第1章概述
1. 1课题背影及来源
办公自动化(Office Automation)被视为一门综合性的应用技术。它是匝在上个世纪70年代中期被发达国家重视IfIJ得到快速发展的。[1 ]办公自动化产业在我国从上世纪最后十几年开始兴起，已渐渐的从开始的，仅提供的小型办公产品仅服务十单个微型计算机，发展到面向政府部门以及企事业单位级应用的大型的能够使工作人员跨越时间、空间的障碍统一工作的软件。
在信息爆炸的时代，一个面相大众，为之提供高效服务的现代化政府职能部，在其内部办公运行过程中对信息实时交流和信息资源共享的要求越来越高，要实现高效的业务运作、实现高效的办公行政运作，以求达到提高政府机构行政效率的目的，为提升服务水平提供硬件基础保证，最终实现百姓满意、减少不必要的资源浪费，就对实时信息交流的要求越来越高，把这些流程和管理形成管理规范成为不可或缺的手段和方法。
用越来越普及的计算机、网络来带动政府部门、企事业单位的办公向节约化迈进，向高效率改进是建设一套办公自动化系统的初衷。这样一个系统的建立将有效的覆盖政府部门、企事业单位工作的每一个细节，在如今这样一个强调效率的时代，办公自动化系统必将使得人的沟通更加顺畅，办公的效率和质量大幅度提升，系统的最终完成可以实现政府部门脱离旧有的办公模式、利用网络相互沟通、使得信息变成一种共享的资源。
借助微型计算机处理收、发公文邮件等口常办公作业并不是政府部门办公自动化系统开发的初衷，这套软件的开发是寄希一望十通过计算机系统的各种应用，使原本各自为战、信息闭塞的的工作者能彼此分享信息，协同工作，合理组织所在单位的公文和文档的流程等办公作业，从}fu在根本上解决组织机构内部的办公效率不高，信息不能共享的现状。
办公自动化在我国经历了30年的发展，可大致总结为3个阶段。
1、第一阶段
以数据为处理中心的传统MIS(管理信息系统一一Management InformationSystem)系统，它的最大特点是关系型数据库系统，文件系统也是MIS系统的基础之一，高效的计算数据和统计数据的能力是MIS系统所致力十实现的，数据的机构化使数据成为系统存储和处理对象。这在很大程度上提高了文件管理水平，同时把信息技术的理念引入办公领域是管理信息系统的最大贡献。虽然在改变人们工作理念上有着巨大的贡献，但是其自动化程度是及其有限的。因为这种方式缺乏实现协作工作的处理能力。
2,第二阶段
工作流在第二个发展阶段基本上成为了办公自动化系统的中心，因此我们称这一阶段的办公自动化系统为，工作流办公自动化系统。基十工作流的办公自动化系统彻底摒弃了上一阶段管理信息系统的不足，但仍有缺少对知识管理的能力等一些弱点。以电子邮件文档数据库管理，目录服务，}办同工作，复制，组作为技术支撑。实现了对人、对事、对会议、对文档的全自动化管理是以工作流为核心的第二代办公自动化系统的特点。相比}fu言，第二代办公自动化系统是一个基十网络技术的工作流自动化办公系统。
3,第二阶段
办公自动化系统发展的第二阶段弥补了第二阶段缺少对知识管理的能力的缺点，可以被称为以知识管理技术为基础的办公自动化系统。知识是最新一代的办公自动化系统的核心。知识管理技术是新一代的办公自动化系统的基础。使用知识管理系统的技术必须解决一个系统的工程，包括共享和重用知识。第二代办公自动化的目标是，能够帮助企业，政府部门将知识以正确的方式转移，通过系统实现知识的自由裁量权，以避免重复的工作。实现把正确的知识准确的告诉给合适的人，避免错误的工作。最新一代的办公自动化系统在工作人员与外界专业人士的实时交互方面，在建立一个庞大有效的、高度集成的工作编目、知识门类方面，以及改变传统的办公模式上面都有着巨大的优势。
摘要 4-5
Abstract 5
第1章 概述 9-13
1.1 课题背影及来源 9-10
1.2 课题目的及意义 10-11
1.3 国内发展状况 11-12
1.4 办公自动化............... 12-13
第2章 系统相关技术分析 13-19
2.1 设计模型 13-14
2.2 开发平台 14-15
2.2.1 开发工具 14-15
2.2.2 SQL SERVER2000 概述 15
2.3 开发语言 15-19
2.3.1 Java 语言 15-16
2.3.2 JSP 概述 16-17
2.3.3 Servlet 概述 17-19
第3章 方案论证 19-26
3.1 政府部门办公............... 19-20
3.2 运行环境需求分析 20
3.3 功能需求分析 20-22
3.4 数据库需求分析 22-24
3.4.1 系统各个...............： 22-23
3.4.2 系统数据字典： 23
3.4.3 办公自动化系统的 E-R 图： 23-24
3.5 安全性需求设计 24-26
3.5.1 登陆............... 24
3.5.2 数据安全性 24
3.5.3 操作的安全性 24-25
3.5.4 系统安全性的其他考虑 25-26
第4章 系统总体设计 26-37
4.1 系统总体功能设计 26-31
4.1.1 人事管理模块 26-27
4.1.2 收\发文件管理模块 27
4.1.3 会议管理...............27-28
4.1.4 资产管理模块 28-30
4.1.5 文档管理模块 30
4.1.6 内部邮件管理模块 30-31
4.2 政府部门办公自............... 31-33
4.3 系统 I/O 设计 33-34
4.4 系统数据库设计 34-37
第7章 结论 56-57
参考文献 57-58
致谢 58
结论
此次毕业设计是根据本人现所在工作单位一一出入境边防检查站的实际行政工作需要，开发的一个关十政府部门办公自动化的系统，在见习以及转正工作期间，本人发现本我所在的边检站各部门、各公务人员之间的信息交换十分频繁，但信息交换还是使用一些通用的软件，这些软件针对性差，使用率不高，办公效率也随之受到很大影响得不到提高。
现代政府部门的发展，是离不开办公自动化的。边防检查站作为执行中央事权的一级机构，站内相关领导也认识到这一点的重要性，所以在单位相关人员的指导和l办助下，本人设计开发了这样一套简单实用的办公自动化系统。该系统实现了办公自动化的基本功能，包括人事管理、公告管理、内部邮件管理、收\发文管理、资产管理、文档管理和意见箱。
