本文是一篇项目管理论文,本文以 BF 公司为研究对象,分析了 BF 公司如何基于战略的视角对公司项目化管理模式进行有效优化,从而促进企业战略目标的实现。通过对项目化管理优化,促使企业的资源进行更加有效的配置,降低总体运营成本,从而增强企业的市场竞争能力。
1 绪论
1.1 研究背景和意义
1.1.1 研究背景
近年来随着电子商务的迅速发展和阳光采购理念的社会化和普及化,国内各大企业的采购模式也发生了巨大的转变。在降低采购成本和形成与供应商一体化战略伙伴关系要求的背景下,企业集中规模采购逐步规范,传统的零散的订单采购份额越来越多的被集中项目采购替代。采购模式的转变给众多贸易企业带来了新的发展机遇,同时也加速了行业市场竞争白热化的进程。物资贸易尤其是通用物资贸易逐步进入了前所未有的微利时代。市场竞争的持续高压和“最低评标价法”的应用,使得成本控制成为贸易企业市场竞争成功的关键,也使得越来越多的企业开始对成本领先战略进行更深层次的探索。
伴随市场竞争形势变化的企业运营过程中,越来越多的企业通过对比发现,运用项目管理对于解决企业现有的发展问题,提升企业的运行效率是一种非常有效的管理手段。高效的项目管理不仅能够有效的降低企业的内耗水平,降低企业的运营成本,同时也能够在项目管理的过程中提高企业的管理水平,完善企业的管理机制。因此越来越多的企业在项目管理的基础上,逐步将企业内部的各项活动看成是项目进行管理,逐步实现了企业管理的项目化,从而降低企业的总体成本水平,实现企业的市场竞争能力的有效提升。
BF 公司是河北省一家经营五金机电产品的传统贸易企业,伴随着市场电商化水平的逐步提升以及大型终端客户采购模式的转变,倒逼着企业不得不进行运营管理的系统改革。为匹配市场机制的变化,作为贸易公司这样一个角色,在无法通过技术创新等方法获取竞争力的情况下,企业开始基于企业进行深耕。企业战略的选择对于一个企业的发展有着至关重要的作用,同时战略的转化需要围绕日常的经营实践来实施。而随着越来越多的采购项目竞争参与,以及项目竞争所带来的越来越多的市场份额,企业开始逐步重视企业的项目管理,并开始逐步将项目化管理作为企业战略实现的一种有效的管理手段。在项目化管理推进的过程中,通过对企业人力、采购、运输、销售等方面的过程进行梳理,发现企业的成本问题非常突出,成本控制水平与企业战略严重脱节,同时成本核算相对粗放、成本目标没有有效分解、成本控制缺乏系统考核等诸多的问题,严重制约了企业项目成功的比率以及企业最终的经济效益。因此企业通过对具体经营活动进行系统分析,基于战略的视角,对企业的项目化管理进行针对性的完善和优化。
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1.2 国内外研究现状
1.2.1 国外研究现状
在当今企业的管理中,企业的战略和项目是理论与实践的统一。企业实施战略管理以项目作为有效手段,项目管理是企业战略目标的具体实施方式,而企业战略则是在宏观的、全局的视角,给与项目具体的方向和指导,是企业进行项目选择、调整资源分配以及最后项目决策的基础。
美国学者戴维兰德曾经说过:“在应付全球化的市场变动中,战略管理和项目管理将起到关键性的作用”。自从上世纪末项目管理理论产生以来,国外理论研究就已经从工程项目管理层面发展到企业战略层面的项目管理研究。Roland Garis 在 1990 年 Vienna 国际项目管理会议上第一次提出要通过项目管理来实现企业战略目标,并最先开始对战略管理和项目管理进行交叉研究。但有关这方面的研究文献并不是很多。具有一定代表性的文献有:
Aaron(2004)指出传统的项目管理只考虑项目进度、项目人员和项目成本,已经不能满足当今企业市场的竞争需要,必须从企业战略的视角对项目管理进行相应调整,即构建战略项目管理体系 [1],但是在如何转化方面只是给出了一个思路。
Bredillet(2005)构建了针对企业项目管理的“企业战略—项目管理—内外环境”相结合的模型,并把项目作为企业执行战略的工具、战略定义的驱动力以及企业和其内外环境相互连接的纽带[2-3],但是该模型的功能实现很大程度上取决于企业的资源是否得到合理的配置。
Turner(2005)提出了通过企业内的项目组合来进行整体的资源调配,促进项目间的协同运作,用项目群管理作为促进企业战略目标最终实现的方法[4],但是他并没有提出如何通过项目群管理和项目组合来实施企业战略项目管理的具体方法。
Thiry 和 Deguire(2006)指出企业项目群管理有利于企业战略实施,并提出了用建立项目管理办公室的方法来进行项目的管理,并对怎样基于企业战略进行项目管理进行了系统的理论论述[5],但是对于项目群管理和战略管理的关系并没有准确的论述。
Karlos(2008)提出了项目战略这一概念,并依据企业项目的复杂程度和环境自主权把企业的项目进行了分类,同时还展示了促进项目成功的战略项目管理的具体案例[6],但是并没有对分类进行进一步的深入研究。
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2 相关概念和理论基础
2.1 相关概念界定
2.1.1 成本领先
成本领先战略也被称为低成本战略,实现成本领先并不意味着企业为了取得短期的成本优势而去一味地削减企业经营各环节的成本,而是应该在满足客户对产品与服务的需求的前提下,取得相对于竞争对手的成本优势,这就需要企业实施有效的优化措施来降低企业的总体成本,努力获取规模经济,并严格控制经营成本和费用,从而使企业的产品获得低于竞争对手的价格优势,进而赢得市场占有率,取得市场竞争优势地位的一种战略。
2.1.2 项目化管理
项目化管理是从项目管理逐步深入中发展起来的,是企业在日益激烈的市场竞争中,为了有效的实现企业的资源优化配置,将日常经营活动中一次性分散的工作,从原本的职能式的管理模式中剥离出来,通过跨部门的项目团队,按照项目管理的方式方法进行有效管理。
2.1.3 精细化管理
精细化管理是指企业通过最大限度地减少管理活动所占用的资源来实现总成本降低的管理方式,它是在社会分工和服务质量都更加精细化的情况下对现代企业管理的必然要求,是企业将常规管理引进深入的管理模式。精细化管理要求企业严格落实各部门各岗位的管理责任,并将管理责任具体化、明确化。精细化管理可以促进企业的战略规划有效地贯彻到每个工作环节并发挥重要作用,它是对企业的战略和目标进行细化、分解和落实的过程,同时也是企业整体执行能力提升的一个有效途径。
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2.2 相关理论基础
2.2.1 成本领先战略相关理论
成本领先战略是波特提出的三种通用竞争战略中最清楚明了的,对于销售低端产品的企业有着不容忽视的影响,成本领先战略对于低端的工业品来说,相对于技术性产品要更加容易实现,实施效果也更加明显。 企业实施成本领先战略就必须要有一套科学的方法体系作为有效支撑,因此企业需要构建一套系统、科学的方法体系,这不仅是企业实施成本领先战略的重要举措,也是成本领先战略的重要内容。总体上看,可以归纳为成本分析和成本控制两大类。
(1)成本分析方法体系
成本分析的目的是为了找到影响企业成本变动的各项因素,从而为企业制定成本目标和进行有效的成本控制提供科学的依据。企业实施成本领先战略,一般有战略定位分析、成本动因分析、价值链分析和产品寿命周期成分析这四种方法。
1)战略定位分析。企业所面临的行业竞争环境是企业进行战略选择的重要影响因素,企业的战略需要和其所处行业中的各竞争要素的具体特征相匹配。如果企业所面临的市场竞争环境发生了动态变化,企业就必须采取对应的战略举措来应对,以此来保障其市场竞争的地位不被动摇。从企业战略成本管理的视角来看,就是通过深入分析企业所面临的战略环境来进行战略定位分析,从而确定企业应该采取什么样的竞争策略。企业竞争战略明确以后才能确定企业成本管理的具体方向,进而提出与企业竞争战略相匹配的成本管理措施。当企业确定了战略定位以后,也就决定了企业怎样进行资源配置和相应的经营管理决策。因此,企业通过战略定位分析,将企业的战略管理和成本管理相结合,才能保证企业战略成本目标的最终实现。
2)成本动因分析。成本动因是指导致企业产品成本发生变化的原因,识别每项价值活动的成本动因才能优化价值活动强化成本控制。企业进行成本动因分析,不仅要围绕企业的价值活动展开执行性成本动因分析,还要对企业整体成本定位进行结构性动因分析,从而对成本动因进行战略的权衡和控制,帮助企业全面地把握成本动态,进而发掘出企业获得成本优势的有效途径。
表 3-1 BF 公司 2019 年成本费用结构表
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3 BF 公司项目化管理现状及问题分析…………........12
3.1 BF 公司简介………………………………....12
3.2 BF 公司项目化管理现状……………………....12
3.3 BF 公司项目化管理问题分析…………………………....13
4 BF 公司项目化管理的问题原因分析………………...18
4.1 目标考核体系缺乏科学性有效性……………………………...18
4.1.1 目标缺乏有效分解…………………………..18
4.1.2 考核制度不健全………………………...