6.1.2 健全风险管理制度增强其明确性
(1) 健全合同风险管理制度
风险管理制度是合同风险管理中必不可少的部分,是要求所有合同管理的参与者共同遵守的、按一定程序办事的规程或行动准则。ZL 设计院合同风险管理制度不健全主要表现为制度供给不足与供非所需的情况。鉴于上述情形,首先需要针对合同管理全过程、全员、全时段进行排查梳理,建立健全合同管理制度,把控好合同签署前、签署中、签署后所有阶段,做好合同拟定、执行、变更、归档全过程实时跟踪及控制中对事和人的相关制度建设。其次,需坚持持续改进的基本遵循,建立与合同风险管理相适应的动态管理制度,适时发现制度在实施中存在的问题,及时对其进行调整,避免合同风险管理制度本身演化成风险,有效发挥制度对合同风险的约束作用。
结论
通过对 ZL 设计院合同风险管理的研究,得出结论如下:
第一,无论 ZL 设计院及其他公司,根据企业规模大小、行业水平不一样,其风险因素存在共性及差异性,因企业性质不一样要予以识别。
第二,根据综合权重可判断出,该 ZL 设计院合同管理风险层、合同法律风险层风险因素对于合同风险管理重视的风险因素排名靠前的是:制度健全程度风险、合同风险管理体制的适应性风险、业务流程规范性风险、合同相对人资格能力风险、履行风险、招投标法律风险等。
第三,运用 GEM 法、检查表法,识别出 ZL 设计院风险来源主要有以下几个方面:组织结构风险、人力资源风险、合同风险管理制度风险、合同业务流程风险、合同风险管理系统风险五个方面。其中,组织结构风险、合同风险管理制度风险、合同业务流程风险较大。识别出 ZL 设计院合同法律风险主要来自于合同签订法律风险、合同主体法律风险、合同履行法律风险,其中,招投标法律风险、履行法律风险、合同相对人资格、能力风险较大。
第四,合同风险管理工作开展,应该从风险识别的合理性,风险评价的准确性,风险防控的有效性等方面落实具体工作,健全风险防控管理体系,体现动态化的特点,并使用信息化管理模式,增强合同与业务之间的协调性。
参考文献(略)