特色又有一定实力的民族表演单位,排出时间,供他们竞争选择。结果四川甘孜州、凉山州的歌舞团等积极报名并愿意免费到成都来为代表进行专场演出。二是项目承办单位的选择。有的项目造成几家企业竞争的形势,然后进行选择,谁条件好,出资多,就选择谁。如,旅交会会刊承办单位的选择,由于可以在会刊上面打企业广告,就有几家企业都愿意来承接,结果承包费不断攀升,最后承包给了一家信誉好又出资多的企业。三是项目的内容、规模、地点的选择。有的项目内容、规模和地点不同,其成本也就不同,这就要围绕效益来进行选择。如原来四川风情狂欢之夜考虑在成都市区进行,硕士论文帮写后来因承办单位发生了变化,如果继续在市区进行就会增加成本,入不敷出,最后几个因素综合比较,还是决定在成都郊区温江结合西部民族马术节进行。结果取得了经济效益和社会效益的双丰收。
五、项目实施中的资产运作
在项目实施中,有的项目本来是不得不搞、属于必须支出的,但通过有意识地设计,在实施过程中却获得额外的经济效益。如,旅交会开幕式,为了将其办出档次和水平,开始预算了30万元。但是,通过设计一副大的布景方案,让有实力的景区在上面打广告,结果九寨沟和都江堰以其品牌和出资被选上,最后,旅交会组委会秘书处几乎是没有出资就成功地举办了一个高档次的旅交会开幕式。类似方式运作的还有旅交会的闭幕式、晚宴及其他活动。
六、旅交会资产运作的基本方法
纵观旅交会全过程,可以说是始终围绕着社会经济效益最大化进行资产运作的过程。在这个过程中,根据不同的情况创造出了不同的资产运作方法:
1.让权法把旅交会组委会秘书处拥有的部分权力出让给企业而获得资金回报的方法。如,秘书处事先从会展中心买断部分广告经营权,然后又将这些位置出让给广告公司从中获得差额利润。组委会仅在会展中心就获得50余万元的广告位出让收入。
2.转嫁法对本应由组委会秘书处支出的项目转由其他单位承担从而达到降低成本的方法。如,旅交会的招待用酒就是利用有的厂家想在旅交会上打广告的心理,通过承诺让他们在贵宾礼品和招待酒会上使用和宣传其产品的办法,让他们赞助旅交会用酒。结果,郎酒厂和全兴酒厂为旅交会赞助白酒价值20万元,另一家葡萄酒厂赞助葡萄酒价值也近10万元。
3.成本法对旅交会新增的项目采取自求平衡的成本约束。如,后来决定搞的景区门票展,就让成都的一家报社来独立承担,组委会秘书处既不出钱也不再收取费用从而达到增加内容但不再增加支出的目的。
4.出租法组委会根据需要事先以较低的价格租用场地、会议室等,然后再以市场合理的价格租让出去从而获得差额利润。如,组委会秘书处事先从成都国际会议展览中心以包干的方式租下了展场和部分会议室,然后又以合理的单价租让给参展企业从而获得了部分收入。此法的关键在于市场的预见性,如果判断准、动手快,则效益就比较好;反之就会承担很大风险。
5.扩张法对部分效益好的项目采取不断扩大其规模从而获得更大利润。如在总成本和单个成本一定的情况下,参展单位和参会代表越多则经济效益越好。为此,组委会秘书处就采取多种办法,通过多种渠道,不断扩大规模,最后实现了较好的收入。
6.缩减法对部分不得已而为之又支出较大的项目缩减其内容和规模以节约成本。如,往届旅交会一般都有2~3次招待会,名称不同但都由旅交会组委会出钱。这次是三位一体(组委会、省政府、市政府)搞一次招待酒会,大大节约了成本。
7.派生法对某一类项目采取进一步分解,使其派生出新的可创效益的项目。如,这次在原来《会刊》的基础上又派生出了“服务指南”,不仅为代表们提供了更好的服务,还增加了收入。
8.推荐法利用旅交会组委会秘书处的权威和渠道对企业进行推荐从而使企业在获利的同时交还一定比例费用。如,为了保证旅交会的接待服务质量,组委会秘书处筛选部分条件较好又承诺组委会提出要求的宾馆,通过组委会的正式渠道推荐给参展的企业,这些宾馆再从获得的利润中提取5%返给组委会秘书处。
9.折扣法对交易额较大的项目采取一次性打折,从而降低支出。如,由于旅交会期间组委会是会展中心最大的买主,因此,组委会与会展中心谈判后达成所有会议室一律打5折的协议,从而节约了相当的成本。
10.互利法利用企业希望借旅交会获利的心理主动为企业设计既有利于企业又有利于旅交会的项目从而获得收益。如,建立旅交会专用网站可以最有效地提高网站的知名度,增加点击率并可以获得旅交会部分广告收益等。
七、资产运作的基本原则
1.自愿双赢的原则等价交换是市场经济的基本原则,任何一个项目的成功,任何一种方法的使用都必须遵循互利双赢的原则。特别是在项目的设计上,不能只考虑自己的回报,还要充分考虑对方的利益,让对方心甘情愿地拿出钱来。在市场
