本文是一篇工程硕士论文,通过对 H 教育机构教务管理信息系统设计的研究,本文整理研究内容和结论,如下所示:第一,H 教育机构教务信息管理系统设计需求方面,体现在功能的拓展,性能的强化,安全运行能力的提升,并能够满足 H 教育机构教务信息管理的个性化需求和战略化发展,体现系统设计的针对性和合理性。
1 引言
1.1 研究背景与意义
(1)研究背景
当前社会已经进入网络信息时代,网络信息技术的应用呈现普及趋势,尤其是在教育改革的背景下,数字化教学、远程教学、微课等备受关注,能够破除空间及时间的禁锢,实现教学的时效性和高效性。对于有关方面工作的开展,我国早已做出规划,在 2012年,我国教育部经过调研与分析之后,结合我国教育工作的实际情况,制定未来十年“教育信息化发展规划”,明确我国教育信息化发展方向,并侧重人才培养工作的开展,明确提出在发展过程中建立优质的教育数字资源共享机制,这为我国教育信息化工作的开展指明了道路。根据国家统计局统计数据显示,2013 年以来,我国财政部门不断增长在教育方面的财政力度,占 GDP 总量的 4%以上,2018 年投入水平增加到 4.4%,教育经费投入总额达到 3.5 万亿元人民币。发展至 2019 年,有关方面的投入达到 3115 亿元人民币,年均复合增长率达到 9.0%左右。到 2020 年,投入甚至达到了 3363 亿元[1]。由此可见,教育信息化已经成为一种趋势,且具有良好的发展背景,应对有关方面的工作加强关注,提升教育信息化建设水平和服务效果。
教育机构教务信息管理在教育机构中属于重要工作内容之一,与教育机构教学活动开展、教学秩序维护之间关系密切,并能够通过有效的教务管理促进学员培养目标的实现。因此,教育机构必须加强对教务管理的重视程度,提高教务管理水平和质量。但在实践过程中,教育机构教务管理工作面对的服务对象较多,存在个性化特征,且管理内容较为繁杂,信息集聚性较高,单纯的依靠人工管理难以保证管理效率和质量,所以,必须继续在有关方面进行管理优化与改进。加之在新时期背景下,教育机构发展过程中对于教务管理的要求不断提升,简单的基础性服务工作已经难以更好的体现教务管理的现实价值。总之,如何能够有效结合机构教务管理的实际情况和发展所需,使用信息化技术优质高效的开展教务信息管理工作、提高教务管理的质量和效率,是势在必行,社会对其重视程度也在日渐加深[2]。在这一背景下,教务信息化管理系统设计至关重要,是教务管理信息化的前提。因此,应加强对教务信息管理系统的研究与投入。
1.2 国内外研究现状
1.2.1 教务信息化研究现状
国外信息化技术的研究和应用发展较早,处于暂时领先地位,有助于教务管理信息化的建立、应用和改进。发展至今,欧美等发达国家对于信息化建设方面的重视程度和投入范围扩大、尺度增加,将教育信息化作为教务管理工作改革的重点内容之一。
美国设置教育技术行动计划,投资额度达到 1000 亿美元,该计划的内容包括教务管理方面的硬件装备、软件开发、技术准备、数字教材等内容。发展至今,美国教育部又提出教育技术计划,并制定实施方案和长期战略规划,相关内容包括强化教育生产力、加强教育基础设施建设方面的投入、基于实际教学需求实施教学活动衔接、建立全过程评价体系、个性化学习等内容。在 2017 年,美国信息技术与教育之间的结合更加紧密,且社会对其认可度和投入热度不断增加,相关方面的社会组织逐渐建立,具有代表性的组织为 EDUCAUSE,是由多个机构共同参与的非营利性组织,主要研究教务信息化管理相关的内容。除此以外,美国教育部为了提高机构高层教育信息化管理的意识,在有关方面侧重 IT 治理思想的宣传[3-6];
英国对于教育信息化的重视仅次于美国,在有关方面注重政府引导和支持,组建了针对性的皇家教育信息与沟通技术委员会,设置 Impact2 计划,研究教育信息化相关问题[7,8],具体内容包括在教育工作中使用信息技术带来的影响、产生的积极作用、如何进行教育信息技术改革和创新、如何有效对教育信息技术进行应用管控等,相关方面工作开展较为规范;
北欧对于教育信息化方面的研究也日渐增加和拓展,具体的项目为 E-Learning 项目,但研究内容相对较为单一,主要为信息技术在教育中应用带来的影响。研究单位主要为机构,数量多达 300 余所[9,10];
2 基础概念与技术分析
2.1 教务管理
2.1.1 教务管理概念
教务管理,主要是指相关部门根据实际需求,按照一定的标准,使用相应的管理手段、方法、技术等对于教务相关工作进行管理,管理模式表现在统筹、协调、规划、监督等方面。在信息化背景下,教务信息化管理系统有效使用互联网及相关技术,建立B/S 管理模式,借助网络平台优势,形成教务管理方面的专业平台和服务体系,产生“账号即服务”的教务管理模式。
新时期背景下,教务管理工作的特点体现在以几方面:其一,针对性。不同教育机构虽然在教务管理方面具有相似性的地方,但也存在许多差异,机构规模不同、条件不同、教学工作目标不同等,皆会导致教务管理需求不同,所以,教务管理必须根据教育机构实际情况开展具体工作,不能盲目借鉴和实施;其二,动态性。教务管理工作开展,必须做到与时俱进,根据自己机构发展所需,及时进行管理工作改进,不能故步自封;其三,实操性。教务管理工作开展,必须注重实操性,便于实施,具有优质高效的特点,如果教务管理工作过于繁杂,且成本投入较大,将会为具体工作人员带来压力,增加操作风险;其四,信息化。在社会发展新时期,教务管理的内容较为繁杂,单纯的依靠人工操作,难以满足预期目标,所以,必须注重智能化、信息化、自动化系统的使用,从而实现教务管理优质高效运行。
2.1.2 教务管理主要工作
教务管理内容工作对于教育机构形象树立和教学水平提升影响较大,且随着教育机构不断发展,有关方面工作的复杂性也日渐提升。经过总结,教务管理内容相对较为繁杂,所有与教学相关的内容皆被纳入管理范畴之中,包括课程安排、购课转课、教学资源规划与使用、学员成绩管理以及其他相关工作。除此以外,在整个教务信息化管理系统运行过程中,也需要对其进行有效监管,否则难以保证系统正常运行,从而导致教务管理工作难以优质高效开展。
2.2 技术分析
(1)J2EE 技术
J2EE 技术属于信息化系统设计中的关键技术,在 1999 年由 Sun 公司研发,并广泛推广使用,被视为开发多层 Web 应用的一项行业标准和方向,在实际应用的过程中,J2EE技术较为常用,效果较好。其优点具体表现在以下几方面:可移植性较强、可复用性明显。J2EE 采取分布式的多层构造,里面客户层组件一般在客户端适用,其他组件适用位置与之不同,具体为 J2EE 服务器端,还有一些软件运行位置为应用服务器端。在实践过程中,J2EE 平台基础组件的独立性较强,与服务平台之间不具有关联性,因此,使用 J2EE 技术开发相应的系统时,复杂性较低,成本投入相对较少,便于操作,只需要满足业务需求,解决业务开展中的问题即可。当前,有关 J2EE 技术使用的表示层框架较多,且不断创新,应用最为广泛的应属 Struts、JSF、Tapestry 等。
(2)工作流技术
工作流,主要是研究将一组作业怎样科学有效的组织在一起,体现一定的次序性,从而产生完整的工作流,这样有利于业务开展的效率提升,并可以根据业务的紧急程度,合理进行业务工作调度。在实践过程中,对于工作流程的阐明,要明确工作任务的触发机制和流程,却在完成工作的实体方面,并无明确要求。所以,使用工作流技术之后,相关的任务和操作可以借助程序来实现,并根据需求进行针对性的程序设计,实现工作开展“程序化”,与此同时,还需要注重相关程序之间的有效配合,注重程序服务的统筹性和协调性。为了实现程序设计的合理性和协调性,需要明确 3 种不同类型的工作流组件,体现组件之间的差异性,即软件组件、用于系统数据控制方面的组件、具有扩展能力的工具、数据组件。
3 H 教育机构教务信息管理系统需求分析...............................13
3.1 H 教育机构概述........................13
3.1.1 H 教育机构概况...........................13
3.1.2 机构教务信息管理内容.............................13
4 H 教育机构教务信息系统设计............................22
4.1 开发工具与语言.............................22
4.2 系统架构与结构设计...............22
5 系统实现与测试...........................43
5.1 H 教育机构教务信息管理系统功能实现........................43
5.1.1 登录功能实现............................43
5.1.2 管理者模块功能...................................44
5 系统实现与测试
5.1 H 教育机构教务信息管理系统功能实现
5.1.1 登录功能实现
H 教育机构信息系统选择统一的用户登录界面,操作简单。系统使用用户没有必要像以往一样要先选择登录身份种类,避免了选择身份这一环节的操作,更快的登录到系统中,对用户来说更方便、更快捷,并且有验证码登录方式,如果密码遗忘可以用另一种方式登录系统。下图为本系统的登录界面,以往的登录界面上会先要选择身份,选择完成后才能进入到相应的登录界面。
在操作时,必须保障账号和密码输入准确无误,否则不能进入系统。由此