一、 论文选题的背景、意义和依据，有关研究的最新成果和动态
1、论文选题的背景、意义和依据
机场档案管理与公共档案馆相比，又有其自身的特殊性。比如乘务人员业务档案，乘务人员个人档案，各类名册，工作材料档案，乘务人员业绩单等与文书档案管理存在着很大的差别；机场各单位的业务系统的升级变化等都影响到档案管理系统的档案数据收集；非结构化的档案数据的全文数据库的存储和检索也是普通档案管理系统无法解决的问题。
宁波机场的信息化建设过程中，需要对大量文书档案、科技档案、项目图纸进行管理，对于异构化档案资源的管理需求迫切。
数字化档案的形成在最初出现的时候，并未引起人们的足够关注，最早在《Realizing the Hybrid》一文中，还处于较为抽象的状态。由于后来SOMPEL等人的再次研究和关注，对此方面的项目进行重拾，并根据其相关方面的知识和概念，经过一系列的研究和SOMPEL等人的分析，开始加入链接框架对其进行钻研，在2002年时，A. SUTHERLAND在维多利亚举行的研讨会中，向大家公开陈述报告所研究的内容，关于相关数字化档案的系统和构思，从而使整个档案资料的集合开始拉开帷幕。在如今信息高速发展的时代，各种信息量都十分巨大，而且更新换代机枪，因此人们在众多信息中寻找有效信息则显得非常困难，使信息呈现出孤岛的状态。因此用户在寻找的过程中，降低了利用的力度。因此，急需数字资源信息化的出现，在此背景下，数字资源信息化的整合逐渐发展起来，并引起了较为热门的争议，目前主要表现在以下两个方面：首先是用户的使用数量逐渐提高和增加，主要是由于网民数量的不断增加。到2010年，经过不完全统计，查出中国的上网流量使用达到900亿GB。这种高速的发展使得信息的高速化已经得到了很好的带动。人们的日常生活也受到了网络数字化信息的影响。其次，语义网和网络的信息发展得到了很大的推动作用。
本文通过对信息化网络的技术和数字化技术的分析，将整体信息和语言进行描述，在相应的技术发展模式上进行应用，将数字化信息技术进行相关模型的处理，通过数字化信息管理技术，将当前的数字化资源进行结合，通过对各个部分的数字化信息，结合实际需求对数字化资源档案在宁波机场的应用进行深入探索，结合出相应的信息实例探讨。
随着全球信息化的不断发展，人们对数字化资源的介绍和各类要素的协调作用得到更加深刻地认识，根据现代化数字的信息发展与社会的结合，将信息技术进行全面的改革，并带来了根本性的改变。从研究数字化档案的服务和资源整合开始，融合多种数字化档案信息的标准，在进行综合数字档案整合时，不仅要从整个数字档案管理工作的业务流程案开始，也要根据数字化的整合的理论角度深入分析，将数字化档案资料的收集、组织、交流、共享成为发展的需求。在全面数字化研究和分析的过程中，通过档案和服务机制进行研究，从而找出相关的发展和需求，在相关问题的存在中，能够进一步推动数字化和服务化的标准，使数字信息朝向智能化和全面化发展。
2、相关研究动态
数字档案馆虽然提出的时间较长，但是目前并没有真正实现，尤其在现代信息化较为发达的今天，虽然数据资源较多，而且技术性的资源占据较大比例，相关人士经过国内档案将其进行相关阶段的管理和档案整合，主要分为三个阶段：第一是通过对纸质档案进行管理；第二通过纸质档案和电子档案进行综合性的管理；第三是通过将无纸化的办公特点与电子档案进行结合，根据此项研究基础，通过较大的数据档案进行资源整合，根据其不同的管理阶段和开发技术，按技术的划分，将其分为四类阶段：首先是单机阶段，对档案进行相应管理，实现操作的便捷性，第二是根据网络的发展技术和应用状态，对电子化的文档进行目录和档案的相关管理，第三是通过相关集成化的阶段，对资源整合和管理技术进行结合，第四是通过数字化技术对其进行档案管理，以便对数据进行永久化保存。
进行档案检索的服务时，需要根据当前所建立的数据库对系统进行管理，其中，有一部分档案馆采取了使用图片对文件进行管理和搜索的方式。图书馆中的数据较多，检索的时候会出现许多相关或者类似的文件，因此无法对所需文件进行精准的定位。查询全面则意味着无法定位准确，因此二者不可兼得。图书馆在进行选择时，首先需要确保其查全率，在对其在定位上进行改进，保证期查找内容全面详尽。在极少数的图书馆中，采用了PDF格式的全文搜索库，能够进行全文搜索。随着科技的不断发展，数据也得到相应的完善，因此查全率可以实现100%。此外，还需要建立相应的数据库管理模式，使其在能够查询的基础上得到长久保存，甚至永久保存，为日后的查询提供相应的便利。
1.2.1国外发展情况
参照国外技术的发展情况，对于档案管理类的先锋国家，美国走在前列，其次是英国、加拿大以及新加坡等发达国家。
参照美国的数字化信息档案发展阶段，旗政府根据美国的不同档案以及国家相关信息进行不同的规划和设计，并在1985年签署相关文件（National Archivesand Records Administration ，NARA），通过总统直接进行领导，并将相关文件进行保管和处理。
在NARA的相关指引下，美国建立了相关的对数字化信息进行管理的平台的索引，该平台被称为档案信息导航系统（（National Archival Information Locator，NAIL），由于该系统将数字进行相关的整理和集成，能够很方便的为人们提供相应的搜索和数字的利用，成为首个实现资源和网络统一的国家。
除此以外，美国还实现了相关的信息工程对档案进行推进，其中最具影响力的工程便是“美国记忆”（American Memory）工程，此项工程通过将多家图书馆和档案馆的信息进行结合，并提出相关的重要性和具有文化价值的内容和相关工程，因此可以利用图书和各类资料对其进行宣传和制作，通常以手稿、艺术图片和绘画等技术出现，此项工程于1995年进行，最终于2000年完成，将美国建国以来的历史和文化呈现出来。
经过多种资料和数据的管理和收集，美国出现相关的技术和数据管理信息方式，在此方面的研究包括：①对电子相关内容和系统进行相关信息和结构的管理和检索，由于许多音像的管理机构，将信息化的标签进行自动化管理，实现用户相关数据的标识和管理；②通过采用应用程序对数据库内的资源进行标记和管理，能够使其便于检索；③将最新出现的文件听过不同的背景和主题进行连接，再将文件的相关内容通过检索自动传递和捕获；④对程序进行自动设定，并将相关规则进行灌输，使其对数据库资源进行自动识别，最后传入到ECM系统之内；⑤根据接收到的自动分类的信息和文件添加相关说明性的文字，并再次储存；⑥根据管理人员所提供的人工自动流程，将其实现管理；⑦自动化管理和对文件的处理，如果文件存放在系统中超过时限，系统将对其进行自动处理，或许采取直接处理，或许对用户进行相关提示；⑧将结构化和非结构化进行信息合并，这都是对相关文件和信息管理的进步。
国外在对档案的利用方面开发的时间较早，因此在管理的概念和方式中都与国内存在相关差距，因此在进行管理的过程中所偏向的重点也不同。在发达国家的理念内，对档案资源进行管理所采用的设备、系统和相关技术都较为先进，其方式和思想也较为超前，因此值得国内相关人员借鉴其经验和方式。国内的技术人员应逐渐加强技术的培养和设备的更新换代，对相关建设人才的培养加大力度，而且SOA技术目前的运用还不够成熟，因此需要更多的学习其技术，并将集成化管理系统进行构建，将资源进行整合，从而实现工程的自动，加强全文检索的便利性。
1.2.2国内研究现状
我国自1979年开始实施档案的自动化管理，并在接下来的几年内逐渐开发了20多所档案管理机构，到1985年，实现了档案管理系统的开发和应用。到了2000年，档案信息化管理工程正式由中央系统提出并展开研究。在随后的日子内，单机版和网络版的信息化管理技术也逐渐增多，在进行管理的过程中，也都体现出各自的优异的功能和作用，许多档案不断地升级和发展，性能和服务都得到了相应的提高，但是有些管理系统也遭到了淘汰。受到传统管理方式的影响，许多档案的管理系统是相对封闭的。
经过多年的发展，档案馆仍然存在相关的差别。有的属于手工管理，有的是单机管理，有的也相对先进，达到了网络化管理的水平，在近几年来的管理过程中，随着其服务意识不断提高，档案管理的应用也逐渐增多，中南大学的罗家庆就经过了手工管理、单机版管理，逐渐进入网络系统的管理，最终进入集成应用系统的管理阶段。
根据研究所制作的标准化制度，国家相关机构和政府对管理档案的行业进行了新的管理，并设置了新的要求，根据不同年份发表的不同的关于档案的研究和管理的方案和要求，将相关文件进行规划和设定，例如：2005年所发布的《纸质档案数字化技术规范》DA/T 3-2005通过了国家档案标准局的要求；再如2009年安徽省起草的《文书类电子文件元数据方案》DA/T 46-2009也按照国家档案局的标准进行修缮。这些资料的发布和文件的定制明确了电子档案和文件在法律中的地位，对电子档案的程序和规划也更加标准和规范，为档案局日后的发展提供了新的方向。
处于档案局管理技术的基础上，针对资源管理进行建设，需要解决以下问题：首先针对市场上进行管理的软件，目前单机版和网络版占据大部分；其次是使用集成系统进行全文检索的系统还存在结构不合理，数量较少等问题；第三是将来使用的电子文件的方向，综合数据的考虑，对未来资源和数据的管理服务等构架进行管理，使其能够实现长久使用；最后可以根据管理档案工作的建设和分析，作出相应的调整和改变，并综合国外所得出的经验，及时进行调整和借鉴，并根据所得内容，将信息进行合并和管理，使其根据业务的流程进行不同方式的处理和控制。
二、课题研究的主要内容
