4.1.1 销售业务环节管理不规范....................27
4.1.2 合同未按约定执行完毕且赊销方式比率大................................28
5.S 传媒企业销售与收款业务内部控制改进建议.....................32
5.1 加强销售管理内部控制..........................32
5.1.1 加强市场调研制定合理销售计划...............32
5.1.2 建立完善的销售价格管控机制........................32
5.S 传媒企业销售与收款业务内部控制改进建议
5.1 加强销售管理内部控制
5.1.1 加强市场调研制定合理销售计划
通过分析销售与收款业务内部控制风险点,从整个业务流程情况来看,为使得业务后期的管理工作顺利有效的开展,S 传媒企业首先应当确定贴合实际的销售计划,树立企业长远发展战略,应该加强对销售业务的事前控制。在制定 S 传媒企业的年度销售计划及下达各销售事业部的任务目标时,不应盲目追求过高的标准而忽视市场的实际情况,尤其是在新媒体的强力冲击下,传统媒体的市场占有率被新兴媒体替代,此时更应对现有的市场环境及竞争情况进行全面的分析。在确定销售目标前,销售管理部门事业部经理应对各自负责的区域进行充分的市场调研,摸索清楚各自领域内收到新兴媒体冲击的力度,以及目前的投放情况。同时,要结合各销售人员以前年度的实际销售完成情况,制定切实可行的销售计划,切勿盲目追求过高的销售额。此外,S 传媒企业还应根据自身所有的广告媒体种类及数量、广告人员技术水平的情况,针对现有的客户下一年度的广告媒体投放需求以及新客户的媒体投放意向来完善销售目标。总体的销售目标计划经审核批准后,在此基础之上,对年度销售计划进行进一步的划分,细分到季度、月度的销售任务额,同时对销售人员的目标考核进行严格规定。在计划确定之后,编制目标责任书,与事业部经理以及各销售人员签订生产经营责任状,督促销售人员合理地分解各自的销售计划任务。
除制定科学合理的销售计划外,S 传媒企业还应该结合市场实际,同时分析企业内部的价格管理制度,核算企业媒体成本、广告制作成本及人员工资和提成的营业成本,核算出媒体底价,对企业产品进行合理定价,并且当市场状况及产品成本发生变化时,应对商品的价格做出及时调整。在财务部门全面核算产品定价后,应及时上报企业管理层审批,经审批通过后的产品定价要严格执行,不得随意更改定价。
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6. 结束语
完善的企业内部控制制度有助于促进企业的生存和稳定发展。对于销售类企业来说,加强对其销售与收款业务的内部控制能够促进企业销售收入的平稳增长,实现企业的稳步前进。在当前的市场环境中,大部分企业在销售与收款业务环节内部控制中都存在较大的漏洞,如,企业在制定销售计划目标时未能准确把握市场方向及公司内部实际状况、企业在销售管理政策及产品定价时对市场掌控不全面、企业未制定切实有效且贴合企业实际的应收账款管理办法,从而易导致企业为盲目完成已定的销售计划目标而出现销售舞弊的行为,且企业投入过多的资金生产最终导致大量产品积压,企业员工未能积极地催收应收账款,导致超过有效诉讼期,最终形成大量坏账,企业资金无法及时回流,影响企业的正常运转,最终给企业造成大量的损失。制定健全、完善的销售与收款内部控制制度,能够帮助企业识别业务中的风险点、及时规避相应风险,同时规范企业的销售业务行为,促进企业销售额的稳定可持续增长、扩大企业市场占有率,帮助企业更快更好地发展。
在经济全球化的大背景趋势下,传统传媒企业面临新兴媒体的巨大冲击,以及逐渐加剧的市场竞争,销售及收款业务环节内部控制的完善对于他们来说是非常重要的。企业通过完善的销售及收款业务内部控制制度,可以及时发现其在销售或收款业务中存在的问题和缺陷,及时进行整改,同时,能够帮助企业改善经营模式,促进企业的稳健发展。企业应根据国家及市场的政策,充分考虑自身的实际情况,制定适合企业发展的内部控制制度,同时要与本企业管理层和治理层对风险的接受程度相适应。改进内部控制的措施除了上文提到的几条之外,企业还可以通过多种方式,如优化内控环境,强化销售及收款业务内部控制管理意识,加强对员工内控意识的培训和指导等,合理规避市场外部和内部的风险,保持自身地位。本文通过对案例企业的分析,总结出关于完善销售与收款内部控制的建议,希望能在一定程度上帮助 S 传媒企业及其他广告传媒企业的实际运营及管理的方向。
参考文献(略)