我们在写文章时候，都是随心所欲，为什么毕业论文一定要按照一定的格式写作呢？
在高等教育中，毕业论文是考察学生创新能力、应用能力、实践能力、解决问题能力的重要途径，也是评价学生是否达到毕业要求的主要参考。每年都有大量的毕业生创造论文，如何对这些论文分类管理，如何有效利用这些学术资料呢？最有效的方法就是：规范论文格式。毕业论文格式规范的依据主要包括有关国家标准、各校自拟的论文格式要求与“格式模板”等。目前适用的权威规范有《文摘编写规则GB/T6447-86》、《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式GN/T7713-87》、《文后参考文献著录规则GB/T7714-2005》、《文献主题标引规则GB/T3806-2009》、《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范CAJ-CD B/T1-2006》。这些规范具有一定的通用性和普适性，而各大院校有更加细致的规范要求。那么，为什么一定要规范毕业论文的格式？
1.有助于准确表达科研成果
毕业论文格式规范如同一种符号或语言，其实质是读者与作者之间的一种约定。因为这种格式是作者与读者都熟悉与认可的。借助这种约定，作者能将自己的科研成果或思想向读者予以准确表达。从毕业论文的形式构成来看，它本身就是一个完整的科研成果表达体系，如果按这一表达体系行文，作者足以准确表达自己的科研成果，读者足以用来准确认知与评价作者的研究成果。按文献GB/T7713-87的要求，毕业论文摘要应具有独立性和自含性，即它是论文内容不加注释与评论的简短陈述。同样，论文中的图表要具有自明性。因此，作者如能按要求写论文摘要与编制图表，读者不阅读论文的全文，只阅读摘要与图表就能获得必要的信息。科学研究工作的一个显著特点是具有继承性和关联性，所有的科研成果几乎都是对前人工作的继续和拓展。
依据文献GB/T7713-87，论文的引言部分必须对有关研究历史进行回顾，对前人的有关研究进行综合述评；按文献GB/T7714-2005的要求，论文的引文必须标注参考文献，论文的参考文献必须能指明文献资料的确切出处。这些要求不仅能反映真实的科学依据，体现科学研究的继承性，而且能将作者的数据、观点或成果与他人的区分开来，从而准确表达作者自己的科研成果。
2.便利信息交换与处理
规范的论文格式也是一种信息交换与处理的工具。制定文献GB/7713-87的目的就是为了统一论文与报告撰写和编写的格式，“便利信息的收集、存储、处理、加工、检索、利用、交流、传播”。论文摘要中应有数据、有结论，是一篇完整的短文，可以独立使用，可以引用，可以用于工艺推广，并供读者确定有无必要阅读全文，也供文摘第二次文献采用，从而提高信息交换与处理的效率；而关键词（主题词）是为了文献标引工作从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。它们的出现与发展使论文检索计算机化成为可能，从而使论文检索更加方便快捷。
更为重要的是，规范的论文格式“有助于计算机科研信息系统对其收集、存储、加工、检索和利用，有助于科研人员用计算机查询他人的成果，减少重复劳动”。
另外，论文中外文摘要与外文关键词的使用以及ISO690等文献格式规范国际标准的参照使用则为论文参与国际学术交流提供了便利，达到文献信息资源共享的目的。总之，论文格式规范不仅提高了论文信息交换与处理的质量与速度，而且扩展了论文信息交换的地域空间，对科研成果的交流传播起到非常重要的作用。
3.便利学术成果的评价
规范的毕业论文格式有助于客观、公正地评价毕业论文所表达的科研成果。如前文所述，参考文献的规范著录能反映出真实的科学依据，能将自己的数据、观点或成果与他人的区分开来，体现科学研究的继承性，也是对他人知识产权的尊重。在课题的选题论证、实验研究、理论分析以及总结和撰写论文的过程中，论文作者都要参阅和利用大量的文献，吸取他人的研究成果，并在对其消化、吸收的基础上确定自己的研究方向和工作内容，然后通过进一步的研究才能取得创造性研究成果。
因此，论文引言部分的综述文献及论文所引参考文献的类型、数量反映了作者对所做课题研究的领域的认识的广度与深度。而毕业论文关键词检索的计算机则为毕业论文的检索、下载或引用提供了方便快捷的平台；规范的参考文献著录也为毕业论文的引文分析与被引次数统计的计算机化提供了便利，从而也便利了学术成果的评价。
4.有助于使行文简练、版面美观
规范的论文构成形式既有助于作者拎清思路，也有助于使论文简练可读。如毕业论文按题名、摘要与关键词、引言、正文、结论、致谢、参考文献等项的顺序行文，正文部分按章、条采用阿拉伯数字分级编号，可使论文更易合乎逻辑，层次分明，简练可读。又如，据GB/7714-2005，多次引用同一著者的同一文献，只须编1个首次引用时的序号；引用在同一期刊连载的文献，其后续部分不必另行著录，只须在文献的出处项中直接注明后续部分的年、卷、期、页；每次的引文页码不相同时，将页码置于“[ ]”外，文献表中不再重复著录。这类格式规范要求以及论文摘要具有独立性和自含性的要求等，都可起到精练文字、缩短篇幅的作用。至于页面设置与著录格式要求，不仅可使论文版面美观，也可使论文更简练可读。如规范中关于一级、二级、三级等题序与标题的字号、字体的规定以及正文的字号、字体的规定，既可使论文的版面更清晰，又可反映论文的逻辑层次，从而增强论文的可读性。
