本处有员工92人,其中有党员27名,除了肩负着事业部的设备技术、资产管理和国产化工作外,还担负着钻头事业部原辅材料、设备、配件、化工产品、劳保用品的重要采购任务,年采购量3个亿。可谓是公司的“花钱大户”,我们深感责任重大。古言道:“兵马未动,粮草先行。”如果我们把江钻看作一支“招兵买马”的“战略集团军”,那么,物资装备处就理应是这支“战略集团军”的“先遣部队” 了。这是一个花钱管物的要害部门,是一个容易滋生腐败的高危部门。针对这些特点,结合今年公司的“创新年”“团队建设年”活动要求,物资装备处党支部适时推出了“创建廉洁文化单位”项目活动,在此基础上物装处工会也开展了“争做最有价值员工”活动,将团队建设和廉洁文化紧密相联,双促进双提高。
支部班子团结一心,合力建设廉洁从业的优秀团队,共创廉洁文化示范单位。物资装备处党支部为了将“创建廉洁文化单位”这个支部项目贯彻深入、落到实处、抓出成效。成立了支部书记为组长的项目领导小组,做出了详细的项目实施计划,并制定了实施方案,并派专人负责。
(1)用教育感染人。开展了上廉洁党课,征集廉洁警句、在办公室走廊会议室等公共场所悬挂廉洁漫画、定制“廉洁文化”水杯和台历、签订廉洁从业责任书、家庭助廉等多种教育形式,使廉洁文化上墙面、上桌面、上台面,使员工们常常受到“廉洁文化”的熏陶。(2)用制度规范人。重新修订、梳理各项制度和流程,按制度办事、用制度管人。(3)用监督约束人。开展了家庭助廉活动、内控检查、自查等一系列活动。从而建立了反腐倡廉的长效机制,取得了良好效果。
达到制度使之不能为,监督使之不敢为,文化使之不想为。使服务标准化、改善经常化、廉洁降本习惯化成为员工的自觉行动,从而树立了良好的物装品牌形象。
物资装备处党支部始终坚持集体领导与个人分工负责相结合,大事集体讨论决定,具体工作分别落实,团结协作,互相补台,增强了班子的整体功能。通过签署廉政合约、发放群众调查问卷、召开民主生活会、党组织生活会等多种形式,改进支部班子工作,以身作则,率先垂范,不仅树立了班子的良好形象,而且形成了团队廉洁从业的合力。
自物装党支部开展“廉洁创建”活动以来,业务人员能自觉遵循采购员行为规范,严格执行廉政合约八不准,抗腐蚀能力也大大提高。
物资配件采购组有员工9人,其中党员3人,他们担负公司各类物资、配件、设备的采购任务。年采购资金2个亿,是物资装备处的“花钱大户”。也是物资装备处党支部开展“廉洁文化”的重点班组。
在市场经济条件下,有的供应商为了得到更大的市场份额和取得更高的利润空间,往往认为通过拉拉关系、请吃送礼就能打通关节达到自身目的。这一招对于物资装备处物资配件采购组的员工来说却行之不通,全面失效。
一次公司由于某种设备用喷嘴进口价格昂贵,而且采购周期较长。为了节省采购资金,缩短供货周期,提出了由进口转为国内加工采购方案。某供应商由于有加工能力并在得到了加工试制供货的任务后,因把握不准供货价格,几次到处领导和业务员套进乎,想从中知道我公司的进口价格,请吃饭、送烟酒,但业务员不为所动,严格执行保密管理规定,断然拒绝。并袒诚的向供应说:贵公司应该按我公司有关规定办事,诚心诚意的为我公司加工产品,并提供合理的成本核算资料,这样我们双方才有更好的合作和发展空间,我们不会为了自身的利益而违反公司的规章制度和损害公司的形象。见业务员这样严格自律,该供应商不再说啥,不久后就试制出合格的样品及合理的价位,产品供货价格和进口相比下降了近40%,业务也向良好的方向发展。
同样把公司利益放在首位,损害公司利益的事,一切免谈。今年要求采购中心扩大网上采购范围,继续实施阳光采购,提高工作透明度。但市场的竞争异常激烈,一些供应商上网报价后却经常得不到供货资格,有时候会带着迷惑和疑问到物资采购组来“加深感情”。 业务员面对这种情况总是耐心的给他们解释:我们采用网上比价采购就是比价格、比质量、比售后服务,谁的价格低、质量好、售后服务好就选谁供货,其它一切免谈,个别供应商认为我们这样是个形式走过场。所以在遇到一些事后怕麻烦总想用不良手段蒙混过关。有一次某供应商通过网上比价获得了一批物料的供货资格,但到车间在使用时发现部份有质量问题,问题出现后业务员当既通知供应商要进行全部退货和换货处理,该供应商认为自己的报价低,如退货将产生不小的损失,想通过私下交流平熄此事蒙混过关。业务员当面对供应商提出严肃批评警告说;我们采用网上比价采购就是要提高采购透明度,就是要比价格、比质量、比售后服务,做事应该认真负责,应该知错就改不要蒙混过关,如果以次充好将会被永久清退出江钻的供应市场。供应商见业务员的态度如此强硬,觉得很不好意思赶忙赔礼道歉,并和业务员一起到车间了解情况做好解释道歉工作,毫无怨言的退换了全部货物,并保证不再出现类似情况的发生,确保了公司的切身利益。
严格要求自己,公私分明,不利用工作之便为自已谋取私利。因工作岗位的原因,业务员在处理一些私事上可能有很多的方便,我们业务员确能严格的约束自己,不以工作上的方便为自己的私事开方便之们,有一名业务员家里的电脑出现故障需要更换一种配件,周边市场一时很难买到,就托出差人员到武汉市场上买回了所需配件,有人见后问他,你是主管该业务的业务员,而且本地有一家和公司有业务往来关系也很好的供应商,你找他帮忙购买可以既方便又省事还优惠,何苦大老远托人到武汉去买,业务员听后只是微微一笑淡淡的说了一句:正因为我是这方面的主管业务员所以不能够也不可以利用工作之便为自己谋利,不能为了占小便宜,而影响江钻的形象。
金钱的诱惑往往使有些人不能很好的把握方向,特别是在采购供应这个高危的平台中更是一根不可触摸的高压线,由于物资装备处党支部平时重视员工的政治学习和廉洁教育,时时给业务员敲警钟,讲原则,讲正气,一切以公司利益为重,已成为业务人员处理日常事务的自觉行为。在一次对一批钢材的入厂检验中,业务员和质检员在取样中发现该批钢材头部有大块巨型夹杂物,如果不留意让它流入到生产线上,将会给钻头带来严重的质量危害。业务员立即向上级领导反映情况并电函告知钢厂要求来人处理,钢厂接到通知后也立既派出售后服务人员和技术人员到我公司现场查看并处理,当对方看到近120余吨,价值达150万元的钢材如果报废退货将给自己钢厂带来巨大损失时,便做出了钢材头部未剪切干净的独家判断,并许诺出高价劳务费请求业务员通融就地剪切头部20CM,然后重新计重入厂检验,以便减少损失。面对这种情况业务员严格的把握分寸,端正自己的态度,并汇同质检员向上级如实汇报情况,自始至终有理有据的摆事实讲道理,我们不能为了讲感情为了眼前的一点利益,就丢掉了原则,丢掉了公司的利益,毁掉了公司的形像,最后对方心平气和的接收了全部退货的决定,并由业务员协助将拒收的钢材安全顺利退回钢厂。
从他们的一言一行中我们看到了他们同心共力为公司的一片真情,看到了他们普通外表之中非凡的灵魂之美,是他们给了美的定义。
也许在创廉的路上,令人感动事太多了,公司利益要用责任心来维护。对于在平时工作中主动细心的设备及配件计划员李丽霞来说是与生俱来的。利用自己掌握的专业知识主动发现和解决问题。今年上半年牙轮车间申报采购一付电路板,细心她发现虽然上报的型号规格均正确,但后缀号比较特别,她感到这种后缀号结构的电路板较少,就立即与车间联系,车间明确计划申报无误。按照采购程序该电路板可以立即采购,但她仍不放心,继续与设备中心专业人员、供应商联系核对,最终确认后缀号有误,避免了因错误采购造成的损失。而类似的事件却屡次发生,考验着她的耐心、业务素质和责任心,她次次都能够交出满分,及时发现和纠正了类似计划中的缺陷,避免了采购失误,为企业避免数上十万元的损失。
共产党员郭林宝是工装计划员,比起李丽霞女性特有的细心来,他的铁面无私、认理不认人严格守住了道德底线,公司利益不容侵犯。去年底,总装车间需加工一套铣床夹具总成,安排在某改制企业加工,对方报价35000多元,这一价格与进口价对比确实不算高。到报价后,按惯例对报价明细单进行认真的复核,发现对方在加工费收取方面报价过高,要求对方降价。对方多次找到老郭,认为夹具精度要求高,许多工作需外协,产品很容易报废,他们是改制企业,都是老关系,这次就按此价格交易算了。老郭没有简单拒绝,而是对照图纸,对报价组成逐项进行计算和说明,对方被他强有力的证据说服了,最后以13000元价格成交。
在大部分买卖规则中,通常买方被认为占主导地位,是“大爷”。其实不然,工装小零件组的员工用他们的行动否认了这一点。因为他们知道帮助供应商就是帮助我们自己。橡胶小零件是公司常用物资,用量大,技术含量高。至2002年实行招标采购以来,在其它物资市场价格迅速增长的情况下,橡胶小零件价格一直维持在七年前的水平。在这七年里,制造橡胶小零件的材料、人工及水电成本上升30%之多,供应商多次提出要涨价,涨价理由确实很充分。面对供应商一次次调价申请,小零件计划采购管理人员认真分析橡胶小零件现状,发现橡胶小零件合格率只有50%左右,供应商每年废品损失就有三四百万,如果能将产品合格率提升到90%以上,供应商就可减少损失二三百万元,这一问题光靠涨价是不能解决问题的。基于这一理念,小零件计划采购管理人员与公司技术、质量部门一道制定了详细的《供应商质量帮促计划》,派出专业人员到各供应商现场,帮写毕业论文与制造厂家技术人员吃住在一起,从原材料入厂检验、每道工序及检测设备进行排查,帮助供应商整改,在公司专业人员的帮助下,各供应商产品质量从原先的50%上升到95%以上。供应商非常高兴,认为我们做了