本文是一篇成本管理论文,本文围绕 TJZY 大学物联网智能安防建设项目成本管理,从项目成本管理的理论出发,结合物联网安防建设项目成本管理的特点与原则,对 TJZY 大学物联网智能安防建设项目的成本构成和成本管理现状进行了研究,并对可能出现的问题在当前这个项目的成本管理进行了分析。此外,采用 WBS 技术、PERT 技术和蒙特卡罗模拟技术来估计和规划资源、成本和项目调度,并在项目存在风险时,结合改进的挣值、项目成本和调度方法,提出了保证项目成本管理顺利实施的四点注意事项。
第一章 绪论
1.1 研究背景及意义
1.1.1 研究背景
伴随着我国高校建设规模的不断扩大,资金不足与工程建设的矛盾日益突出。尤其是近几年来,一些大学工程项目建设陷入恶性循环,“工程决算超预算,预算超概算,概算超估算”。结果,项目无法按原计划投入生产和使用,并且不可避免地要占用大部分的学校资金,导致学校的科研资金较少,影响到学校的发展。在这样的背景下,加强对高校设施建设的成本管理就成了学校改革与发展过程中的重要工作。
近年来,据新闻报道,校园中出现了一些令人震惊的事件,于是建设校园安全工程体系成为保障校园安全的重要措施。使用物联网设备提供校园安全机制有望改变校园安全状况、同时将信息技术整合到网络中、朝积极方向发展,以满足校园师生日益增长的需求。作为一种手段和途径,从社会角度看,校园安全工程是一项复杂的大工程。为了在较短的时间内建立一套适合学校发展需要的校园安防项目,有必要合理地分析建设校园安防项目的成本以及如何使校园安防项目的风险可控,是每一所大学信息化建设面临的重要课题。
基于这一背景,本文以 TJZY 大学在物联网智能安防项目为例,运用项目管理知识分析其成本管理现状,在解决现实问题的同时,探索此类项目成本管理的模式和规律,为同类项目的实施提供经验参考。
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1.2 国内外研究现状
1.2.1 国外研究现状
项目管理是指在特定时间,预算和质量目标内执行既定项目任务的不同系统,方法和人员的组合。项目成本管理指根据一定项目支出规划,结合相关组织的项目安排和费用支出要求,对各项支出明细进行统筹,以降低总成本为目的而从事的相关管理活动,体现决策的科学性和高效性,是项目管理活动中的重要构成,外国科学家早在 1960 年代就开始研究项目成本管理的理论和方法。
Pajares J 从成本管理的角度提出了生命周期成本管理(LCCM)理论,LCCM强调在进行成本管理时,应该将最初的运作成本考虑其中,是一种关注项目周期性投资行为的管理活动[1]。除了强调后期的维护费用之外,LCCM 项目管理还强调尽量减少整个项目生命周期的费用。Greg 推出了项目管理知识体系 PMBOK,定义了项目管理中所用到的概念,将项目成本管理划分为四个环节:资源计划、成本估算、成本预算和成本控制,其中重点是项目成本预算[2]。McKim 提出了全面成本管理(TCM),他认为项目成本管理应该以整体、项目生命周期、团队组织和风险为基础,动员所有项目参与者完成项目的阶段规划与成本控制[3]。Nazim U 为设计和实现生命周期费用开支管理平台设计了一个理论模型[4]。
国外在项目成本方面的研究从不同角度展开,这对于工程项目开支或其他社会生产活动的费用支出管理有积极的指导作用。基于此,社会对于成本管理的内涵、方法等有了更为深刻的认识,并注重成本管理的实用价值,从多方面展开研究。如 Smith AE 通过建立回归模型的方法,对成本核算做出进一步的探讨,并结合神经网络模型从实用价值、稳定水平等方面与其做出对比分析。计算结果表明,该方法适合于处理多项式表示的低阶数据或回归模型。在基础知识不足的情况下,神经网络估计方法有其优势,但可以确定成本估计因子。在这些条件下,回归模型的明显优点表现在具有更高的精准性,适应力强,便于开展模型构建和验证等相关研究工作[5]。Shtub A 对工程项目进行细化,指出要结合相关目标做好项目分界,可以拆分为多个子项目,从而用于决策活动中,提高分析的科学性、严谨性。和一般的网络分析方法(计划评估和审查技术,PERT)和关键路径法(CPM)不同,该方法提供了一种更灵活的计划和执行项目的方法[6]。Al-JibouriS H 提出了基准线分析、偏差分析和度量法,这三种技术在项目监控活动中得到了较为广泛的应用,且实用性较强,能够对绩效水平作出分析,在监视成本和项目计划中比较广泛使用这三种方法。关于成本转移的可行性,实践证明,相比较前两种方法,最后一种度量方法能够更为客观、直接地对总体进度做出显示[7]。
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第二章 物联网智能安防建设项目的成本管理理论及方法
2.1 相关概念及理论
2.1.1 成本管理的基本概念
项目本质是一项具有自己特征的任务,这体现在其临时性,客观性和资源性上。同时,项目是一系列相互关联的作品和旨在实现某些目标的一系列活动的总称。在瞬息万变的新环境中,应不断研究新的管理方法,并应根据需要管理项目[40-41]。
成本指企业消耗资源的货币化。费用的高低决定着利润的多少,通过管理可以减少各种成本要素投入。项目的价值是随着投入产出的发展而变化的,其中包含了资产价值,质量价值,人力成本,环境价值等等。人是通过研究经济成本来判断的,通过研究项目决策过程来检验资源对各种决策目标的影响和效率,也就是严格控制成本投入,拒绝其为其他目的分配或消耗资源[42]。举例来说,项目建设时,必然要消耗一定的原材料成本、人工成本等相关成本,这些成本转化为项目建设主要活动的成本,同时也会产生一些间接成本,最终的表达是资金或成本投入。建设项目成本管理是指承包商为将项目成本控制在规划目标范围内而进行的预测、计划、监测、调整、核算、分析和评价等成本管理工作。在项目成本管理中,确保项目在批准的预算范围内交付。具体的项目依赖于四个过程:成本管理计划,成本估计,成本预算,成本控制。项目成本管理应确保在项目实施过程中,每一个过程都尽可能地在批准的成本预算范围内进行管理。
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2.2 物联网智能安防项目成本管理的特点及原则
2.2.1 主要特点
(1)环节复杂,涉及学科交叉,且实施过程存在很多突发因素,针对这些不确定性[46]:项目管理必须有效组织联合组成的各种人员,建立一个临时的项目团队,并严格遵守时间表,成本,质量和其他约束,成功完成项目的目标。
(2)成立专门机构,做好定向管理。明确项目经理职责标准,从项目进度、成本和质量等多角度出发,加强集中管理,给予负责人对应权限,工程经理有充分的权力来进行工程计划,资源分配,协调和工程管理。
(3)项目变更性大。在物联网智能安防项目环节,从技术升级、人员变动、项目进程调整等原因考虑,成本预测环节需要体现动态意识。对于信息系统集成项目,加强项目变更的控制尤为重要。
2.2.2 成本管理原则
(1)调动全员
在宣传活动中,人是一切活动的主体,要鼓励人人参与。因此,项目成本管理应以人为本,物联网项目也不例外。因为现代工程项目比较全面,社会分工和企业分工也比较细化,工程项目很大程度上不是由一个部门完成的。这由许多部门甚至是企业的许多部门来执行。任何一方或个人共同工作都会影响到项目成本。因此,要使项目成本各方充分参与到项目成本管理中来,即全员参与是项目成本管理的重要保证。
(2)实事求是与进度同步的原则
成本管理在物联网工程项目中必须满足准确性、时效性原则以及费用管控程序方面的相关标准。有效费用支出是对企业或某组织进行实际支出的表现,不能发生变动或更改,否则便会丧失成本管控工作的意义。如果数据显示结果有误,也会影响总费用支出,统计核算过程对工程实际发展状况不能做出正确的和客观的反应。假数据会导致决策失误,因此在信息管理上要提供及时、准确的成本信息,为相关责任部门提供决策参考。要确保信息的时效性,否则事后纠正将于事无补。
图 2.1 成本偏差具体措施
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第三章 TJZY 大学物联网智能安防建设项目成本概述及构成................19
3.1 TJZY 大学物联网智能安防建设项目概况.................19
3.1.1 项目建设背景......................19
3.1.2 项目建设的主要内容........................20
第四章 TJZY 大学物联网智能安防建设项目成本管理过程设计...................25
4.1 项目成本计划.........................25
4.1.1 项目成本管理准备工作................25
4.1.2 项目资源计划编制....................27
第五章 TJZY 大学物联网智能安防建设项目的成本管理对策建议.............36
5.1 成本管理存在的问题...................36
5.1.1 资源规划不详细............................36
5.1.2 不规范的费用估计...........................36
第五章 TJZY 大学物联网智能安防建设项目的成本管理对策建议
5.1 成本管理存在的问题
通过对 TJZY 大学物联网智能安防建设项目费用估算流程的实地调查,以及当前项目人员组织、费用管理计划等方面的安排,发现 TJZY 大学目前拟进行的物联网智能安防建设项目费用管理存在以下不足。
5.1.1 资源规划不详细
在这个项目中,TJZY 大学仅仅粗略地估计了各种资源投入的总量,并没有详