第 5 章 平阳重工 ERP 项目进度管理实施保障.........................57
5.1 制度保障..................................57
5.1.1 项目沟通管理制度.......................57
5.1.2 项目变更管理制度.........................57
第 5章 平阳重工 ERP项目进度管理实施保障
5.1 制度保障
5.1.1 项目沟通管理制度
项目沟通管理制度是项目进度管理措施中最关键的部分，直接关系到项目进度能否成功实施。沟通管理是项目管理一项专门知识领域，它并不等同于人际交往的沟通技巧，更多是对项目进度沟通的管理，关系到项目信息的及时传输、反馈，好的项目沟通管理制度才能科学地、合理地组织和管理所有项目工作中的沟通交流，是项目效率、执行力的重要保证。平阳重工 ERP 项目组为提高项目执行效率和项目目标达成，针对项目实施制定完善的项目沟通管理制度，确保沟通对象、需要的信息、信息发布频率等都要恰到好处，能够有效执行沟通计划。
1、报告
报告以简报形式，每周对项目进度状态总结汇报，项目经理需定时将制作好的报告分发给各项目管理层和主要实施层。
2、会议与交谈
主要分为定期会议（交谈）或者临时会议（交谈）。定期会议为重要节点、里程碑事项召开专门会议；临时会议的执行将按照项目运行的实际情况及需求灵活进行，重要节点交谈与会议内容及结果需要留有记录。
3、电话或电话会议
电话与电话会议针对的主要工作群体是临时在异地工作的或者临时不在项目建设地点的工作人员，可采取多种方式，但需注意记录沟通内容和结果。
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结论
本文基于项目管理中的进度计划优化与控制相关理论，以“离散型”制造企业的ERP 系统项目为研究对象，研究了 ERP 系统项目的进度计划优化与控制，通过将计划与控制的理论方法与系统实施相结合，进一步保障 ERP 系统能够及时上线交付，并实现其功能。除此之外，本文的研究成果对于其他“离散型”制造企业的 ERP 系统建设，项目计划与项目控制都有一定的借鉴意义。综上研究，本文取得结论如下：
1、项目按期高质完成的关键是项目进度优化的制定，项目计划的编制及优化是否合理与计划是否有效执行直接影响着 ERP 系统上线的最终完成时间和运行效果。公司ERP 项目组在项目前期编制了相应的进度计划，涉及到任务分解、任务估算、任务排序和建立关键路径等内容，并对通过关键链技术对项目计划进度调整，最终编制出合理可行的项目进度计划，并按计划进行了严格的进度计划控制。
2、项目组织结构是项目实施的基础。平阳重工内部的项目成员同时也是企业的生产管理人员，不利于项目实施及后期推广。而项目沟通协调机制是解决双头领导项目中存在问题的有效途径，因而在项目前期就建立项目会议汇报制度、变更流程、绩效激励制度等措施，确保项目能得到实时监控和有效控制。
3、项目总进度计划的制定与优化，实时监控了解各阶段项目进展情况，项目团队协同合作解决问题并防范问题以及项目组对于项目进程的出色控制是影响项目最终整体进度的四个主要因素。
4、ERP 系统建设的最有利保障主要包括企业管理层执行力保障，项目实施团队的高效建设保障，项目资源合理配置优化保障以及自身的 ERP项目实施顾问保障。
本文属于应用研究，数据资料来源于平阳重工的 ERP 项目实施过程，由于缺乏样本数据而导致在 ERP 系统建设的横向比较上具有局限性。除此之外，本文提出的项目进度计划的调整与控制方案主要是为解决平阳重工 ERP 系统项目实施面临的进度调整问题而做的探索性工作，具有一定的局限性，项目实施的进度控制优化还需进一步检验，希望能够继续深入此方面的研究，总结出更具一般性的 ERP项目进度控制方案。
参考文献（略）
