《期刊生产、管理的必要性及其实施策略分析》-生产管理论文资料库
摘 要:关于《期刊生产、管理的必要性及其实施策略分析》的生产管理论文资料库：在期刊的整合过程中应着重研究以下问题:期刊的新型载体及信息传播特点;期刊出版的宏观调控及其等级结构;期刊信息资源综合开发的理论与实践;具有中国特色的期刊学理论体系。我国的期刊生产、管理必须大力开展调查研究,摸清读者利用期刊的特点和规律;加强宣传;开展检索辅导;不断改进与完善服务方式。
关键词:期刊生产;期刊管理;期刊利用;信息资源
1 期刊整合研究存在的主要问题
目前,国内外学者对期刊的生存与发展进行了多角度研究,提出了不少有益的意见。国外学者的研究热点是期刊出版。美国学者非常重视选题、组稿、审稿、选稿工作,视专家把关为提高期刊质量的关键。荷兰学者重视期刊编辑出版者的素质,认为只有学术机构才有可能编辑出版高质量的学术刊物。英、法、日等国的学者对组织高水平的作者群体、缩短期刊编发周期、提高情报速发性、增加科研成果的首发率等进行了研究,提出了一些建设性意见。国内学者研究的兴奋点则放在提高期刊学术质量,增大期刊的信息量,加快期刊的标准化、规范化建设,拓宽对外发行渠道,走集约经营之路,稳定期刊的学术地位,扩大我国期刊的学术影响,将我国的部分基础较好的学术期刊办成国际性刊物,实施“期刊方阵”发展战略,使期刊向精品型转变等问题上。在期刊的管理、利用上,国内外学者也从文献收藏获取、整序期刊信息、强化读者的期刊利用意识、提高读者的期刊利用能力方面进行了多角度的研究,出现了一批值得肯定的、有一定研究深度的成果。但综观国内外的期刊研究,存在以下问题:(1)未能正视期刊编辑出版部门、图书情报中心等期刊收藏单位与期刊利用者之间的有机联系,并将三者联系起来全面考察,致使研究有割裂、游离现象。期刊生产者的研究大多局限于期刊的编辑出版,期刊管理者也往往只满足于对期刊收集、保管、提供方面的研究,两者对期刊利用的研究都有所忽略。这样的研究成果难以对期刊的整个生产、流通、利用过程产生普遍性的指导作用。(2)期刊编辑出版存在诸多问题,如:语言障碍、封闭的综合性的办刊模式、与检索机构联系不够、学术期刊的总体质量不高、刊物出版周期过长、情报速发性偏弱、科研成果的首发率较低等。(3)热衷于期刊的编辑出版与期刊管理的研究而忽略对期刊利用的深入研究,未能实现从“书本位”到“人本位”的观念的转变。阐述期刊管理的著作论及期刊利用的篇幅不多,如蜻蜓点水。期刊利用方面的研究论文不仅数量少,且往往缺乏理论深度与学术高度,因而缺乏指导意义。(4)对电子期刊的研究虽已形成热潮,但已成定论的成果十分稀缺。对电子期刊的界定,目前还众说纷纭。对电子期刊基本理论的研究、电子期刊研究的组织协调方面的研究、电子期刊管理与利用中的立法研究也有待拓展与提高。 (5)对期刊(包括印刷型期刊、电子版期刊与网络期刊)出版的宏观调控目前还少有涉及,对期刊的等级结构(一次文献与二次文献的比例)及宏观调控的研究也明显不足。我国的印刷型检索刊物长期以来一直存在学科、地区分布不平衡,各刊收录资料重复率高而总体覆盖率偏低的不足。电子版的篇目数据库重复率也高。就反映文献的级次看,电子版的篇目数据库还不及印刷型检索刊物。
2 整合过程中应着重研究的几个问题
2•1 期刊的新型载体及信息传播特点研究将电子期刊与网络期刊作为研究对象,对这一新型载体的信息传播特点进行较为深入研究,为读者利用电子期刊所传播的信息资源提供参考。光盘期刊与网上期刊优越于印刷型期刊的功能与特点,具有节省成本、方便检索、信息更新及时、有超文本链接功能等方面的优势。电子期刊代表了未来期刊的发展方向。印刷型期刊、光盘期刊、网上期刊在相当长历史时期内将并存互补、相互促进。这将是今后期刊整合研究的一个重要方面。
2•2 期刊出版的宏观调控及其等级结构研究借鉴发达国家期刊生产的成功经验,找出我国期刊生产的差距,并从理论与实践结合的角度对期刊等级结构的合理配置进行研究。逐步深入,开发不同层次的期刊信息以满足不同读者的需求。不同档次的刊物所反映的内容,需要检索刊物(检索系统)予以不同程度的、恰当的揭示。目前,印刷型检索刊物,如《全国报刊索引》、《中国社会科学文献题录》、《复印报刊资料》、《新华文摘》等,形成了数级阶梯,反映了不同文献的级次。而电子型的篇名数据库检索系统还不能反映文献的级次。期刊整合研究需在这方面有所突破。
2•3 期刊信息资源综合开发的理论与实践研究目前,图书情报界对这一问题的研究还处于将编辑出版部门的期刊编制、文献收藏部门的期刊采集、读者的期刊利用完全割裂开来的状态,致使对期刊信息资源不足与低效并存长期不能解决等问题不能作出科学的回答。http://www.51lunwen.org/Productionmanagement/将期刊的生产、管理与利用联系起来,采用宏观与微观结合的方式,从我国期刊出版、管理、利用的现状、特点及规律,现代科技手段对期刊事业发展的影响等方面来探讨期刊信息资源综合开发的理论与实践问题将是今后期刊整合研究的要点之一。
2•4 具有中国特色的期刊学理论体系研究在研究期刊的新型载体及其信息传播特点,期刊出版的宏观调控及其等级结构,期刊信息资源综合开发的基础上,综合运用信息科学及有关学科的理论,对我国期刊事业现状作出科学而精确的评价,分析我国期刊事业建设取得的成绩以及存在的问题,提出相应的对策,探索我国期刊的可持续发展战略和我国期刊的总体发展思路。构建具有中国特色的期刊学理论体系,将是我国期刊整合研究的长期而艰巨的任务,也是当前期刊整合研究的重中之重。
3 整合的战略思考
(1)从综合开发期刊信息资源出发,加强期刊生产、管理与利用的整合。期刊生产、期刊管理与期刊利用之间相互依存、相互制约,期刊编辑出版部门、期刊收藏管理部门与期刊利用者之间是一个有机联系的整体。期刊生产在期刊信息资源开发利用中起着主导作用。期刊管理在期刊信息资源开发利用中起着中介与桥梁的作用。期刊利用是期刊信息资源开发利用的终极目的。加强各部分联系主要包括以下诸方面:加快一次文献编辑出版发行的流程,理顺一次文献与二次文献之间的关系,改变二次文献覆盖率偏低的状况,增进印刷型期刊编辑出版部门与电子期刊出版部门的联系,提高检索刊物(检索系统)的时效,加强期刊与读者的联系、检索刊物(检索系统)所反映的资料与馆藏实际之间的联系、现实馆藏期刊资源与虚拟馆藏期刊信息资源的联系。在改进局部工作的基础上,加强期刊编辑部、图书馆与期刊利用者之间的协调与配合,以促使期刊信息资源的开发利用,促使期刊生产形成良性循环。尽快沟通印刷型期刊与电子期刊出版发行部门的联系渠道,使期刊编辑出版、期刊收藏流通、期刊利用、期刊稿源获取之间形成环环相扣的关系、协调发展的格局,得以创造更大的经济效益和社会效益。
(2)强化读者的情报意识,提高全民文化素养。读者的情报意识是开发利用期刊信息资源的催化剂,情报意识的养成与强化能使读者有意识地、积极主动地去挖掘、获取与利用期刊信息。较之世界发达国家,我国的全民文化素养偏低,对期刊刊载的信息缺乏足够的接纳与吸收能力,这也是我国期刊,特别是学术性期刊发行不景气的症结所在。全民文化素养的提高与期刊利用率的提高有着必然的联系。我们应抓住近年来我国高等教育、职业技术教育迅速发展的契机,努力提高全民族的科学文化素养,使更多的人逐步跻身学术性、技术性刊物读者的行列。进一步重视科技,使研究人员全身心投入科研,心无旁骛地关注期刊信息的传播、利用与开发,以原创的科研成果来促使期刊提高质量。
(3)提高质量,把好期刊编辑出版发行关。质量是期刊的生命力所在。在探求我国的期刊在国际市场竞争中所处的地位与我国应有地位不相称的原因时,国内学术界有两种不同观点。一种认为,我国科技已跻身世界先进行列,期刊编辑出版中的诸多问题延缓了我国期刊走向世界的时间。另一种认为,我国期刊跻身世界先进行列的根本保障,是加强科学技术的基础研究工作,以取得举世瞩目的科研成果为基础。不管哪种观点更加贴近事实,提高刊物质量都将是关键性的环节。为了使我国的期刊事业稳步发展,走向世界,从根本上改变我国期刊在国际竞争中的被动局面,我们必须走集团化发展道路,不断提高经营能力与集约化经营水平,调整期刊布局,优化期刊结构,增强期刊的活力与效益,促进科技成果转化为生产力。在期刊编辑出版的具体实践中,应进一步重视选题、组稿、专家把关,提高编辑者的业务素质与学术水平,明确学术性期刊必须由学术机构编辑。组织高水平的作者群体,多出快报型期刊,缩短编发周期,提高情报速发性,提高科研成果的首发率,排除语言障碍,摒弃封闭性的办刊模式,拓宽对外发行渠道,加强与国际检索系统的联系,提高期刊的学术地位,为尽快把部分期刊办成国际性刊物而努力。
(4)加强管理,变被动服务为主动服务,更充分地发挥期刊传播信息新而快的优势。改变现行的开架式的超市服务模式为导航式的服务模式,对期刊信息进行深层次开发。在期刊管理过程中,馆员应努力使期刊的加工整序标准化、规范化,保证最新到馆的期刊及时快速投入流通,过刊装订也应想方设法缩短滞留时间。要为读者创造便捷的借阅方式及省时经济的复印条件。对现实馆藏中的光盘期刊、电子期刊应定期通报,使读者利用起来得心应手。虚拟馆藏期刊的充分利用目前还有一定难度,应尽可能多地向读者介绍固定信息源,及时通报变更情况,并给读者以实际辅导。检索刊物(检索系统)类的检索工具在期刊利用中有事半功倍的作用,应加强检索工具提供的文献线索与现实馆藏期
