.....................
6 研究结论及展望
6.1 研究结论
本文以客户投诉相关理论作为基础,结合财产保险产品与行业特点,对客户投诉影响因素展开分析,建立财产保险公司服务质量差距模型,规范财产保险公司投诉补救流程。通过研究 K 公司投诉管理、处理流程、具体案例、汇总数据,并进行车险客户的抽样问卷调查,对 K 财产保险公司客户投诉管理中存在的主要问题逐一分析,最终得出以下结论:
(1)投诉管理应当形成闭环,即准确识别服务失误,迅速解决客户问题,深入剖析服务失误,通过组织学习实现服务改进,运用改进后的服务规范标准预防投诉风险。持续改善服务质量,最终实现一次做好,二次挽回客户满意,获取客户忠诚的目的。
(2)财险企业的投诉组织架构要尽量扁平化,适当引入各个领域的支持者。实现管理架构的逆向信息传递,让直面客户的一线员工更为自主的发声,以便于管理者切合实际的进行决策。
(3)投诉补救分为外部与内部,外部补救的对象是最终客户,内部补救的对象是企业内部人员。内部补救不会在投诉直接层面显现,但是通过服务组织的内部传递,决定了服务组织的补救效率。内部补救对于投诉管理、服务质量管理甚至全面质量管理均具有重要意义,需要财产险公司重点予以关注。
(4)财产保险客户投诉行为的影响因素,在直接层面的服务失误方面,理赔时效、理赔调解、员工服务态度、理赔结果未达客户预期、合作第三方服务质量是主要因素。诱因层面的情景因素方面,客户的不满意程度与对于投诉可能性的认知,与投诉呈显著正相关关系。需要注意的是,财险企业应当对情境因素予以关注。
(5)财产保险公司为避免客户投诉发生,首先要提升理赔服务质量,建议采用下列措施:理赔服务规范标准要尽量符合客户需求,持续改善;落实服务规范标准的同时,对一线客服员工适当放权;加强员工培训,提升技能水平;加强保险宣传,引导客户形成合理的理赔期望;加强承保销售环节的规范管控。
参考文献(略)