农业科技文献题录工作探析
摘要：馆藏文献题录作为一种基础情报服务，对满足众多用户的情报需求，提高馆藏文献利用率，具有独特的优点.为此，本文结合工作体会，从几个侧面对该项工作进行讨论。
关键词：农业，科技文献，题录
一、文献题录卡的情报功能
在情报交流过程中，卡片式文献题录具有比书本式检索刊物更加优越的特性:①传递速度快.题录卡的编制过程简便，从一次文献进馆到反映在题录中，一般1~2周便可与用户见面。而《全国报刊索引》和《中文科技资料目录》等全国公开出版的书本式检索工具，时差长达5个月以上.
②连续、系统，便于检索。题录卡的编制工作是长期而连续的，它以《中国图书资料分类法》为纲，按篇目论及的专业内容分类组织到索引目录中，日积月累，便形成一套较完整的专题目录，能够系统反映某一特定学科的动态及其科学研究的历史轨迹;
③可获得性强。馆藏文献题录卡是以馆藏期刊资料为基础编制的，读者只要在题录卡中找到所需文献线索，就可直接在馆藏中获取原文，另外，卡片式题录读者使用面广，可供较多读者同时查阅;
④便于组织。卡片式题录使用灵活，可随时排入新文献题录卡，反映报道馆藏新文献，可随时抽出错片订正、补换污损旧片和剔除内容过时的旧片，还可按主题、分类、作者等不同编目方法进行灵活组配。对某些边缘学科文献，由于其学科性质的双重性，宜一条篇目同时做两张题录卡，分别排入所涉及的各专业类目下，以免漏检。提高馆藏情报资源利用率.题录卡收录有关文献的完备程度高，且专指性强，可帮助科技人员选择他们所需的文献和为文献寻找用户，有利于解决情报的供求矛盾。
二、文献题录工作的深化—跟踪情报服务
文献题录卡虽有上述特点，但也存在着一些不足之处:
①卡片式题录仍是一种被动服务方式，有些读者由于工作忙碌，不能经常来馆浏览，对新刊载的所需文献不得而知.
②编制和排列题录卡一般需要1~2周以上的时间，往往新期刊已在现刊阅览室上架流通了，题录卡还未分编完毕。
③在不能大量重复反映的情况下，一张多主题的题录卡只能归于一个细目内，不利于师生多途径查阅.
④题录卡中对一些时间性很强、内容简短但极富启发性的动态、消息报道等一般不予收录，致使许多读者难以知悉。
⑤有些文献篇名反映内容不甚明显，或者有的读者对题录的分类体系不太了解，以及某些新兴学科题录在未立新导卡之前，都很可能被漏检.
⑥我馆编制的题录仅只收录农业科学方面期刊中的适合学校教学科研整体需要的学术性文献，其它方面的期刊论文未予反映.为克服上述不足，我们到校科研处、教务处摸清了我校重点教师的教学与科研情况后，向他们发出拟予跟踪提供最新题录服务的通知，请他们提出所需科技文献的范围(只限一个专题)与文种。然后根据他们回执中的要求建立用户档案(该档案可随用户需要的变化而变化)。工作人员在圈选期刊论文题录过程中，参照档案，发现切题文献，随时分别记录下来，通过各种方式及时地提供给用户，如此持续不断。同时，我们还在期刊阅览室设立了“题录咨询台”，专门办理此项业务工作。从试行的情况看，这种服务方式具有以下长处:
①目的明确，针对性强。它按照用户要求，把散见于数百种专业或非专业期刊中内容切题的文献题录摘抄出来迅速向用户报道.
②服务主动，跟踪性强。用户不用到馆就能掌握有关的最新情报。
③传递及时。由于跟踪提供题录的服务与期刊题录的圈选工作同时进行，无需经过著录和组织目录等工序，期刊到馆2—4天后，论文题录就可送交用户。
④充分挖掘期刊情报源。这种服务方式不受卡片式题录的某些限制，对于那些篇幅简短，内容新颖并具有启发性的动态、消息报道等，皆可向用户提供。形式灵活方便，降低漏检率。可通过电话通知、口头通知或书面通知等形式进行服务。书面通知时，缮写形式也较简单，不拘泥于卡片式题录的标准化著录和卡片的有限篇幅，对于那些揭示文献内涵不甚明了的题名，可灵活地加以注释或内容提要等，使用户对文献主题内容一目了然。此外，还能克服因用户不了解分类体系和多主题题录、新兴学科题录尚无导卡造成的漏检现象。扩展了服务覆盖面。这种服务方式不受专科论文题录收录范围的限制，其收录范围可根据实际情况覆盖馆藏各类期刊，进而满足各学科用户的需求。尤其是那些从事基础学科研究的用户，可以及时得到有关新情报、新信息，从而提高了这类期刊的利用率。另外，定题服务与题录服务相结合以后，前者保证重点用户的需求，后者则兼顾一般用户，二者互为补充。这种服务形式比单纯的定题服务更具广泛性。为考察这种服务方式的效果，笔者调查了30名用户。结果表明，开展此项业务工作以来，我们为这30名用户提供中外文题录389。条，平均利用率为71.49%。
三、农业文献题录的选题原则
选题是文献题录工作的重要环节，是关系整体题录质量和利用率的关键.笔者认为;农业文献题录的选题应从如下儿方面考虑:
1、教学、科研的需要是选题的出发点
图书馆作为学校的学术性服务机构，其服务对象主要是本校师生。故期刊论文题录选题的出发点，必须立足本校教学、科研所涉及的学科领域，才能最大限度地满足广大教学科研人员和学生的不同需求。因此，我馆期刊论文题录选题的学科范围包括农业基础科学、农业工程、农学、植物保护、农作物、园艺、畜牧兽医、农业经济、食品科学、水产渔业等学科，基本覆盖了我校16个本科和8个专科的专业领域。
2、农业学科的特点是选题的基础
农业科学是一个综合性的学科群，学科门类多、文叉多、内容复杂，它不仅包括种植、养殖、加工等各类学科，而且还涉及一些基础理论及基本技术。因此，题录选题时，在立足本校各类专业的基础上，还应注意选择有关的边缘学科、新兴学科和交叉学科的文献，并在此基础上突出重点，适当地扩展选题范围。如适当地选入植物遗传工程、生物化学、计算机在农业上的应用、同位素示踪技术等范畴的文献，方能更好地满足有关教学科研的需要。由于农业生产与自然条件紧密相关，不同地域的气候、土壤条件等等有很大差异，因而作物品种、栽培52方法等也就有很大的不同.由于我校是省级高等农业院校，故应按地域选择适合本省农业科研和生产需要的有特色的文献资料。如日本北海道、美国明尼苏达等地的农业生产条件与我省相近，作物种类与栽培方式甚为一致，故而该地的文献对我们有应用价值，予以选用。相反，独联体寒带气候地区、澳大利亚热带沙漠气候地区的作物栽培措施对我们没有多大实用价值，一般不予收录。但这类文献有不少在理论上有其重要意义，可作为特殊选择适当选用。同理，有关棉花、柑桔、水牛、耗牛等一些南方动植物的文献一般均不选用。农业生产技术与经营管理是不可分割的，只有先进的技术，没有完善的经营管理，农业生产难以获得良好效果。因此，对期刊论文中可资借鉴的国内外先进管理经验，应力求收集全面。
3、选择情报价值高的期刊论文
所选期刊论文的情报价值愈高，则题录的质量和利用率亦愈高。首先从文献的分布角度看，一般是国家级与省级研究单位的期刊，往往较多地反映国内外研究动态和具有较高水平的论述性文献，情报价值亦较高，应注意加强选择。内部资料往往首先透露一些新的科技成果，预示着新的学术动向，这类文献应及时加工利用。无论何种期刊，都要着重选择那些研究性强、学术水平高的专业文献。从方法论角度看，以下文献是值得注意的选题线索:
①农业科学理论的实际应用，包括农业科学理论应用于新领域的探索性研究，扩大农业科学理论在新领域中应用范围的发展研究;
②寻求农业古老经验事实的理论解释，揭示蕴藏在新的自然现象背后的机理和规律;
③解决农业科学旧理论与新事实之间的矛盾和冲突;
④消除农业科学理论内在的逻辑不完备性，包括对立的理论的辩证综合;
⑤对农业科学假说的实践检验;
⑥某一领域中的概念和理论向农业领域的移植、扩展或限定其适应范围，加以修改完善;
⑦某一领域中新的实验方法或测试技术在农业领域中的推广应用和改进;
⑧填补农业科学和技术理论中的空白区和“处女地”的开发;
⑨农业科学与其它一门或几门学科相接触的边缘区和“结合部”。
4、跟踪选题
为提高选题的科学性和准确性，选题人员应与承担重点研究项目的科研人员建立密切联系。尤其是那些具有开发性的、能够迅速转化为现实生产力的科研项目，应及时将有关学科发展动向、新领域的开发和农业生产中存在的问题等方面的文献予以选择提供，并随时了解这些课题的研究进程，提供相关服务。应从研究方法、先进技术、重要数据等方面加强信息反馈，明确选题线索和对象，根据不同阶段的不同情报需求进行跟踪服务。
总之，在当前和若干年内，手工检索仍是文献检索的基本手段，积极开展科技文献题录工作，充分发挥其特有优势，将有益于期刊工作情报化，从而更好地为市场经济服务。
参考文献
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