本文是一篇财务会计论文,本文首先总结相关理论和研究成果,接着以K民办高校为主要案例主体,搜集和查阅近五年科研相关内部数据,而后设计具有COSO内部控制框架的五大要素的针对性调查问卷,通过问卷调查和收集K民办高校科研经费可用于对比分析的资料。
1绪论
1.1研究背景及意义
1.1.1研究背景
党的二十大报告提出,要坚持教育优先发展、科技自立自强、人才引领驱动,加快建设教育强国、科技强国、人才强国。科技、教育、人才都离不开高校,这赋予了高校在社会主义现代化强国建设中新的使命。科技兴则民族兴,教育强则国家强,高校是培养人才的地方,高校是科技创新的重要地方,高校是发展新质生产力的地方。近年来国家对于高等学校的科研经费的投入在日趋增加,在此同时科研经费违规的情况越发严重,高校科研经费的内部控制问题也逐渐凸显。高校科研经费内部控制问题也在一定程度上影响学校健康、快速地发展。因此,完善高校科研经费的内部控制管理,极其重要。
K高等学校是一所民办高校。K民办高校注重科研建设,投入的科研经费较多,但科研环境不理想、科研成果不佳,科研经费内部控制有严重的问题,如科研经费监管不力、纵向科研经费不详细、横向科研经费管理混乱,经费预算审批流程有缺陷、报销效率较低,职能部门间缺乏沟通等问题。因此,本文选取K民办高校为案例对象,做科研经费相关内部控制研究,提出优化本校科研经费内部控制机制的措施,为我校科研经费内部控制制度规范化管理提出有参考性的价值,至上有助于学校的健康、快速发展,完善科研经费管理的制度,减少经费利用不当的问题;对下有助于教师的良好发展,让教师自愿科研,提高学校的科研能力,推进K民办高校的“产教融合”建设和长远发展。
1.2国内外研究现状
1.2.1国外研究现状
对于高校科研经费内部控制的研究,国外起步较早,国外学者通过COSO框架来研究高校内部控制能力[11],他们发现科研经费管理制度不完善,经费绩效管理缺失,科研意识薄弱等[12]。因此,欧美学者开始将较成熟的内部控制与科研经费相结合,他们认为科研经费的管理方式,对于科学调配内部资源、改进绩效奖励制度尤为关键,这对于推动科研体制改革具有特别重要的意义。而后无论是大多学者对高校科研经费内部控制的研究都是从科研经费管理的制度和科研经费的绩效两方面进行[11-13]。
(1)科研经费管理制度
西方国家的科研经费主要是来源于国家政府,因此在科研经费的制度上面不仅是高校进行修订、管理,其中更多是政府部门。如英国学者对于高校科研经费内部控制研究中提出从分权走向集权的原则,也就是“项目制”管理,这其实就是科研经费确定相关制度。英国在1920年就成立了相关的研究委员会来资助和管理研究,而高等学校经费也是通过研究委员会来进行分配,即由项目负责人具体进行经费使用管理,同时对大学执行量化评价,将评价结论作为下一年度政府事业费拨款的依据[14][17]。美国则是实行课题制管理的宏观管理模式,从高校申报科研经费开始,美国就开始对科研经费进行监管。美国的大学是将科研经费分为直接经费和间接经费,经费管理的核心是立项的项目合同,经费管理的关键在于立项阶段的精算预算。项目实施过程中的所有经费都会明确列入预算,还要通过有关机构对科研经费进行监管、审查。美国把经费监管的责任交给一个相对独立的机关,根据直接科研经费和间接科研经费,为了提升科研经费的管理效率和透明度。
2相关概念与理论基础
2.1相关概念
2.1.1内部控制
(1)内部控制的概念
内部控制指的是组织内部所采取的一系列管理措施,用于控制其管理活动,保护公司的资产、确保会计精确度和效率,确保遵守各种法律法规。通过建立一套完整的制度、流程和措施来确保实现管理目标、促进业务有效运行、保护资产安全、预防和发现错误等一种管理手段和方法。内部控制是实施审计程序,它与政策、职责和组织架构密切相关,建立和实施合理的内部控制系统,确保财务报告的准确性和完整性,避免法律和规章的可能性。
(2)民办高校内部控制的概念
民办高校的内部控制是一个全校范围内的过程,涉及高层管理、各职能部门及所有教职员工协同配合。这一过程旨在确保学校的各项活动规范有序,资金管理符合标准,同时保障财务和非财务数据的诚信度,借助一系列的管理措施来达成目标,该程序的目标在于对学校经济活动产生的风险进行预防和管理,从而确保学校能够实现预设目标[38-40]。民办高校的经济业务相较于公办高校更具独特性,导致两者的内部控制监管和规定差别显著,民办高校内部控制展现出更为显著的多元化和多样化特点[38-40]。
控制目标多元化。企业主要通过内部控制来规范经营活动、确保依法运作,并追求经济利益的最大化。然而,在民办高校中,内部控制的目标则更加复杂和多元化。除关注经济利益和运营效率外,还必须充分平衡教育和学术发展的需求[39]。
2.2理论基础
2.2.1内部控制理论
内部控制的理论最初在西方先进国家中形成,1929年最早提及内部控制的职业文献——《会计报表的验证》,由美国联邦储备委员会与注册会计师协会共同负责发布。美国注册会计师协会在1936年和1949年颁布《注册会计师对会计报表的审查》《内部控制:系统协调的要素及其对管理部门和独立公共会计师的重要性》。1936年内部控制明确定义为确保公司财产安全,提高账目精确度,公司需要采用监管方式和手段[50-51]。
内部控制的目标体系包括三个方面:首先,经营效率与效果涵盖了优化单位的生产力、增加利润效益、维护资金安全平稳,确保经营的高效与成效。其次,财务报告可靠性指的是通过加强财务报告数据的可信度,来提高整个财务报告的准确性与全面性。最后,遵循当前法律法规意味着在符合国家法律框架的前提下,切实遵守公司内部管理制度和行为规范[59]。
COSO报告中阐述内部控制组织架构涵盖以下五方面:企业内部控制的有效实施,离不开良好的控制环境作为支撑,通常包含管理层责任分配、责任与权利的界定、诚实守信的企业文化氛围、员工技能和胜任力培养等。风险评估是指鉴别与剖析经营目标实现过程中所涉及的风险因素。控制活动是指通过制定政策、完善措施,确保管理层决策的有效实施,其包括授权许可、审核批准、经济收支过程及资产维护和防护等。信息与沟通是指保证企业内部信息流通,可维持企业的正常运营,包括信息系统等。监督和评价是用来评估内部控制运行系统执行力度和执行实际效果的动态过程,以确保内部控制持续有效,其主要相关的内容包括内部监督等[50-51]。
3 K民办高校科研经费内部控制现状...........................17
3.1 K民办高校基本概况................................17
3.1.1 K民办高校简介........................................17
3.1.2 K民办高校科研经费管理体系.........................................18
4 K民办高校科研经费内部控制存在的问题及原因分析.........................33
4.1 K民办高校科研经费内部控制评价指标体系构建......................33
4.1.1层次分析法与模糊综合评价法理论............................35
4.1.2 K民办高校科研经费内部控制评价模型...........................35
5 K民办高校科研经费内部控制优化措施............................47
5.1优化内部控制环境...........................47
5.1.1加强控制环境管理.......................................47
5.1.2明确岗位人员职责......................................47
5 K民办高校科研经费内部控制优化措施
5.1优化内部控制环境
5.1.1加强控制环境管理
学校的内部控制规章制度不健全,管理层领导、学校教职员工对内部控制的片面认识阻碍内部控制制度的贯彻,在内部控制的全过程中,学校管理层起着至关重要的推动作用,他们高度关注内部控制与有效实施密切相关。学校管理层应深化对科研经费内部控制核心意义的理解,筹建科研经费内部控制核心团队,定期定时召开工作会议,持续优化学校科研经费流程管理的制度框架,并监督相关工作人员切实执行[41][62]。另外,可以通过在学校微信公众号、二级学院微信公众号、钉钉教师群、QQ群等线上平台发布一些关于科研经费的学习文件,以及定期收集教职工对学校管理的反馈意见,定期地组织一些关于科研经费相关内部控制的征文比赛,设立奖金激励,充分调动学校全体员工参与科研经费内部控制管理的积极性,不断提高其内控意识[78-79]。
5.1.2明确岗位人员权责
系统理论强调层次性,即不同层面的元素和过程如何相互作用。在高校科研经费管理中,这意味着我们需要考虑不同层级的管理人员、项目负责人、研究人员等如何参与到内部控制中来。通过明确各自的职责和权力,可以确保内部控制的有效实施。在学校内部控制过程中,应坚决落实多级审批流程,并对不兼容职务进行规避,不可由单人承担,因此,学校必须清晰地界定各岗位的人员配置及其对应的职责和权限。学校须将每个职务的职责和权限书面化,形成正式文件,如《K民办高校各岗位职责手册》等,对各职务的责任和权限进行更明确的划分。
6研究结论与展望
6.1研究结论
随着高校科研经费在总预算中所占比例逐年增加,高校对于经费的有效合理利用已成为重要关注点。本文首先总结相关理论和研究成果,接着以K民办高校为主要案例主体,搜集和查阅