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项目管理在高职院校学生活动管理中的应用研究——以QCHM学院第九届“创业计划大赛”为例

日期:2018年08月22日 编辑:ad201107111759308692 作者:无忧论文网 点击次数:1226
论文价格:150元/篇 论文编号:lw201807221132393840 论文字数:20558 所属栏目:项目管理论文
论文地区:中国 论文语种:中文 论文用途:硕士毕业论文 Master Thesis

本文是一篇研究项目管理的论文,笔者就职于青岛市某公办高职院校,主要从事学生活动管理工作,对于高职院校学生活动管理现状和问题较为了解。通过近几年的系统学习和实践探索,结合自身工作实践,尝试将项目管理方法应用于高职院校学生活动管理,构建新的管理理念和管理方式,在一些具体项目上效果显著。


第一章 绪论


1.1 研究背景与意义

1.1.1 研究背景

学生活动管理是高职院校学生工作的重要内容之一,也在一定程度上体现了院校的综合学生管理水平,是衡量学生综合素质和能力的重要指标。组织举办内容积极向上、形式丰富多彩的学生活动,不仅有利于培养学生广泛的兴趣爱好、锻炼学生的社会实践能力,也为学生将来更好地融入社会打下良好的基础,是高职院校育人树人的重要手段之一。长期以来国内高职院校“重教学、轻学工”,不少院校将教育教学重点放在学生专业知识和技能的教授上,而忽视了学生综合能力的提高、社会实践能力的提升和健全人格的培养,这较大地制约了毕业生的职业拓展和事业提升。随着经济的发展和人民生活水平的提高,无论国家还是个人,对教育的重视程度逐渐加深。高考制度等教育方面的改革使得越来越多的人有机会进入高职院校接受教育、锻炼能力,这势必要求高职院校在教育教学方式方法上做出相应调整,以适应新形式的变化。进入高职院校接受教育的学生越多,其在教育基础、个人素质、社会构成等方面的差异也就越大,而学生活动属于集体统一活动,二者之间的矛盾给学生活动的策划和组织带来了困难。

学生活动作为高职院校重要的教学手段之一,也面临着新形势和新变化。为提升高职院校学生活动管理水平,促进学生综合能力和整体素质的提高,高职院校应积极探索更为高效的学生活动管理机制。教育发达国家较早的尝试将项目管理理论应用于学生活动管理,并积累了一定的实践和理论经验。项目管理不仅有助于提升高职院校学生活动管理者的工作效率,实现科学规范的活动管理;同时,它可以极大提高学生的责任意识和规范意识,提升学生的自我组织和管理能力,鼓励学生积极参与实践活动,实现个人能力的全面提高。

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1.2 国内外研究现状述评

1.2.1 关于项目管理理论与实践的应用研究

虽然世界上许多著名的古代大型建筑都体现了劳动人民对于项目组织管理的应用,如古埃及的金字塔、古罗马的尼古水道、中国的万里长城等等,但项目管理理论直到第二次世界大战以后才被正式提出。多数学者认为项目管理历经了传统项目管理和现代项目管理两个阶段。传统项目管理阶段始于 20 世纪 50 年代,至今已有70 余年的发展历程。传统项目管理以进度、质量和预算管理为核心,主要应用于建筑、国防等大型复杂活动。由专人如设计师、工程师和建筑师进行方案的设计与制定,项目经理负责具体实施和完成。项目管理在大型工程中的成功应用,节约了大量的时间、人力和财物成本。项目管理的作用和效果逐渐得到人们的认识和肯定,并相继开始了更加深入的研究,陆续成立了两大项目管理学术组织:以美国为首的美国项目管理研究会(Project Management Institute,PMI)和以欧洲为首的国际项目管理协会(International Project Management Association,IPMA)。前者注重学术知识方面的研究,成员以企业、大学和研究机构的专家为主,由它所开发的项目管理知识体系(Project Management Body Of Knowledge,PMBOK)将项目管理划分为了范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、采购管理、风险管理和集成管理九大领域。后者则侧重实践与应用,其宗旨是促进世界项目管理的推广和发展。因此,IPMA 的成员主要是代表各个国家的项目管理研究组织。各成员负责项目管理在自己国家的本土化特定需求,而 IPMA 负责国际间具有共性的项目管理需求,并提供研究和发展、培训和教育、标准和认证以及举行各种研讨会等服务。

20 世纪 90 年代以后,项目管理在更多领域得到广泛应用,其内容也大幅增加,自此,进入了现代项目管理阶段。现代项目管理主要采用计算机和数字技术对项目进度、质量、预算、沟通、风险、采购等各方面进行综合管理,项目经理的工作内容也扩展到合同、财务以及客户沟通等经营领域。美国项目管理研究会(PMI)于1983 年颁布了项目管理知识体系(PMBOK),并于 1996 年发表了该体系指南,对项目管理的一般过程做出了定义。之后,PMI 又分别于 1996 年和 2000 年对 PMBOK进行了两次修订。在欧洲,IPMA 成员也建立了自己的项目管理知识体系。1991年,英国项目管理协会在 PMBOK 的基础上推出了 BOK(Body of Knowledge)。1996年,IPMA 通过推出 IBC(IPMACompetence Baseline)制定了项目管理的知识范畴。国际标准化组织(ISO)也分别于 1997 年和 2003 年推出两项项目质量管理指南。随着在实践应用过程中的不断发展,各类组织在面对复杂的大型工程时,都越发青睐项目管理手段。特别对于不确定性强且单一组织的资源和经验无法完全支撑的工作,项目管理的优越性体现的更为明显。

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第二章 高职院校学生活动管理的理论基础


2.1 高职院校学生活动管理的内涵

2.1.1 高职院校学生活动的内涵及特点

对于活动的内涵,可以从广义和狭义两个角度进行界定。广义层面的活动是指人存在和发展的基本形式,是通过对周围现实的改造实现人的需要或目的的过程,其实质是社会实践。而狭义层面上的活动一般是指教育活动,即在学校环境中进行的具有明显教育性的社会实践活动。

高职院校学生活动显然更适合从狭义层面进行理解,是指高职院校学生在学校教育环境中进行的有组织、有计划、有目的的实践活动。这类活动主要在学生专业学习时间之外进行,属于课堂教育之外的社会实践活动。学生活动以培养学生的实践能力与创新精神、提升学生综合素质为出发点。在校学生既是活动的参与者,也是活动的设计者和组织者,教师只起到引导和帮助的作用。相比较而言,高职院校学生活动主要有以下几方面的特点。

(1)主体性

无论活动是由学校组织还是学生自发组织,无论活动的地点、时间如何,在校学生都是组织活动的主要成员。在活动设计、实施等各个环节,学生的主观能动性得到充分发挥,责任意识、组织管理能力和创新精神得到充分展现,最终实现在校学生的全面发展。另外,活动所针对的对象也是学生,各类学生活动都需要在校大学生的积极参与,通过活动组织方提供的平台学习知识、锻炼能力、展示风采。只有让参与活动的学生感受到自身的成长与进步,学生活动才是有意义的。

(2)目的性

虽然学生活动是在课堂教育之外组织开展的,但其宗旨仍是育人,同样是高职院校教育培养学生的重要组成部分。学生的成长涉及知识、思想、品德、心理等多个方面,学生活动为提升学生综合素质开辟了新的途径,是对课堂教育的重要补充。因此,在活动设计和实施的过程中,都要紧紧围绕育人这一宗旨,为参与活动的学生提供众多的锻炼机会,展示自身才华、培养创新能力。

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2.2 项目的定义、项目管理的主要内容和方法

2.2.1 项目的定义

在诸多关于项目的描述中,本文采用比较有代表性的由美国项目管理学会(Project Management Institute,PMI)给出的定义,即项目是为了在规定的时间、费用和性能参数下满足特定目标而由一个人或组织所进行的具有规定的开始和结束日期、相互协调的独特的活动集合。具体来说项目有以下特点:

第一,生命周期性。任何项目都有明确的开始和结束时间,并且都要经历启动、成长、成熟和终止四个阶段。

第二,目的性。项目是一种为实现规定目标而进行的一次性活动,在实施过程中,一切工作都为实现最终目标而进行。

第三,独特性。任何两个项目都不是完全相同的,正因如此,项目管理人员必须不断地进行创新。

第四,条件约束性。项目只能在一定的约束条件下进行,资金、时间、资源等都会对项目开展形成制约。

2.2.2 项目管理的主要内容和方法

项目管理包括对项目的策划、实施、监控、评估等多个环节,其目的是在对有限资源进行充分利用的前提下,保证项目目标的实现。因此,项目管理要运用专业的知识、方法和手段。

(1)项目整体管理

项目整体管理是综合性集成管理,需要将项目管理的所有方面汇集在一起,对各个单项计划进行整合执行和控制。通过项目整体管理可以对多个学生活动项目进行集成,优化制度边界,保证项目与项目之间以及项目内部要素间的相互协调,实现规模效益最大化。项目整体管理包含项目启动、整体管理计划编制实施、项目整体运行监控、整体变更控制和项目评估。项目整体管理主要采用专家评估、项目管理信息系统、关键比值分析等方法或工具。

(2)项目范围管理

项目范围管理是指界定项目范围并对其进行管理,其主要内容包括项目范围规划和定义、范围确认、范围变更和控制。进行项目范围管理的主要目的是确定各项工作是否应包含在项目之内,帮助项目执行者准确界定项目受益群体,提升项目管理效益。工作分解结构(WBS)是项目范围管理最重要的方法。

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第三章 项目管理在 QCHM 学院“创业计划大赛”中的应用 ............... 18

3.1 项目简介 ....................... 18

3.2 项目启动 ..................... 18

第四章 结论及