本文是一篇项目管理论文,本文以 B 公司 L 项目为研究对象,研究过程中查阅了大量的国内外学者在项目进度管理方面的研究成果,进一步学习了项目进度管理的理论、原理和方法,收集整理了大量B公司L项目在进度管理方面的第一手资料,为本研究的顺利进行提供了有利条件。
1 绪论
1.1 研究背景
由于我国在房地产开发领域使用项目管理的理论和方法较晚,房地产开发企业若想在行业中保持领先地位,适应随时变化的国家调控政策,就必须加强项目进度管理工作。 相比国外发达国家而言,国内在工程项目管理的理论研究和实践运用方面起步较晚,理论研究水平严重滞后。20 世纪 60 年代,我国著名学者华罗庚首次将网络计划技术引进到国内,将统筹规划的理念运用到项目管理工作中;20 世纪 70 年代末,云南鲁布革水电站项目成为项目管理进入中国的第一个成功案例;21 世纪初期,基于美国的PMBOK,中国项目管理研究委员会推出了中国项目管理知识体系(C-PMBOK)[1]。
第二次世界大战后期,因其复杂性、系统性,项目管理才逐渐获得人们的关注,以系统工程和优选法两大理论为基础,被作为一门学科进行系统成体系的分析和研究。上世纪 60 年代,项目管理理念被广泛应用于土木工程建设、航天和国防领域。90 年代后,随着 IT 产业的兴起,大量的计算机软件工具被广泛运用于项目管理中,极大地提高了项目管理的水平和效率。
房地产项目的进度管理工作与一般的工程项目进度管理工作相比,又有其独特的特征和复杂性。房地产项目从调研、可行性研究到设计、施工、验收交付的全过程对时间的限定都非常苛刻,究其原因有以下三点:第一,对于房地产企业来说,开发建设一个房地产项目,需要占用大量的企业资金。然而对于一些中小型房地产企业来说,资金量不足,融资成本相比于央企、上市公司背景的房地产企业来说又比较高,为了保障资金的收益率,只能缩短房地产项目的开发周期,尽可能的减少资金的占用时间,以促使项目达到预期的收益。第二,市场需求变化较快。随着人民生活水平的日益提高,对生活质量的追求也在不断提升。商品房从最初的步梯房到如今的电梯房,从毛坯房到现在的精装房,人们对房地产产品的质量要求在不断的提高。所以为了适应市场不断的变化和更新,房地产项目要加强进度管理工作,保证项目的产品符合市场的需求。第三,房地产企业之间竞争太激烈。由于房地产市场准入门槛不高,各地房企数量众多。因此同一时间开发的项目很多且产品类型相似,谁的产品能够率先入市,对项目的最终成败起到关键性作用,所以加快房地产项目的开发进度是项目成功的保证。
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1.2 研究意义和目的
(1) 研究意义
2000 年以来,我国房地产行业进入了一个高速发展的轨道,现如今房地产业及其附属产业为中国经济的发展起到了很好的带头作用;自 2004 年经营性用地全面实行“招拍挂”以来,中国房地产市场经历了快速发展的黄金十五年。作为中国经济的重要增长点,房地产行业不仅对 GDP 增长起到了巨大的推动作用,更改善了人民的生活,促进了城市化的进程,推动上下游产业的共同发展。但是,尽管房地产业对国家的整体发展发挥着巨大的促进作用,但是“房住不炒”的指导思想从未改变,国家也根据房地产业实际发展情况出台多项控制措施,规范房地产市场。在此大环境下,房地产企业要想在行业中立于不败之地,适应国家不断出台的调控政策,房地产企业就必须加强其项目的管理工作,保证开发项目按照既定目标如期完成,所以科学的进行项目管理工作,势在必行。为促使项目实施组成一个有机整体,通过项目进度计划和项目进度过程控制对房地产项目进行科学的进度把控,以满足企业对特定项目的进度要求,具有重要意义。
(2) 研究目的
通过对 B 房地产公司 L 项目在进度管理过程中出现的问题进行深度剖析,分析问题产生的原因,在此基础上,根据 B 公司自身实际情况,制定出适合 B 公司项目进度管理的流程、方法和制度,从而促使 B 公司的项目管理人员在以后的项目管理工作中能够不迷茫、不盲从,拥有一套科学的适合自己的进度管理理论和方法。
图 1.1 本文研究的技术路线
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2 项目进度管理理论概述
2.1 项目进度管理概念及作用
2.1.1 项目进度管理概念
项目管理是为了达到设定的目标,通过一系列管理手段,使用系统工程的方法对工程项目从决策阶段到竣工验收全过程的组织、管理、协调,合理有效的利用项目资源,最终取得最优的社会和经济效益。项目(project)就是在特定的时间、资源和预算范围内,通过多人或使多个团队的共同协作,共同努力,为实现一个共同的预期目标而完成的一项工作。对于几乎所有的项目来说,都包括基本的三个要素:时间,费用和范围[2]。
项目进度管理(project schedule management)是指根据编制的项目进度计划,评定项目的各项资源,运用项目管理相关理论、方法、技术对项目各项工作任务的实施加以控制,促使项目的实施计划与进度计划吻合的一种方法。项目进度管理包括明确项目工作任务,确定工作任务逻辑关系,估算工作任务持续时间,编制项目的进度计划,监控项目进度等内容[3]。
2.1.2 项目进度管理作用
项目进度计划管理是房地产开发项目管理的重要工作之一。科学合理的项目计划是各项目管理人员之间沟通的桥梁,是为了方便项目的协商、交流及控制而设计的,其作用在于:
(1) 确定完成项目工作目标所需要的所有工作任务及其范围,落实工作权限及责任,确定各项工作任务开始及完成时间,明确人材机等资源量并确定预算。
(2) 确定项目实施规范,促进项目各参与单位管理人员保持高效沟通,促使各项工作任务按照既定计划有效执行,明确项目关键工序和工作;促使项目管理人员明确工作责任和奋斗目标,以最小的资源成本实现项目目标。
(3) 确定项目进度风险,做好进度风险管控预案。
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2.2 项目进度控制理论基础和方法
项目进度计划是对项目工作的预设安排,由于在编制项目进度计划时,很多问题和风险是无法预料的,致使在计划执行过程中,实际进度不能与计划进度完全吻合,这就要求项目管理人员,根据现实条件及信息,做出研判,消除偏差,达到项目管理的预设目标。因此,在项目进行过程中,必须动态跟踪、检查、收集项目每项工作任务的实际执行信息,与进度计划进行对比分析,必要时采取合理的纠偏措施,保证项目工作任务按照进度计划执行。这一过程被称为进度控制。
2.2.1 项目进度控制原理
(1) 动态控制原理
项目进度控制是从项目运行即开始至项目完成才结束的全过程控制,是一个动态循环过程。实际进度按照计划进度执行时,则计划有实现的可能;实际进度滞后于计划进度时,如果不采取纠偏措施,则计划目标就不能完成。因此,当实际进度滞后于计划进度时,需要分析工作任务滞后的原因,采取相应补救措施,调整工作任务进度计划,并促使工作任务按照调整后的计划执行下去。但是新的计划又会在新的干扰因素影响下发生新的偏差,就需要进行下一循环的进度调整。项目进度控制就是采用不断循环更新的方法进行控制[4]。
(2) 系统原理
项目开始前,需要根据项目需要和具体控制要求,编制成本计划、质量计划、进度计划等控制计划。编制完成的计划针对性不同,则计划内容的详略不同,各级计划组成了项目计划控制系统。项目各参与方、各类管理人员,集合在一个项目中,建立起一个项目组织架构体系,形成一个完整的项目实施组织系统。为了保证项目实际进度能够按照计划进度执行,项目各参与单位、部门、人员负责项目进度的检查、统计、分析和调整等工作,分工协作,形成一个纵横相连的项目进度控制系统。行之有效的进度控制,需要包含五大要素,如表 2.1。
表 2.1 项目进度控制系统
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3 B 房地产公司 L 项目进度管理问题分析 .................................. 13
3.1 B 公司简介..................................... 13
3.1.1 B 公司发展历程 ............................... 13
3.1.2 B 公司人员组织架构 .......................... 13
4 影响 L 项目进度的原因分析............... 21
4.1 项目进度工期估计不准的原因................................ 21
4.1.1 未采用科学的方法编制进度计划......................... 21
4.1.2 项目进度管理经验数据累积不足......................... 21
5 B 房地产公司项目进度管理问题解决方案及保障措施...................... 27
5.1 采用科学的方法编制进度计划............................. 27
5.1.