第五章 J 公司采购成本控制改进措施
5.1 重视采购流程优化
采购流程的整体优化能够有效减少采购环节所需要的时间成本，提高企业办公效率和采购效率，在一定程度上能够缩减无用的非增值活动时间。
5.1.1 实现信息共享
（1）完善生产资料档案的管理
在企业的生产经营过程中，生产部门和仓储部门都需要共同协作核实每个月使用原材料的具体情况以及月底剩余原材料的情况，同时分析实际的使用率和计划生产使用率之间的差距，在 ERP 系统中及时输入相应的使用情况来更新数据，另外还要记录产品的合格率和不合格率。
（2）强化供应商档案的管理
针对当前已经合作过的供应商，归纳一个完整的供应商档案，把交易价格、原材料质量、交货效率、运输费用等多方面数据内容都放入 ERP 系统中，并对应企业的供应商评价体系，将每一季度的评价内容都录入系统并且不断更新，形成全面综合的电子档案。同时，企业还要关注市场上其他有口碑的供应商，从占市场份额的角度进行供应商的挖掘并建立相应的档案录入系统以备不时之需。
（3）强化采购计划的管理
采购部门需要根据 ERP 系统中的生产领用原材料的数量、销售历史数据以及销售的预测数据来进行采购计划的制定，利用系统按照消耗率、合格率、不同原材料的领用数量等各种信息来计算原材料的使用率。采购部门的相关人员需要时刻关注系统内的信息，留意异常数据，找到问题根本，然后做出相应的调整和完善。
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第六章 总结与展望
本文对采购成本控制进行了研究和探索，基于采购成本控制理论和供应链下的采购管理理论，将 J 公司的发展与实际案例结合起来分析控制采购成本的实现，同时对 J 公司的采购成本环节提出相应的改进措施。在 J 公司的内部控制中，采购管理模式仍然采用传统的管理模式。目前应积极采取措施优化采购流程和加强库存管理。就其外部环境而言，企业还没有对原材料的市场价格进行预测管理，与供应商尚未建立战略伙伴关系，原材料供应商的评价和选择标准也不够完善。基于此，企业应更加重视运用供应链的管理方法的来控制采购成本，完善上下游供应链上各个成员的关系，共同抵御市场风险和其他不确定性，达到降低企业采购成本，扩大企业经营利润空间的目的。
在全球经济一体化的快速发展下，传统的采购成本控制方法已然无法适应市场瞬息万变的需求。如果想要在当前竞争激烈的市场形势下生存立足甚至稳定发展，就需要有效合理的利用成本控制概念和科学的供应链管理方法，才能消除对企业长远发展有不利影响的障碍。由于篇幅所限，本文仅概述了部分控制和降低采购成本的理论和方法，在 J 公司采购环节和采购现状方面还缺少一些深刻理解。此外，本文提出的相关策略尚未经过实践检验，并不能保证其有效性。
总之，现代制造企业在原材料采购中最重要的环节就是以供应链为出发点，以企业成本管理的战略方针为目标，对企业的采购成本进行有效、合理的控制。在以后学习和实践中，也将继续对这方面留意研究。
参考文献（略）
