Word应该算是应用最广泛的文字编辑软件之一，多数毕业论文的写作都是应用Word软件完成的。但很多同学经常使用的只是Word软件最基本的文字写作功能，对于其排版功能并没有详细的了解。这是因为我们日常编辑的文件字符数都不是很多，用手动调整格式就足够了。但毕业论文的篇幅至少在8000以上（博士论文甚至可能超过5万字符），而且跨时较长，我们不可能每写完一段话就调整好格式，而若等到全文写完后再调整，又是一项大工程，很多同学为排版甚至会花费1-2天时间。其实，Word软件自带强大的排版功能，能够很好解决论文格式问问，为毕业论文写作带来很大方便。究竟如何利用Word软件快速设置毕业论文格式？一起来看看吧。
1.先来看看一般论文的格式设置要求，本次操作以以下数据为例。如果你能弄到学长学姐规范的论文文档，你就不用设置这么多内容，但是还要了解下目录生成，图表公式管理，文献管理的内容，这样你写论文的时候才会得心应手。
2.就是页面布局，纸张大小，页边距的设置。
3.内容的设置，直接进行正文的样式修改，进入后，设置宋体小四号（英文用Times New Roman字体12号）；点开格式，修改段落，行距为固定值20磅，段首行缩进2个汉字。
4.多级标题和目录的自动生成。
（1）选择列表库里的第二行第三排的多级标题样式。（2）再次打开，定义新的多级列表。里面有很多的编号样式，选择一，二，三的样式，再分别加上“第”，“章”，章后面最好敲一个空格。链接样式选择标题1，级别选择级别1。（3）如果不希望缩进，文本缩进位置改为0，打开设置所有级别，每一级缩进量为0。打开字体选项，设置小二号黑体。（4）二级标题设置，你会发现变成了一.1的样子，勾选正规形式编号即可。链接样式选择标题2，级别选择级别2。左居中。还有看下要不要改缩进。设置字体，小三号黑体字。记得西文字体也要设置，Times New Roman。（5）三级、四级等等标题按如上设置好。发现样式里面有了改变。点击你的文字和上面的样式标题即可。
5.页码设置多种格式，比如正文前的内容使用罗马数字标注。设置页码不顺的时候记得多多尝试，理解透页面布局-分隔符-连续或者下一页以及断开链接到前一页页眉的用法。小编使用的是连续，同样，同学们也可以使用下一页。另外如果需要在论文中间设置某几页不使用页码，那么就得插入2个分隔符，比如，4-7页不用页码，就分别在第3、第7页插入连续，删除4-7页的页码即可。记得要在第4、第8页，断开链接到前一页页眉，要不删除页码后会全部都删除掉。
6.文献管理和插入引用的快速方法请看以下经验。小编不建议同学们使用脚注的方法，你不但要自己手动输入参考文献的格式，纠结究竟是杂志还是图书，哪一期哪一页，连脚注的上标都要手工输入。反正各种不方便，所以你一定要会使用文献管理工具，诸如Noteexpress之类的。导入题录之后，文献引用轻轻点击即可插入。
7.最后提示下，为了方便修改建议打开文件-选项-显示，勾选显示所有格式标记。你看，这样连分页符，分隔符标记都出来了，当不需要这样的格式，直接删除这些标记符号即可。
