为了规范在职研究生毕业论文打印格式，以符合学术论文的一般要求，并便于毕业论文的存档和检索，特制定本规定。
一、基本要求
在职研究生毕业论文一律用A4纸打印，要做到版面整齐，字迹清晰，标点符号使用规范准确，一般使用黑体、宋体和楷体等三种字体，禁用各种艺术字体。
二、毕业论文的构成
毕业论文由封面、扉页、内容提要及关键词、目录、正文及注释、参考文献、写作经过等7项内容构成。这些内容一项都不能缺，否则按不合格处理。
三、编排顺序及其相关的打印格式
（一）封面：一律使用在职办统一印发的封面。所有项目要逐项填写，字迹要工整，内容要准确，特别是导师的姓名不得有误。
“班别”的填写分别以下情况：
1、全国班（面向系统全国招生、在北京集中授课的班次）：直接使用“教学点简称+班”的方式，如“青干班”、“国资委班”、“中铁建班”等等。
（二）扉页：主要内容包括论文题目、作者、指导教师、写作完成时间。
按照计算机设定的“页面设置”排版，所有内容“居中”。按四号宋体字的大小空二行，第三行打论文题目，根据其字数的多少选用一或二号黑体字，再空十三行，在第十七行打“作者”（二字之间空2个字符）、第十八行打“指导教师”，均用四号宋体字；填写的“作者姓名”、“指导教师姓名”用四号楷体字，二者之间加一个字符的空格。第十九行打写作完成时间“XXXX年X月”，用四号宋体字，填写的数字用阿拉伯数码，如2009年3月。
样式见附件（一）扉页。
（三）内容提要：以600字左右为宜。简明扼要地说明论文的写作目的、研究方法以及取得的研究成果，重点突出创造性的成果或新见解、新观点及其理论和实践意义。
按四号宋体字的大小空二行，第三行用三号黑体字，“居中”打“内容提要”。再空一行用四号宋体字打提要的正文。
提要正文之后空一行，前空2格用四号宋体字打“关键词：”，填上的关键词用四号楷体字，以3——5个为宜。
样式见附件（二）内容提要。
（四）目录：在职研究生毕业论文的目录只要求提示一、二级标题。其中，一级标题用“一、二、三、、、、、、”，二级标题用“（一）、（二）、（三）、、、、、、”对应的页码用四号宋体阿拉伯数码，之间用虚线连接。
按四号宋体字的大小空一行，第二行用三号黑体字“居中”打“目录”二字，二字之间空2个字符。
空一行，左顶格打标题，一、二级标题均用宋体四号字。
“参考文献”、“写作经过”按一级标题列入目录。
样式见附件（三）目录
（五）正文：毕业论文的主体部分。
1、题目：要能高度概括论文的主旨，简炼、准确，一般不超过20字。
以宋体四号的大小空二行，“居中”用二号黑体字打题目。若有副标题，另起一行，用四号楷体字加粗，前加破折号“——”与主标题相联。
2、因为字数所限，在职研究生的毕业论文不用章节式结构，一律采用分级标题式结构，一般不超过四级标题，按“一、二、三、……（一）、（二）、（三）、……1、2、3……（1）、（2）、（3）……”的顺序排列。
一、二级标题用四号黑体字加粗，首行缩进2字符，并与正文之间空一行；三、四级标题用四号宋体字，首行缩进2字符，但与正文之间不空行。
3、正文一律用四号宋体字，纸张方向用“纵向”，文字用横向排列，按“两端对齐”、“首行缩进2字符”的版式排版，行距用“1.5倍”，字距用WORD的默认值，页码一律用阿拉伯数字在页面底端右侧连续编排页码，从正文的第一页开始；
4、注释：一种是对文中所用词语、概念、范畴、观点等的来源、涵义进行说明、解释；一种是对文中所引用文字的出处进行标注、说明，以示对原作者知识产权的尊重。
所有注释都一律采用页下注，用数字加圆圈标注（如①、②…），按照引文的先后依次排列。序号与注释的内容之间空一字符，用五号楷体字。其中，标明文字出处的注释按以下不同情况进行排列：
（1）引文为专著（包括论文集、报告等）的，按作者名（多人合作的用主编名或第一作者名+“等”字）、著作名、出版社所在地名及出版社名、出版年月、版次、页码的顺序排列。同文多处引用的，后引直接注明页码，以“。”结束，如：
①、③ 夏书章主编：《行政管理学》，北京 高等教育出版社2003年8月第3版，第194页、第173页。
如果所引文字为论文集、报告等中的析出文章，则先标注所引文章的作者名、文章名，用“;”分隔，然后再标注论文集的主编名、论文集名、出版社所在地名及出版社名、出版年月、版次、页码。如：
① 赵振华：《重视解决收入差距扩大问题》；中央党校科研部 编：《新世纪以来马克思主义中国化最新理论成果研究》，北京 中共中央党校出版社2007年7月第1版，第60页。
（2）引文为期刊的，帮写论文按作者名、文章名、期刊名、出版年份、期号的顺序排列，同文多处引用的，只需标清序号，如：
①、④、⑥ 任建明：《建立决策权、执行权和监督权制约协调机制》，《理论视野》2009年06期。
（3）引文为报纸的，按作者名、文章名、报纸名、出版年月日、版次的顺序排列，如：
① 吴兴智：《协商民主与我国公民文化发展》，《学习时报》2009年6月22日，第6版。
（4）引文为电子文献的，按作者名、电子文献名（电子文献及载体类型标识）、电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期／引用日期(任选)。如：
① 王田亮：《关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展》 [EB/OL]．（5）引文为未定义类型的文献的，则按作者名、文章名、出版社所在地名及出版社名、出版年份的顺序排列。
样式见附件四：正文。
（六）参考文献：对写作本论文的过程中查阅过的、与论文内容相关的书籍资料名目进行汇总，它反映的是作者对前人在其所研究的问题上已经取得的研究成果了解和掌握的程度，从而反映出本文所能达到的广度与深度。因此，一定要实事求是，不得弄虚作假，没有查阅、或虽查阅但与论文内容无关的资料不要列入充数。“参考文献”四字“居中”，帮写论文用三号黑体字。如果查阅的资料太多，全部列入会占用太多的篇幅，可以只列举论文中引用过的资料名目。
参考文献按先专著（包括论文集、报告等）、后论文（包括期刊、报纸等发表的文章）的原则分类和排序，再分别按出版、发表的时间先后进行具体排序。序号用方括号标注（如[1]、[2]…），序号左顶格，内容参照“注释”的顺序排列，每一条目的最后以“。”结束，均用四号宋体字。如：
[1] 夏书章主编：《行政管理学》，北京 高等教育出版社2003年8月第3版。
[2] 任建明：《建立决策权、执行权和监督权制约协调机制》，《理论视野》2009年06期。
⑶ 吴兴智：《协商民主与我国公民文化发展》，《学习时报》2009年6月22日，第6版。
⑷ 王田亮：《关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展》， [EB/OL]．
如果涉及国际、国家标准的，按[序号]标准编号，标准名称的顺序排列，如：
[5]GB／T16159?/FONT>1996年，《汉语拼音正词法基本规则》。
如果使用了别人的专利的，则按[序号]专利所有者，专利题名，专利国别，专利号，出版日期的顺序排列，如：
[6]姜锡风，《一种温热外敷药制备方案》，中国专利：881056073，1989/FONT>07/FONT>26。
样式见附件五：参考文献
（七）写作经过：客观记录作者在导师指导下完成此次毕业论文写作的全过程，包括什么时候、以什么方式在导师指导下确定写作的题目，导师提供了哪些参考书目，你阅读了哪些参考文献？什么时候以什么方式向班主任和导师提交的写作提纲，导师对写作提纲提出了哪些修改意见，帮写论文你是否是按照导师的意见进行修改的？什么时候完成的初稿并以什么方式提交给导师的，导师又提出了哪些修改意见，你又是如何按照导师的要求进行修改的？通过本次论文的写作你取得了什么收获和体会？除导师外还有些什么人给你的写作提供了什么样的支持和帮助？等等。全部内容不少于1500字。
“写作经过”四字“居中”，用三号黑体字。空一行，首行缩进2个字符用四号宋体字打写作经过的正文。
样式见附件六：写作经过
