一､初等学校实现财务会计网络化的必要性分析
(一)会计网络化的发展经历
不断发展的业务需求,只能通过财务会计网络化而实现,最终实现便捷､高效､准确而科学的会计数据的管理｡20世纪的80年代,我国已开始出现将计算机技术应用于财务会计工作中,即实现计算机技术的财务会计化｡随着网络化进程的发展,结合组织管理的相关理论以及财务会计的有关知识,可以大致总结出我国的财务会计实现计算机网络化的发展过程如下:1982年前,我国的会计计算机化出现了雏形｡这一时期,具有代表性的就是1981年,中国第一汽车制造厂与中国人民大学联合举办的专场研讨会,其主题为“财务会计中的成本核算应用于计算机上的问题”;1983年到1988年是财务会计计算机化的推广与应用阶段,各单位于财政部门进行培训与学习,财务会计的网络化进入热潮;1989~1993年,是会计计算机化的普及提高阶段;1999年之后,随着会计计算机网络化的不断成熟,开始了相关制度上的创新,各种财务会计软件应运而生,事业单位也开始了大面积的推广､普及与使用｡
(二)会计网络化呼应了素质教育的宗旨
随着信息化技术时代的到来,计算机网络普遍应用于人们生活的各个领域,学校的教育方式也从单一的粉笔黑板转变为投影仪等多种多样的多媒体教学方式,这样的转变不仅提高了学生的学习热情,同时对于知识的传授也起到了良好的推动作用,使得原始的“满堂灌”教学方式逐步转变为诱思探教的模式｡初等学校进行财务会计管理上的转变是适应市场经济发展的必然趋势,是顺应新世纪信息技术化潮流的必然结果,同时也是学校财务会计进行改革的本质体现,最终实现的都是学校素质教育的根本宗旨｡
(三)体现会计工作规范化
当今,初等学校在实现财务会计网络化的进程中不断摸索,还存在很多不足,比如财务上核算入账做不到及时反映;校方领导不够重视规则,对于资金不履行程序而直接使用;会计的监督职能失效等一系列问题都将会直接影响学校的良好运转,造成负面影响｡学校的财务管理工作离不开会计,学校的整个运行状况､业绩､成果都会通过会计信息直接反映出来｡
二､网络会计存在的缺陷及不足
(一)计算机系统的安全性以及数据的真实性和可靠性
在网络会计中仍然存在着安全问题,信息的失真､不能有效防止电子数据和账簿被修改的情况｡传统的依靠鉴章保证凭证有效性和明确经济责任的方式已不复存在｡计算机的安全性包括硬件的安全性和网络系统的安全性｡影响硬件的安全性因素主要有自然因素和管理因素｡而网络会计是一把双刃剑,它方便快捷了学校的财务管理系统,但同时也暴露了财务上的风险｡
(二)内部核算难度加大,对会计软件的高要求
事业单位由于担心相关内部资料和财务风险暴露给外部人员,损害其竞争能力,因此稽核必须运用更加复杂的技术｡会计师必须具备复杂的网络会计信息的处理能力｡将会计信息从数据库中整合出来进行分析｡这将需要增加大量的时间和成本｡同时,随着计算机网络的发展和业务的增多,如何使会计软件更加完善､更加贴近单位财务会计的使用是网络会计运行发展的新要求｡(三)网络财务会计的理论匮乏
从财务会计的三个层次看,会计系统､会计方法和会计实务基本上都是在人工操作极少考虑到计算机网络进入财务会计领域而发生的变化｡网络财务会计的了解和理论支持相对不足｡从我国目前的网络财务会计的相关书籍来看,多数书籍是以会计软件的开发过程编写的,很多技术方法已经落后于现实技术的飞速发展｡然而指导性的理论更加匮乏｡
(四)网络财务会计高素质人员的短缺
网络会计是信息网络化与财务会计的有机结合｡这就对人才的能力提出了要求,一方面既要具备丰富财务知识,另一方面需要熟悉网络,能够熟练地使用计算机为会计处理服务｡这是一种对财务人员复合型人才的需求｡但目前我国的财会人员对网络的掌握程度和运用熟练度普遍较低,视野较窄,整体素质达不到要求｡目前,这种复合型人才的短缺已经阻碍了财务会计实现网络化的发展｡
三､完善网络会计的对策
(一)严格保密,保障安全
网络会计作为会计系统的重要组成部分,其数据通信网络必须是安全可靠的,以保证会计信息安全便捷的使用和传递｡加强会计信息安全的手段有两种:一是加强技术的安全性｡财务会计的网络系统采取双层加密技术,防止外部人员或竞争对手盗取企业的绝密财务信息或者对于没有授权的人员对数据进行操作｡应该在系统的终端做好最初的保密工作,防止对各服务器之间传输的会计数据进行人为操作,保证会计信息输送安全｡二是加强会计网络化的安全管理措施｡根据会计电算化的要求建立健全会计人员的责任制度,定期上交安全日志等相关制度｡
随着计算机网络的发展,传统的会计软件已经难以满足会计的需求｡因此,对传统的会计软件应及时更新换代,对会计在计算机中使用的软件要格外注意,要形成自己的开发,拥有自主产权,这样才能保证通过系统提供的财务数据的准确性､可靠性｡网络会计应该紧随国际会计的趋势,满足实现参与国际竞争的需要,最终实现会计与业务的整合｡
日常操作系统的管理控制,对会计上机操作流程进行严格规定｡主要包括会计系统的操作流程,企业的作业流程以及用机记录等｡同时,应加强对工作人员的操作行为的管理,严格制定好各会计职能人员的权限,根据权限担任不同的工作,严禁越权｡无论是谁,进行系统登录必须进行身份验证,将安全性落到实处｡对访问会计系统的工作人员用户身份､访问时间､系统参数进行严密的监控和记录｡进行必要的权限设置,以保证会计数据的安全｡
随着时代的发展,会计实现计算机化已经是潮流,因此高素质的人才是关键｡当代的会计人员,不仅要掌握丰富的财会理论与知识,更要学会熟练使用计算机技术,能够将互联网与会计结合起来,懂得实现会计安全的保密方法｡加大对会计人员的后期培养,建立健全再培训制度及时更新会计人员的专业水平｡合理配置高素质会计人才,以适应会计信息化网络化的要求｡
由于初等学校对财务会计网络化的掌握并不十分全面｡在发展财务会计网络化的过程中,既要重视财务会计网络化的特殊性,又要与学校的具体业务相结合｡学校领导及财务部要深刻认识到发展网络在完成财务会计网络化中的重要基础作用｡采取分工协作的方式,明确各部门会计网络化发展､会计系统建设､使用管理､业务数据信息开发等工作｡
学校作为公共场所,必须建立安全与预警系统,对于外部人员或竞争对手未经授权的工作人员一旦进入财务会计网络系统,会自动发出报警信号,成功实现网络中断｡同时,要进行网络防火墙设置､实名认证等安全管理,专职人员要有账户与口令权限,对身份和权限进行必要的限制,这样可以确保财务数据的双重安全加密｡
会计人员的素质直接影响到会计工作质量的好坏｡因此,要定期对会计相关人员进行网络或实地培训,一方面不断更新会计理念,同时也是对计算机技术掌握程度的再教育｡不断提高整体素质,加强自律,最终实现会计职业道德的自律,实现会计工作质量的良好循环｡
