3.3 基建工程业财管理融合的自动竣工决算模式构建 ..................... 17
第 4 章 H 公司基建工程自动竣工决算成效分析 ......................... 35
4.1 基建工程竣工决算自动化成效展现 ................................ 35
4.1.1 基建工程财务全过程管理水平提高 .............................. 35
4.1.2 基建工程预算管控能力提升 ............................... 36
结论 .................. 46
第 4 章 H 公司基建工程自动竣工决算成效分析
4.1 基建工程竣工决算自动化成效展现
4.1.1 基建工程财务全过程管理水平提高
电网工程愈发复杂,投资主体日益多元化,数量直线攀升,这就使得工程管理任务繁重,难度加大。通过基建工程自动竣工决算的实施,能够在很大程度上增强竣工决算质量及其效率,确保工程能够及时转资入账,为资金管理打下了坚实基础,全面提升基建工程财务管理水平。
通过自动竣工决算功能的实施创建电网基建工程自动化管理模式,实现项目批复概算自动导入、项目需求提报自动导入、项目结算自动导入、设备台账和资产卡片自动生成、物资-设备-资产自动关联、自动出具工程竣工决算报告系列功能。通过自动导入初步设计概算,自动产生项目构架,自动产生物料需求,简化资产建设过程中的人工操作,减少了手工方式录入错误的隐患[37]。大大缩短了项目时间,提高了基建工程全过程管理自动化程度,为基建工程全过程标准化管理打好基础。
在深入推进基建工程全过程财务管理的过程中,进一步完善基建工程自动竣工决算建设工作,充分利用套装软件 ERP 中财务管理、物资管理、项目管理和设备管理四个模块的系统功能,建立以资产为核心的 WBS 架构,建立统一的物料编码、设备分类编码、资产分类编码“三码”对应关系,制定业务行为规范、考核管理办法,通过系统约束手段强化业务操作规范,确保业务操作的统一性和规范性,加强工程财务管理与前端业务的集成性,逐步实现从系统中准确出具竣工决算报表,为解决工程竣工决算工作质量有限、工作效率不高、决算时间长提供有力支撑。
通过梳理“三码”对应关系,建立“三码”对应标准数据库,对“三码”关系进一步确认,并实现系统落地,与此同时,还建设形成了相应的“三码”标准库更新功能;在物资需求提报阶段以及竣工验收阶段增加“三码”对应校验功能;针对“三码”信息的添加与更新,开发形成审批工作流,完成了“三码”对应闭环管理。通过分专业类型建立物料编码-设备类型-资产分类的对应关系,实现了物资、设备、资产的价值管理联动和统一,大大提升了工资效率,为全过程资产价值溯源奠定了基础。
结论
本文在充分借鉴了国内外关于项目管理、工程财务管理体系、竣工决算管理的研究成果,根据 H 公司基建工程的管理现状剖析了基建工程管理过程中存在的问题,全面、系统地阐述了如何借由开展 H 公司基建工程自动竣工决算工作,建立业财管理融合的体系,并结合 H 公司的实际情况提出了相应的实施保障措施,分析了基建工程自动竣工决算功能带来的管理成效并根据实例加以验证。通过分析和研究,本文具体的研究成果如下:
(1)H 公司的工程财务管理竣工决算环节存在工作效率低、工作质量不高、时间跨度长的问题并结合企业背景及现状对问题形成原因加以分析。
(2)针对 H 公司目前工程财务管理的现状及存在的问题,立足于企业工程财务管理的视角,结合企业的实际状况构建业财管理融合的工程财务体系,重点实现工程竣工决算自动化工作。将基建工程项目按照实际业务顺序划分为项目立项阶段、工程建设阶段、现场验收阶段、预转资阶段、项目结算阶段、工程决算转资阶段六个阶段,将工程财务全过程管理分解到各个阶段,提出各阶段具体解决方案。对各阶段重点工作详细分析,将工作内容固化至企业信息管理系统,最终实现工程决算工作在系统中自动完成。同时提出切实有效的实施保障措施,从健全组织机构、明确方案路线、推进项目建设、动态跟踪指导、实施指标考核五个方面全面推进业财融合的工程财务全过程管理工作。
(3)对基建工程自动竣工决算实施工作做成效分析,并结合 220 千伏富裕输变电工程加以实例验证。基建工程自动竣工决算方案的实施突破了部门间信息壁垒,建立了从项目立项到正式转资的工程财务全过程管控,真正实现业务财务的一体化融合,强化了财务实时管控能力。通过对比 220 千伏富裕输变电工程会计师事务所与系统自动出具的竣工决算报告,全面验证了基建工程自动竣工决算的可行性,并直观体现了建设成效。不但提高了 H 公司基建工程财务管理水平,精益了业财管理融合程度,还通过严格预算管理使得电网投资预算管控作用得以切实发挥,提升了投资预算编制的效率与质量,加强了电网投资预算的管控能力。
参考文献(略)