本文是一篇会计理论论文,本文首先对于财务集约化管理的优势进行梳理,阐述财务集约化管理模式原理,以及该模式对企业中信息化管理的提升空间和加强企业自身的竞争力;
1引言
1.1财务集约化研究背景及意义
1.1.1财务集约化的研究背景
由于信息化的迅猛发展,对于企业而言,想要跟上时代发展财务集约化管理是必然要求。国外的大型企业集团在二十世纪八十年代左右时就已经开始将分权的财务管控模式在自己的集团内推行。在信息技术新模式的影响下,1980年后,国际上的企业集团已经开始对财务管理模式有了新的探索。而又在二十世纪九十年代,基于BPR的商业过程再分配的研究又有了新的结论,这一次所产生的理论将再次掀起了一场席卷整个世界的风暴。面临企业变革的来临,绝大多数的国内外大型企业集团都在自身企业内部进行业务流程再造的管理模式,并以此为基础,逐步构建与其自身发展路径相适应的财务管理制度。因此,以信息化的角度对国内企业进行分析,最重要的是模式上从传统财务管理向集约化管理转变,因而对于这种转变既是促使企业的技术进步,也是企业管理发展过程中的必经之路。近几年,有许多国有企业取得了较大的进步,已进入快速发展的模式。故为了与经济发展同步提升,国有企业必须进行体制化改革并不断深化。因此,作为央企之一的国有先进电力企业,必须去满足国资委的考核要求,且要进一步加强自身企业的管理。对于企业本身来说,想要更为高效地进行财务运转,财务集约化管理必须作为企业的重点和核心。
为了更好地进行产业布局,国有企业都处于整合改组的大环境下,而电力行业由于其行业特性和业务环境,进行财务集约化是必然趋势。在我国因为多方面的用电需求增加,因此电力行业的竞争也与日俱增,所以增强自身竞争力需要对企业的财务管理模式进行变革,而如何降低生产成本,提高经营效益,是目前我国电力企业面临的一个重要问题。另外,国内很多大型的电力公司,且所属的分(子)公司也较多,对于企业而言,所面临的难题就是企业的管理链条长,导致企业的管控难度较大。近年来,许多企业都采取了较多管理举措进行改善自身,然而,在企业财务管理中仍然存在许多问题需要解决,要解决这些问题,能源企业需要在观念、方法和管理工具上进行广泛的创新。
1.2国内外文献综述
1.2.1国内文献综述
以下主要从财务集约化和电力企业财务集约化两个方面开展对国内学者的相关文献综述。
21世纪以来,一些企业取得了巨大的发展,国内的学者、企业界都在积极地开展对企业管理模式研究,如BPR、ERP等先进的管理思想。
(1)财务集约化
2015年,周玉清等人就如何提高公司的竞争能力展开了研究,将ERP与企业的实际工作相结合,对其进行了优化,以加快企业对市场的反应,减少了成本,提高了企业的效率和效益[1]。而崔晓阳认为,要使企业正常运作,就必须围绕ERP的实施方案,从财务管理、库存管理、销售、采购等方面进行。通过这种方式,可以有效地提高业务运行的效率,使原始凭证的实时生成和记录,使财务部门能及时地反映企业的经营状况[2]。王丽娟和潘胜男在2017年的时候就发现,利用ERP系统,实现了企业内部的全部财务信息的实时收集,避免了重复录入,确保了各部门的数据一致性[3]。
在2018年,刘振亚以规范化管理为中心服务奠定了基础,以服务为中心管理的保证,两者相辅相成,相互促进,取得了明显的效果。所以,企业在确保正常生产的前提下,通过实行集约化的财务管理,可以实现对企业资源的进一步优化。该模式能够最大限度地利用财务信息平台与结算平台的优化作用,从而提高企业的资本回收效率。同时,本模型还能有效地减少资本流动的风险,使公司的财务结构得到进一步的优化,从而保证公司的资金安全[4]。
2理论框架
2.1基本概念
2.1.1集约化
(1)集约化
《辞海》解释为:在通过农业集约化的种植方式提高每亩的单位面积产量和产品总量的方法;集约化管理起源于前苏联,其内涵是“集约化管理”。20世纪50年代,前苏联的经济学家首次引用“集约化”一词,这意味着当社会生产时,它会以某种方式提高经济效益。也就是充分地合理利用好一切可以利用资源对其进行重新组合,从而提高生产效益。因此,集约化管理就是通过对产品在生产过程中的工作效率提高和经营效果提升的管理模式,而在一定条件下,需要通过对生产中所有资源和要素的集中统一配置,使企业能够有效地利用资源,提高自身经济效益,实现运营流程的高效对接。其目的是:让企业通过管理提高发展质量,获得更高的效益。简单说:“集”就是统一配置生产过程的资源和要素。“约”就是以更为高效的方式降低生产成本,达到最少的投入这一要求,让企业能够有较强的竞争力并且使企业获取更多的利润。
(2)集约化管理
对于集约化管理的概念,是指通过管理模式提高企业效益,而这种管理模式是一种新兴的管理理念。“集”中的集约化指的是脊,主要通过过程集中生产和生产资料。合理规划,统一调配,降低成本;“约”具有“简单性”、“限制性”和“合规性”的概念,一般指通过降低管理过程中各个环节的成本来提高企业的综合实力;“化”是指企业不同部门之间的协调,提高工作效率[6]。
2.2理论基础
2.2.1财务管控理论
公司的财务控制是以公司总部为主要的金融控制机构,通过特殊的经营手段,使企业在特殊的条件下进行资产的优化,从而达到企业的总体效益。在此基础上,企业集团的财务管理可以分为三种:集权式、分权式和统分结合式。
(1)集权式
集权式是指由母公司或总公司作为最终决策者,由母公司对其进行统一的管理,以保证其所有子公司的财务决策,子公司的管理权限仅限于某些预算决策和日常管理活动。
(2)分权式
权力下放是指权力下放,使子公司自主管理,激发其工作的积极性。母公司只对其附属机构做出决定,而子公司拥有经营、人员和定价的权力。
(3)统分结合式
单纯的集权式和单纯的分权式都有一些缺点。单纯的集权式会让下级单位失去工作的积极性,无法控制公司的决策;单纯的分权式会使总部或者母公司丧失控制权,无法统一指挥,无法使公司的资源得到最大的利用。统分结合制则综合了两者的优点,企业可以根据业务情况分配控制权,将重要决策权由总部或者母公司控制,经营权可以由下级单位控制,统分结合,既提高了子公司工作积极性,又把握了公司的整体发展。
3 内蒙古NJ公司ERP环境下财务集约化实施情况 .......................... 14
3.1 内蒙古NJ公司简介 ......................... 14
3.2 内蒙古NJ公司财务集约化管理的结构分析 .............................. 14
4 内蒙古NJ公司财务集约化成效及不足之处 ............................ 31
4.1 内蒙古NJ公司集约化成效 ................. 31
4.1.1 财务标准化体系基本成型 ..................... 31
4.1.2 会计实现集中核算和业务集成 .......................... 31
5 内蒙古NJ公司进一步提升财务集约化管理的建议 ........................ 36
5.1 提高信息实时反应质量................................ 36
5.1.1 推进线上与线下互联,提高信息的完整性,真实性 ................ 36
5.1.2 推进财务与业务互联,提高信息的相关性,可用性 ................ 36
5内蒙古NJ公司进一步提升财务集约化管理的建议
5.1提高信息实时反应质量
5.1.1推进线上与线下互联,提高信息的完整性,真实性
在业务数据的收集和存储部分,进一步完善系统的功能,以适应新业务的管理需求,促进线下业务的网上经营,并利用科技手段保证线下业务的真实、完整的向网上转化。运用多媒体数码技术,实现了企业的前端业务凭证电子化、线下实物凭证的电子化、网上实体化、无纸化、精益化、可视化的管理。利用生物识别技术,将电子凭证与企业雇员绑定,利用指纹、行为(例如,文字)等天然的生理特征,对其进行身份认证,防止被篡改,从而保证了其真实性和可靠性。
5.1.2推进财务与业务互联,提高信息的相关性,可用性
促使业务与财务之间建立良好链接,实现双方的信息互通关系,是财务与业务一体化的重要条件促进企业和企业的联系,随着企业规模的扩大和调整,企业对系统的需求也随之提高,一些系统功能、数据质量、系统关联性等方面已经无法适应企业的需求。因此,必须以“服务决策,改进经营管理”为核心,将整个业务流程集成起来,构建多层次管理价值信息收集和反映体系,定义收集方法、路径、分布规则,从而实现业务与财务的有效对接。信息化战略的运用,需要从一个单一的财务信息系统扩展到一个与业务相结合的企业管理信息系统,以便于对业务过程进行控制,并能实时地追踪和记录数据。ERP是一种新型的数字管理模式,它打破了传统的手工控制,使企业的内部管理得到了最优化,从而使企业的经营效率和质量得到了极大的提升[59]。
6结论
本文首先对于财务集约化管理的优势进行梳理,阐述财务集约化管理模式原理,以及该模式对企业中信息化管理的提升空间和加强企业自身的竞争力;其次分析财务集约化管理在内蒙古NJ公司中应用的业务方面的管理,通过分析内蒙古NJ公司在ERP环境下的集约化管理,表明财务集约管理模式为何是内蒙古NJ公司进行转型升级的必要措施;并且通过对内蒙古NJ公司现有的财务集约化管理成效以及不足进行探讨,通过多方资料收集后提出内蒙古NJ公司后续的财务集约化的发展建议;最后以财务集约化管理模式在内蒙古NJ公司业务应用的影响做出探讨分析,针对目前内蒙古NJ公司所呈现出的问题,提