本文是一篇项目管理论文,本研究以项目管理信息化建设发展为研究方向,将其运用于质量安全、合同、资金、进程以及材料管理等方面。以完善 L 建筑工程项目管理信息化的数据库建设为主要方向,得出如下结论:一方面,信息化工程项目管理要建立工程项目数据库,避免重复处理很多相同的问题,减少工程时间浪费。以系统开发及应用、关键因素集成、电子商务以及数据库技术作为信息化系统实现的重要工具,建立符合工程项目实际运作并且具有统一性的数据库,为 L 建筑工程项目管理信息化提供坚实的理论基础。
第一章 绪论
1.1 问题的提出
建筑行业随着改革开放而得到全面发展,近年来,不管在建筑数量规模还是建筑难度上都不断加大,在此情况下,简单依靠传统的信息管理技术和模式对建筑工程协调管理已显得捉襟见肘,而将项目管理信息化技术应用到建筑工程管理领域越来越受到人们的重视,成为未来建设工程管理信息化的新方向。运用项目管理信息化可以使建筑业企业提升管理能力和水平,组建专业化的项目管理信息化人才队伍,在建筑市场中提升自身竞争力,避免传统信息管理体系在建筑行业中可能会出现的问题,促进建筑企业的发展壮大。
工程项目信息管理系统于上世纪 70 年代面世并一致沿用至今,经过几十年的改进和发展,虽然应用更广但仍然存在一些问题。建筑业是我国经济发展的重要推动力,为 GDP 发展做出了不可替代的贡献。近年来,城市化进程加速,城市建设项目越来越多,推动了建筑行业的大规模发展。据统计,2019 年我国建筑业全年产值超过 20 万亿,提供就业岗位 9000 余个,成为世界上最大的建筑产品产区。尽管行业规模在不断扩大,管理模式却一直都没有更新,仍然是传统的管理方式,由于建筑行业其本身的复杂性以及资金体量大等特点,管理难度较大,这种情况很可能造成工程进度的管控效率低下,且不利于工程造价的调控和质量安全的管理,建筑工程可能出现的问题情况得不到预防与监控,不符合绿色建筑理念。因此,为加快建筑工程管理信息化与时俱进的步伐,使建筑业企业有序健康的发展,对传统简单的信息化建筑工程管理技术改进十分必要。
目前我国的建筑业存在较为严重的两个问题,第一是在生产的多个参与方没有建立高效快捷的沟通渠道,降低了生产效率,浪费大量时间和金钱成本;第二是在一个项目周期内,总要重复处理很多相同的问题,大大增加了工程时间,提高了工程成本。根据美国相关统计数据显示,进入 21 世纪以来,全球的第二产业和第三产业其他行业综合生产力都大大增强,生产力指数提高了一倍多,只有建筑业的生产力指数不增反降。通过全球性的项目分析发现,主要原因就是建筑业现有的管理模式较为落后,无法满足大型项目的生产需求,更无法在生产过程中实现多方协同管理。
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1.2 研究意义与目的
1.2.1 研究意义
本研究以 L 建筑业工程项目作为研究核心,进行工程项目信息化的数据库建设研究。其中以系统开发及应用、关键因素集成、电子商务以及数据库技术作为信息化系统实现的重要理论工具,建立符合工程项目实际运作并且具有统一性的数据库,为打造 L 建筑工程项目管理信息化平台提供坚实的理论基础,具有较高的信息化技术经验作用。
本研究结合项目管理、信息化系统以及数据库技术等相关理论和方法,以工程项目管理信息化流程框架体系为指引,信息门户(Building InformationModeling,工程信息门户(PIP))为技术支撑,在理论层面具有坚实的基础,以数据库系统的操作性作为实现工程项目管理信息化平台建设的基础,将理论与实践相统一结合起来。
本研究以建筑业为行业基础,以项目运营战略、项目特征、以及项目管理信息化建设为主要研究方向。首先以国内研究现状作为理论背景,提出建筑工程项目信息化流程模型建立、信息化标准体系以及建筑业项目管理存在的问题,然后针对建筑业项目管理信息化现状进行分析提出解决方案:数据库管理要具有统一性、全面完善财务系统的功能、提高信息化专业人才的素质、建立综合型信息管理系统等。在此根据项目管理信息化及各业务管理子系统进行流程设计条件,最后进行 L 建筑业项目的总体系统规划和核心业务模块流程分析。通过对 L 建筑业工程项目管理信息化设计的提出,实现信息化系统实现效果。在多项目一体化管控平台研究中,以建筑业项目管理信息化为核心,通过项目信息化改进以达到降低企业运营成本、合理配置资源、提升项目运营协作效率,提升企业核心竞争力,实现信息化项目管理,为建筑业项目开展信息化建设工作提供参考。
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第二章 理论概述
2.1 相关概念
2.1.1 工程项目
喻颂华在 2014 年提出,工程项目管理信息化建设是建设业发展的必然趋势,工程项目管理主要包括广义和狭义两个方面的内容。广义的建设工程项目管理指的是:在项目实施过程中,管理者通过一系列的计划、组织和运营等程序对工程活动进行管理;而狭义的建设工程项目管理所涉及的范围较小,它主要指的是从事项目管理的公司,按照项目主管部门的意愿,对项目的实施进程进行总体的监督和管理[1]。本研究中使用是广义上的建设项目管理,下文用“工程项目管理”代替。
2.1.2 信息化
2012 年,雷万云在信息化与信息管理实践之道一书中将信息化及信息化管理进行深入剖析,他提出,现代社会信息化是通过智能化的手段,加强政府和企业之间的有效交流和资源共享,使得企业的未来发展趋势更加符合政府部门的政策要求,从而在一定程度上提升企业自身的综合素养,加快企业经济的不断发展[2]。纵观全文的研究观点和思路,本研究中将信息化延伸到“信息化管理”层面进行探讨,即将信息化与现代科学的管理理论相结合。
企业信息化主要包含以下 5 个层面的内容:①通过对企业目前业务能力情况进行评估,从而制定符合企业现状的可行性管理方案,以此来提升企业的综合素质;②对企业的综合情况进行考察,并在此基础上建立完善的数据档案,让企业的内部情况更加透明化;③通过企业的数据分析,针对性的制定有效的信息化建设方案,以此来让企业的运营秩序更加完善;④在企业内部安装 Intranet(局域网),实现企业内部的信息流通和资源共享;⑤通过互联网的方式,获取与企业发展相关的资源,以此来扩充企业的资源库,为企业的未来发展奠定坚实的基础。
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2.2 相关研究综述
2.2.1 国外相关研究
在信息化方面,国外的研究比较早,上世纪七十年代已经开始理论研究,迄今信息化平台应用于项目管理已有几十年的历程,主要在 IT 辅助建设工程设计、施工和自动化办公上,简称 CAD、CAC 和 OA。可以说,建筑工程最广泛应用的信息化系统主要有 Microsoft 技术公司的软件和 IBM 技术公司的软件等,这些软件的应用,在建筑工程的成本控制管理方面很有帮助。
目前,虽然很多发达国家在建筑工程管理上运用了信息化模型,但是都没有美国运用的纯熟,美国也是最早提出并应用建筑工程管理信息化的国家,因此对美国的工程管理信息化的发展情况要深入了解,以作为前车之鉴。首先,是由于美国发展计算机技术的时间比较早,各行各业蓬勃发展,但是建筑业并没有发展太快,直至计算机技术信息化应用的兴起,迅速带动建筑行业转型。其次,2002年由美国 Autodesk 公司正式提出信息化技术初期应用模型,直至今日仍有有很多建筑工程公司正在使用,可以说是获得了大众的认可,而且美国政府对此模型的支持程度也是很高的,不仅设立了使用工程信息门户(PIP)的行业技术指南及标准,还建立了工程信息门户(PIP)协会,以大力推广信息化应用方式,大大的推动了信息化模式下工程项目管理的进步,随着时代的发展和科技进步,足以证明此项技术推广的正确性[5]。
继互联网出现之后,“电子政务”于 1990 年在美国兴起,其目的在于使政府部门提供智能服务的过程中,要注意运用现代信息技术,并通过组织改革和流程再造等信息化技术,实现政府服务效率和质量的提高,最终消除不良现象的发生[6]。随着互联网的飞速发展,不同国家和地区因其社会文化条件和政府管理体制和机制的不同,对电子政务的定义和理解不尽相同。国际经济合作与发展组织(OECD)在其 2001 年 11 月指出:电子政务是指政府将新兴的信息技术应用到其管理职能当中,达到改造政府组织结构和工作流程的目的。
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第三章 L 建筑业工程项目管理信息化现状及存在问题分析................... 19
3.1 L 建筑业工程项目概况.................19
3.2 项目目标.........................19
第四章 L 建筑工程项目信息化流程模型建立与设计.......................36
4.1 信息化标准体系框架........................36
4.2 项目实施阶段的信息管理...................38
第五章 L 建筑工程项目信息化建设成果验收...........................56
5.1 L 项目信息化建设项目组织架构....................... 56
5.2 项目信息化建设预算验收..................57
第五章 L 建筑工程项目信息化建设成果验收
5.1 L 项目信息化建设项目组织架构
L 项目信息化建设项目组织架构,如下图 5.1 所示:
项目范围,按项目定义的需求规格书,需要交付的功能模块(即项目范围)包括:产品数据模块(BOM 模块、产品结构模块、工程变更模块、设计模块、应用系统集成等);研发项目模块(