5.1.1 组织编制《管理手册》
A 发电公司现如今缺少一个可供参考的标准来解释说明成本内部控制,因此首先需要管理者重视,强烈要求各部门的管理者共同商定带头推进成本内部控制工作的实施。具体的话管理者可以要求公司的计划发展部和财务部共同组织公司的员工定期进行内部成本控制方面的知识培训,其次,管理者根据实际情况参考内部控制指引编制适合公司的《成本内控管理手册》,并要求全体员工参与考试以及线上的测评,让所有的人员成为真正的参与者,深入的理解其对于公司发展的意义,树立风险意识,不再是一味地简单的要求财务部门。思想上的转变以及制度上的约束双管齐下,更能促使成本内部控制的实施取得一个良好的效果。
5.1.2 进行案例探讨
每年的年初组织所有员工进行案例讨论,对于上一年所发生的因没有对成本进行合理控制而引发危机的公司进行分析,并且要求各中高层领导对此事件所产生的影响进行分析进而提出对公司的要求以及期许。其次要定期或不定期举办成本内控知识竞赛,设置合理的奖项鼓励全员参加,强制至少有人参加。
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第六章 结论
在企业生产经营过程中,可持续发展一直都是每个公司的奋斗目标,而成本的管控又是实现可持续发展不可忽略影响因素,在国有企业尤其是电力企业不断改革的环境下,国有企业更加需要加强成本的内部控制优化以实现国有企业的可持续发展。A 发电公司作为大型国有企业下的三级公司,虽然基于外部环境的压力以及集团公司与省级公司的要求,制定了与自身实际相符貌似很全面的内控制度,然而在实践过程中,发现 A 发电公司的成本内部控制还是存在不妥,本文就其存在的问题有:
一、授权审批存在漏洞。查阅相关文件制度发现其对于成本支出预算和结算的授权审批的规定比较简单,相关制度并不详细。公司只简单的根据各用途对成本进行分档,并规定哪个岗位或职位来判别核查成本开支是否超支。针对上述问题可以通过明确授权审批的责任以及对日常经营的报销额度进行细化来改善。
二、成本预算实施效果不佳。A 发电公司编制成本预算的方法是增量预算法,预算编制方法比较单一而且公司的员工不重视预算管理。因此 A 发电公司应该选择合理的预算编制方法以及改进企业预算编制的模式来提高企业成本预算的整体水平。
三、执行不到位。成本控制执行不到位主要体现在成本费用报销制度不明确以及粗略的成本预算指标。A 发电公司可以通过完善成本报销流程以及细化成本费用的预算指标来提高其执行效率。
四、核算准确性不高。目前公司采取的成本费用核算方式是简单传统的品种法,较目前更加完善以及合理的作业成本法、标准成本法、供应链成本法以及战略成本法可能稍显逊色,而且也存在员工的工作经验匮乏的问题。主要可以通过优化成本费用核算方法以及加强成本费用的正确归集与分配来提高。
五、不重视绩效考核。现阶段,A 发电公司的主要绩效考核还是比较传统的整体绩效考核,没有针对具体项目的审核标准与体制。由于是发电公司因此关注最多的就是发电公司的发电量任务的实现,而对于成本的绩效考核基本上都流于形式,只是为了完成任务而完成任务,没有实际的价值意义。针对此问题公司应该先明确分析与考核的流程并且要建立严格的成本内部控制的考核机制来引起员工的重视。
参考文献(略)