任何专业的硕士毕业论文都要遵循一定的格式，这不仅是为了统一格式、方便查阅，还有助于行文的简练、美观。如果论文格式不规范，即使论文质量再好，也会被要求修改。尽管不同院校、不同专业的论文格式都有略微差异，但总体而言并无太大差别。本文主要介绍常规模式下，硕士毕业论文的排版格式与书写格式。
一、排版格式要求
1.纸质版：学位论文左侧装订应为书本形式，开本尺寸均为A4，上、下页边距均为3cm，左右页边距分别为2.9cm和2.8cm，行距为最小值22磅，正文满页为30行，每行36个汉字，每页版面字数为1080个汉字，装订切齐后为205mm×290mm。
2.电子版：应与纸质版一致，不得省略。论文必须整合为一个word文档，若采用其它编辑器编辑论文，请用一个pdf文档。学位论文电子版文件名格式：姓名+学号（如张三20060001）。
3.页眉：应居中置于页面上部，距边界1.5cm，单数页页眉的文字为“章及标题”；双数页页眉的文字为“××××大学“”博士（硕士）学位论文”。页眉的文字用5号宋体。页眉文字下面为两条横线(两条横线的长度与版芯尺寸相同，硕士论文线粗0.5磅，博士论文线粗1.5磅）。
4.页码：摘要、中文文摘和目录的页码用罗马数字表示（如Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ），居中标于页面底部；绪论、正文、结论、附录、参考文献、攻读学位期间承担的科研任务与主要成果、致谢、索引和个人简历的页码用阿拉伯数字表示（如1、2、3、4）表示，居中标于页面底部；福建师范大学博士（硕士）学位论文独创性和使用授权声明可不使用页码。
5.绪论：不作为学位论文的某一章、节，应独立放置。
6.正文、结论：按章、节层次予以编排，每个章、节应添加标题。因学科专业差异，有些学位论文的层次编排除章、节及标题外，还使用条、款及标题，在学位论文撰写时可视实际需要，灵活使用。
英语硕士论文章节顺序为“Introduction”，“Chapter One”，依此类推，最后为“Conclusion”；“Chapter One”之后的章节中，节以下的序号编制为：
节，编写为：1.1, 1.2……，2.1,2.2……；
小节，编写为：1.1.1, 1.1.2……。
小节以下层次“项”的编号为希腊数字加括号的形式，如（i），（ii）……；
之后再采用字母加括号，如(a), (b), ……;
另外，正文中如有例子则以（1），（2）为序号排列，直至最后一个例子；
不能用①, ②……，后者为脚注或尾注的专用上标序号之一，因此不能用作例子的编号。
7.引用文献：正文中所引用文献的编号括以方括号，置于所引内容最后一个字的右上角，如“金融危机[1]”；正文中的脚注应置于正文当页页面底端，编号采用“①②③④……”格式。页脚距边界1.75cm。
英文论文在引用参考文献时，要求统一采取夹注的方式，
例1： Wang Datong （2002：111) believed that…；
例2： It has been found that these learners confuse the uses of passives and unaccusatives in their interlanguage (Wilson，2005；Wang Datong， 2003:19）
另外，脚注或尾注一般只用来对文章内容进行补充说明。各级标题处均不得设置引用文献标示。】
8.名词术语：科技名词术语及设备、元器件名称，应符合有关标准中的规定，标准中未予规定的术语、名词，应采用行业通用的。论文中自行采用的新名词（包括中、外文）应加以注释。第一次出现的英文缩写应加括号标出全称，人名的第一个英文字母应大写。
9.参考文献：常用参考文献编写项目和顺序（起止页码之间采用短横线“-”表示）：
(1)著作图书文献：序号.作者.书名.版次.出版地:出版者,出版年:引用部分起止页。
(2翻译图书文献：序号.作者.书名.译者.版次.出版地:出版者,出版年:引用部分起止页。
(3)学术刊物文献：序号.作者.文章名.学术刊物名,年,卷(期):引用部分起止页。
(4)学术会议文献：序号.作者.文章名.编者名.会议名称,会议地址,年份.出版地,出版者,出版年:引用部分起止页。
(5)学位论文类参考文献：序号.研究生姓名.学位论文题目.[学校及学位论文级别].答辩年份:引用部分起止页。
10.图表：正文中的插表、插图和照片图一定要尽量保持完整。图表的位置安排，一般应随文列出，要紧接在第一次涉及它的文字段后面，应尽量与涉及文字在同一段落，或编排在同一页码上。但有时限于论文结构或图表容量较大，也可以把图表放在涉及文字段落稍后的地方，这时仍然应该争取与涉及的文字段落放在同一章节和同一个视页中。必要时，图表也可分为两段或多段，分段后的每一续图表的表头都应重新排字，重排表头的续图表起始横线上方居中，并注明“续图表′”字样。图表格均应有图表题（由图表序和图表名组成），图表题置于图表上，居中排放，图表题要求用中、英两种文字，中文在上，英文在下，中、英文图表题以及图表题与图表的行距为最小值22磅。
英语论文中表格的题目如Table 1 „„应该位于表格的上方，居中排列；日语论文的表格编号及题目也位于表格的上方，居中排列。英语论文中如有用到简图等，其题目如Figure/Schema 1……应该位于图表的下方，居中排列；日语论文的插图编号及题目位于该图的下方，居中排列。
11.特别提醒：将各章节（页眉不同）的不同文件汇总于一个word文档时，为防止页码错误，可将论文的第一章用word文档打开，将光标移至章节末尾，点击“插入”菜单，再选“分隔符”中的“分节符类型”中的“下一页”。光标由跳入新的一页，再通过“插入”菜单中的“文件”选项插入第二章。其它章节可依此类推插入，最后再确认每章节的页眉、页数是否正确。
二、写作格式要求
1.封面（封一、封皮）
①学校编号、图书分类号、学号、密级用四号宋体加粗，学校名用小一号宋体加粗居中，“博士（硕士）学位论文”和学位论文题目（含中英文）用二号宋体加粗居中，作者姓名用小二号宋体加粗居中，其它相关栏均用四号宋体加粗。
②封面书脊处应竖排印制，学位论文题目用小三号黑体、距上边线50mm，姓名用小三号黑体、距下边线30mm。
2.摘要：中文页（中文摘要）标题用小二号宋体加粗居中，正文内容和关键词用小四号宋体；英文页（英文摘要，即Abstract）标题用小二号Times New Roman体加粗居中，正文内容和Keywords用小四号Times New Roman体。行距均为最小值22磅。
3.中文文摘：标题用小二号宋体加粗居中，正文内容用小四号宋体，行距为最小值22磅。
4.目录：标题用小二号宋体加粗居中，条目用小四号宋体加粗，页码用小四号Times New Roman体加粗，行距为最小值22磅。
5.绪论：标题用小二号宋体加粗居中，正文内容用小四号宋体，行距为最小值22磅。
6.正文、结论：章标题用小二号宋体加粗居中，节标题用小三号宋体加粗居中。若除章、节及标题外还使用条、款及标题的，则条标题用四号宋体加粗，款标题用小四号宋体加粗。章、节标题（或条、款标题）以下的正文内容用小四号宋体，行距为最小值22磅。
7.附录、参考文献、攻读学位期间承担的科研任务、致谢、索引和个人简历：标题均用小二号宋体加粗居中，正文内容用小四号宋体，行距为最小值22磅。 8.福建师范大学博士（硕士）学位论文独创性和使用授权声明：标题用小二号黑体加粗居中，其正文内容用四号宋体，行距为最小值22磅。
英文论文中涉及的所有汉字部分按照上述规定，涉及的所有英文部分字号按照上述规定，但字体一般采用Ti
