3.1.2 集团财务管理概况............................15
4 Y 集团财务共享服务中心优化途径...............................30
4.1 优化的目标和原则...........................................30
4.1.1 优化总体目标.............................................30
4.1.2 优化基本原则....................................30
5 Y 集团财务共享服务中心优化的预期效果及保障措施...............42
5.1 Y 集团财务共享服务中心优化的预期效果...............................42
5.1.1 降低企业运营成本.................................42
5.1.2 提高财务管理效率......................................42
5 Y 集团财务共享服务中心优化的预期效果及保障措施
5.1 Y 集团财务共享服务中心优化的预期效果
5.1.1 降低企业运营成本
组织结构的优化,使分工和岗位设置更加细化,明确人员价值,优秀的员工将会降低企业内部的管理成本。业务流程的优化,通过对相关业务的重新梳理,简化了工作流程,内部管理费用随之下降。RPA 的应用将重复简单的工作集中至共享中心,只需要少数人员就可以完成所管辖业务范围的工作,达到规模效应的效果,将会减少对相关部门人员的聘用,节省了人力资源成本。虽然在业务流程优化的前期需要进行购买 RPA,产生大笔的开支,但是 RPA 的应用价值远大于其本身的价值。如果继续使用人工,不采用 RPA 只会增加业务处理的成本,所以反向证明对于 Y 集团共享中心的优化,将会降低企业运营成本。
5.1.2 提高财务管理效率
通过对 Y 集团财务共享服务中心信息系统、业务流程部分的优化,将起到提高财务管理效率的效果。信息系统方面,首先是主数据系统的优化,帮助集团数据抓取更加及时、准确,扩大数据分析和应用的范围。共享中心数据应用的得心应手,再加与其他系统的联系更密切,自然加快了更流程的业务处理。然后是电子档案系统的搭建,更是会帮助档案管理人员加快存档管理进程,档案的借阅归还效率将得以提升。业务流程方面,主要是应用到 RPA 和大数据平台对各个流程进行优化。费用报销流程优化中的智能填单和自动审核,员工随时随地进行费用报销的实现,将会大量节约员工报销时间,提高业务处理效率;税务管理流程优化中,RPA 对增值税发票的批量认证、自动申报等,都将会增加准确率,提高税务管理办事效率;预算管理流程中,采用共享中心的大数据平台对预算管理的优化,将数据进行全
............................
6 结论与展望
6.1 结论
论文首先对Y集团和其财务共享服务中心的现状进行介绍,分析服务中心运行成效,认为 Y 集团财务共享服务中心的建设,提高了财务运作效率,促进了财务职能的转型,推动财务体系的变革。另外,发现并深入分析 Y 集团财务共享服务中心存在的问题,如费用报销、税务管理、预算管理等流程不完善、信息系统的稳定性尚需加强等。结合 Y集团所处行业特点及集团自身情况,对尚需完善之处设计出可行性较高的优化方案。本文的主要内容就是对 Y 集团财务共享服务中心进行优化方案,论文得出以下几个结论:
第一,在进行优化方案设计前,要对运营过程中存在的问题进行充分的调研。在全面分析各环节问题的成因后,结合企业的运营特点,提出具有针对性的优化方案,进而对各流程进行逐个的优化与改进,并在后续的执行过程中开展效果监测,关注优化成效。
第二,财务共享服务中心的优化不仅要依靠集团内部优秀的优化团队,专业的第三方咨询服务也十分重要。通过与有经验的咨询团队进行分工配合,使流程的优化更加专业化和具体化。咨询团队可以从检查和监管两个方面对共享中心的优化进行配合,提高优化方案的成功性,保障财务共享服务优化工作的顺利进行。
第三,为了使 Y 集团财务共享服务中心的运营优化可以达到预期的效果,合理的优化保障措施十分必要,如管理层的决策支持、集团的资金支持及其他部门的积极配合等。通过集团内外多方面、全方位的优化保障,确保优化方案的顺利实施。
参考文献(略)