简论办公自动化系统设计与测试

任务运作的流程会有所差别，不同的操作人员在流程中承担的责任、拥有的权限不一样。办公室审核人员只具有初步的审核和呈报权限，不能越权进行任何级别的审批操作，办公室正副主任只能审批某些范围的申请，等等。合理有效的流程设计即要保证工作的顺利完成又要保证流程的安全，在具体设计中应注意以下三点:①选择合适的数据格式，正确的数据格式将大大方便流程的执行和处理，提高流程的整体效率。在接待管理流程中，申请表的格式是关键，其中包括以下主要字段:接待处室、接待对象、接待人、接待时间、接待级别、作陪人数、审批时间等。②列举出所有可能的流程，弄清每个流程中各个节点的关系。③根据实际工作的程序，正确地定义各节点的权限，防止任何越权行为的发生。
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3.设计实例之二:“公文管理”流程
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