本文是一篇成本管理论文,本文将挣值法应用到了实际工程项目中,并以相邻地块作为对照,用最终结算得出的成本数据证明了挣值法在实际应用中产生了良好的效果:首先,挣值法借鉴了项目管理的思路,在项目开始实施前先进行工作分解,这样不仅能让项目参与人分工更加明确,而且有助于项目总预算成本的计算和汇总。让每个项目参与人明白自身的职责与工作范围,也能够增加项目的参与感,也就是主人翁精神,这样也就间接起到了对项目参与人的激励作用。
1 绪论
1.1 研究背景及意义
1.1.1 研究背景
建筑工程项目是国民生产总值的主要构成部分。在过去的十几年内,我国建筑业在市场供求关系的刺激下规模不断扩大,成为社会焦点,建筑企业的数量也随之增多。随着国际先进管理方法及先进技术的引入,业内竞争也愈发激烈,企业对项目进行成本进度管理的方式也从原先的粗放式不断向精细化、系统化转型。在施工技术已经趋于成熟的条件下,降低项目成本、缩短工期,是企业立足的根。
但近年来,建筑行业工程项目成本进度管理失控的现象不胜枚举。2002 年内蒙古国华准格尔发电厂一期项目,概算投资 23 亿元,建设工期预计 28 个月,而实际成本仅 21 亿元,工期 16 个月;2012 年建成的北京中央电视台总部大楼投资估算 50 亿元,计划工期 4 年,实际成本却超过 100 亿元,工期长达 6 年。费用超支(或结余)、工期提前(或延后),都反映出项目管理过程中存在着成本预测不准确、工期计划不合理等问题,这无论是对于企业自身的盈利还是国家资源的分配,都是不利的。
因此,在项目实施过程中对成本、进度进行合理规划并设置明确目标,在实施过程中根据目标值来进行控制、纠偏,对确保项目的盈利能力有重大意义。而挣值法就是基于成本与进度之间的联系而制定的一种成本管理方法,在项目实施前制定拟完工作计划成本(BCWS),实施过程中根据实际工期、实际费用编制已完工程预算成本(BSWP)以及已完工程实际成本(ACWP)。通过三组数据的比较,就能得出项目实际工期提前还是延误,费用结余还是超支,有助于管理人员在关键节点找到原因,有针对性的进行纠偏。
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1.2、国内外研究现状分析
1.2.1 国外研究现状
成本管理最早起源于英国,从 16 世纪开始,进行建筑施工的工匠就掌握了对拟建工程进行估价的技能,并且能够在工程实施过程中对工作内容进行估价,以便及时向业主索取报酬。掌握这一技能的工人在当时被称作工料测量师,这是造价工程师的最初形态。在英国,人们直到现在都还在沿用这种称谓,用于称呼从事造价工作的专业人士,这也促使人们开始对工程管理方法进行研究。
到了 19 世纪初期,欧洲发达国家开始试行工程项目招标投标政策,由工料测量师在设计完成后协助业主计算工程价格,制定标底,并为前来投标的施工单位计算投标报价,这就是工程造价专业的雏形。虽然当时的成本管理仅仅是用于估算工程造价,并未形成一个完整的体系,但这对之后世界各地成本管理的发展奠定了良好的基础[1]。
20 世纪是成本管理发展的黄金时期。1930 年开始,西方资本主义国家将经济学知识应用到了工程成本管理中,使得工程项目的经济收益得到很大提升,部分业内人士提出了简单的投资回收期、项目净现值和内部收益率的概念,并把这些投资计算和财务计算的方法应用到了工程成本效果评价中[2]。在第二次世界大战结束后的战后重建工作中,大量的建设项目使得经济学原理在工程领域的应用不断改进,工程成本管理的发展也在这一时期取得了卓越的成绩[3]。
1950 年,包括澳大利亚工料测量师协会、美国成本工程师协会在内的成本管理协会相继成立[4]。有了协会对研究工作进行组织,大量专业人员投入到了工程管理成本控制、风险管理等许多方面的研究。与此同时,协会还与一些专科院校进行合作,对工程成本理论体系进行了研究和总结,随后又建立了本科院校,对成本管理领域的人才进行了系统的培养,致使成本管理理论在该时期得到了飞速发展。
美国管理学大师德鲁克(1954)提出新理念,认为成本管理应当是以目标、结果为导向来进行的,这一理论的提出使得业界管理人员首次将目标成本应用到了成本控制过程中,也就是目前挣值法中计划工作预算成本的理论基础。
图 2.3:挣值法参数图
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2 相关理论
2.1 成本管理相关概念
2.1.1 建筑工程施工阶段成本管理内容
作为建筑工程项目管理中的关键环节,成本管理的主要目就是将项目成本控制在目标值以内,这里的目标值指的就是施工阶段所编制的施工图预算值。项目进入施工阶段后已具备完整的施工图纸,此时就能通过图纸计算各子项的单价以及工程量,汇总后得出总造价。在工程不出现重大变更的情况下,通过施工图计算得出的工程造价与实际值误差是很小的,以施工图预算作为成本控制目标值,在施工过程中根据目标值对实际发生的成本加以限制,使实际成本不突破预算值,这就是建筑项目施工阶段成本管理的主要目的和方法。
2.1.2 成本管理流程
作为项目管理的一部分,成本管理同样是有既定目标且以结果为导向的管理活动。为了达到既定目标,就需要按照科学的、经过实践检验的程序来开展管理工作。成本管理的工作流程是根据项目管理的总体思路来制定的,总的分为以下几个步骤:
(1)工作分解(WBS)
由于工程项目具有专业性、复杂性,需要通过各个参建单位的相互配合,才能完成整个项目的实施。为了让项目的参与人员分工明确、各司其职,对项目进行工作分解是很有必要的。
(2)根据工作分解情况计算成本
成本计算应从最小工作开始,逐层进行汇总,最终得出成本总额。各阶段的成本总额应满足逐步减小这一条件,否则应不断进行修正。对成本总额进行修正的过程遵循 PDCA 循环。
PDCA 是一种项目管理中的持续改进机制,P(Plan)是制定目标,D(Do)是根据既定目标来实施项目,C(Check)是根据实施情况查找与目标存在的偏差,A(Action)是根据偏差分析原因并修正目标,进入下一个 PDCA 循环。
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2.2 挣值法理论介绍
挣值法最早由美国国防部于 1960 年提出,用于海军军备成本控制,因具有实用性而很快用于大型项目。不久,美国工业界开始采用挣值法进行成本管理,该方法得到了业内多数人的认可。1967 年,美国国防部将挣值法作为理论基础制定了成本进度控制标准。在之后的数十年里,挣值法在美国军事、工业领域取得了显著成效。1998 年,挣值系统商业标准由美国 EIA 机构出版,使得挣值法正式成为了美国的国家标准。2001 年,美国颁布 DOD5000.2-R 暂行版,该暂行法规定的是挣值系统在民用项目中的实施规范。自此,挣值法正式用于民用项目。
我国于 1988 年开始接触和了解挣值法,目前也只有不到 30 年的发展历程,该方法在我国也处于研究应该用的初级阶段。
2.2.1 挣值法概念
挣值法是一种利用挣值为中间变量,在项目各个检测时点对计划成本、实际成本和挣值进行对比,以此来监控成本管理情况的方法[9]。检测的多次性决定了挣值法是一种动态管理方法,管理人员需根据检测结果的不同不断进行偏差分析,并对成本目标进行修正,再以新的成本目标执行,以此循环。由此不难看出,挣值法同样遵循 PDCA 循环原理,在循环过程中主要的参考依据则是挣值法的计算参数。
2.2.2 挣值法的实际意义
(1)将项目成本管理工作进行量化。管理工作通常是不可见的虚工作,管理者会根据项目实际进展情况调整人员部署、资源分配等内容,而管理者在何种情况下采取什么样的措施通常会根据自身经验来进行判断。挣值法则是将项目成本管理中可能遇到的情况和解决措施都进行了量化,这样更有利于管理者根据实际数据做出判断,让管理行为更加科学可靠。
(2)联合控制。成本和进度是建筑工程的两大主要管理指标,这两大指标之间相互关联又相互制约,通常会呈现出一种此消彼长的状态。管理者若没有很强的大局观,就容易造成两大指标难以取舍、顾此失彼的局面。挣值法能同时反映成本和进度的实际完成情况,简化了管理人员的决策过程,降低了管理难度。
(3)产生激励效果。管理者可根据挣值法的基本原理采用一种考核机制,事前计算计划值,事中进行纠偏分析,事后进行考核。对于成本进度绩效指标优秀的项目执行组给予一定的鼓励,对不达标的进行批评,有利于提高各项目执行组的竞争意识,从而激励参与人员努力完成计划。
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3 公司现状与项目介绍 ............................................ 33
3.1 道恒房地产公司简介 ................................... 33
3.2 项目管理现状 .................................................. 33
3.2.1 成本管理方法 .................................... 33
3.2.2 进度管理方法 ....................................... 34
4 挣值法在鸥景园项目中的应用..................................... 41
4.1 项目 BCWS 曲线图绘制 ......................................... 41
4.2 项目各监控节点参数计算 ............................................ 42
4.3 分析偏差原因、采取措施 ..