第一章绪论
第一节研究背景意义
一、研究背景
信息化时代的到来,带动了档案网络信息资源的飞速增长,同时也使人们对档案的需求数量不断增加,对档案信息质量的要求不断提高。现有档案管理模式下分散、孤立、封闭的档案信息很大程度上己经不能满足人们的利用需求。通过信息资源整合,可以发掘出更深层次的档案信息资源价值,以及满足人们口益增长的档案需求。因此,近年来,网络环境下信息资源的整合已成为我国理论界与实践界的研究热点问题之一。目前在实践方面主要是有关图书馆文献信息资源的整合研究居多,最有代表性的有科技部的“科技文献资源建设与服务平台”,“中国高等教育文献保障系统”等,而专门针对档案资源的整合实践研究则比较少。为了让档案信息资源的建设跟上信息化的脚步,并发挥其作用,就必须走档案信息资源整合与共享的道路而从目前各省级档案网站的规划设计中可以看出,这些网站基本上都对档案信息资源实施了数字化管理,或者是采用了一些先进技术,却没有达到很好的效果。同时,用户又不能及时了解档案信息化的成果,用户的需求和利用被时间和地域所限制。整合网络档案信息资源,是一个比较新的课题,有一系列的相关问题需要解决。笔者选择研究档案网站信息资源整合的模式,旨在为档案网络信息资源整合提供一个可参考的方案,希一望为今后档案信息化建设工作贡献力量。
二、研究意义
随着档案信息化工作的开展,各种档案信息资源通过数字化转变为网络数据资源,资源量越来越丰富。为了更好的利用这些丰富的档案信息资源,各个档案馆都开始加强对档案网站的资源整合。主要原因在于,当前海量以及分散的档案网站信息资源不能满足用户对档案信息的系统性需求;档案网站信息资源没有经过深入挖掘不能适应现在网络用户的多元化需求;档案网站信息资源的分散性以及检索的专业性,给用户利用档案带来一定的难度。
档案网站作为目前档案馆提供数字资源给用户的门户,应该根据档案数字资源的特点以及用户的需求不断寻求更加有效的资源整合模式。通过寻求更加合理的整合方式,可以开展更加优质的整合工作,提高自己的服务能力。整合模式的提出,使得档案网络信息资源整合工作可以有效的开展,可以改进目前整合过程中存在的问题,同时为档案信息共享工程奠定良好的基础。
总之,通过研究档案网站信息资源整合,在此基础上发现当前存在的问题,对其提出改进,构建更加适用的整合模式,使档案网站信息资源整合能够向着规范化合理化发展。
第二节研究现状
一、档案网站信息资源整合相关概念研究
(一)信息资源整合。现在是知识经济的时代,信息通过人们的各种思维活动转换成资源为人们利用,掌握了信息资源并对其正确运用使之发挥最大效用,可以促进社会的经济发展。目前的信息资源,它的出版类型更为复杂,内容重复分散,知识更新速度加快,传播速度也在加快。要有效的利用这些资源,就必须进行资源整合。
有学者认为,“信息资源整合是指将某一范围内的,原本离散的、多兀的、异构的、分布的信息资源通过逻辑的或物理的方式组织为一个整体,使之有利于管理、利用和服务。”
笔者认为,信息资源整合,是指通过收集各种分散的信息资源,根据其本身的特点进行重新组织、加工、二次开发形成有序整体,并提供利用,最终创造出新的知识的信息组织过程。它有广义和狭义之分。“广义的信息资源整合指的是以知识单兀为对象进行整理、加工、分析、推理、挖掘、控制、表达等一系列组织过程及其方法,它要把分散的资源集中并目_变为有序化的资源为用户利用;狭义的信息资源整合主要是指对文献进行分类标引、编目、编制文摘、索引的一系列知识有序化过程和活动。”②
(二)网络信息资源整合。
网络的诞生和信息化的发展造成网络信息资源产生。相对于传统信息资源,网络信息资源更具有时效性,广泛性和动态性的特点。因此,对于网络信息资源整合定义,应该结合信息资源整合的概念与网络的特点来理解。
第二节 档案网站资源整合实践中.......... 22-26
一、 馆内资源整合结构.......... 22-23
二、 网络档案编研整合.......... 23
三、 缺乏与其他网站.......... 23-24
四、 资源整合用户参.......... 24
五、 技术应用与管理制度.......... 24-26
第三章 档案网站信息资源整合模式.......... 26-39
第一节 整合模式比较.......... 26-30
一、 整合基本要素.......... 26-27
二、 整合原则的差.......... 27-28
三、 整合中用户参与层次.......... 28-30
第二节 实现整合的理论.......... 30-32
一、 信息组织理论.......... 30-31
二、 档案编研理论 ..........31
三、 书目控制理论.......... 31-32
四、 数据库理论.......... 32
五、 系统论.......... 32
第三节 构建面向用户的档案网站.......... 32-39
一、 面向用户档案网站信息.......... 33-34
二、 面向用户档案网站信息.......... 34-35
三、 面向用户档案网站信息.......... 35-36
四、 面向用户档案网站信息.......... 36-39
第四章 面向用户的档案网站信息资源.......... 39-46
第一节 建立完善的管理.......... 39-41
一、 创建科学的管理.......... 39
二、 制定合理的实施..........39-40
三、 确立建设的核心.......... 40-41
第二节 设计合理的服务.......... 41-42
一、 档案网站整合.......... 41
二、 档案馆网站信息.......... 41-42
结论
档案信息资源整合是符合时代要求的活动,是档案事业自身发展的趋势,实现档案信息资源整合建设既要与信息化时代发展相适应,又要满足十未来社会公众对档案信息的需求。本文通过分析国内外现有的档案网站信息资源整合模式,调查目前档案网站信息资源整合实践情况,提出我国档案网站信息资源整合目前所采用的模式中存在的问题。比较了面向资源的整合模式与面向用户的整合模式之间的差异,提出面向用户整合模式更适应现代社会的需求。同时从概念,系统设计,功能构成以及服务框架上,构建面向用户的整合模式。在构建面向用户的档案网站资源整合模式的基础上,提出其具体实现的措施。
本文选择了档案网站的信息资源整合模式为研究对象,是尝试为档案网站的信息资源整合提供可参考的规范化模型。研究的立意取向比较符合未来时代的发展,体现出对用户档案需