留学生作业中令中国留学生既绕不开又不得不面对的就是“Presentation”,在国内读书时,可能整个大学四年都遇不到几次要做“Presentation”,也并不需要全员都上,完全可以做“幕后英雄”。但是留学生涯中你会发现,几乎每门课都绕不开“Presentation”,教授更会要求每个组员都要参与Presentation。可能是和文化有关,欧美教育特别注重表现力,Presentation可以锻炼学生口头沟通能力和技巧。学生通过与全班同学分享项目、课程计划、讲解、研究成果等,教授以Presentation的形式让学生“成为专业人士”,达到锻炼学生能力考查学习成果的目的。有些教授会在学期的最后几周安排大型Presentation,在整个学期中不时穿插Presentation作业也是常规操作。
Presentation可以是Group Assignment也可以是Individual Assignment的形式,考虑到Individual Presentation耗时比较久且小组更能锻炼到教授所看重的团结协作能力,所以许多教授更倾向于Group Presentation,即由小组共同承担责任。从经验来看,许多教授会建议在小组内分配个人的具体职责或要求在布置下Group Presentation assignment前期阶段要求小组内部进行讨论交流,然后提交一份简短报告,报告需要明确小组内各个组员的职责和分工。Group Presentation通常是周作业的替代,或者学期期末考试的补充,一般根据教授的喜好占30%-100%不等。
如何完成一份优秀的Group Presentation需要注意以下几点:
1.平等参与
每个团队成员都应该平均贡献。各小组编制一份报告,报告内容涉及本次研究和讨论的主题,并把各个部分具体分配给每一个组员,每个成员讲大约三到五分钟,演讲可以反映出演讲者观点的多样性。指定一名组员为组长,组长负责开头介绍整个Group Presentation以及每个演讲者,并在报告结束时总结报告内容,并引导班级讨论和教授提问。
2.评分
由于评分是基于小组整体的Presentation,如果有任何成员没有完成他们的研究份额或者没有准备好自己Presentation部分,预期将对整个小组成绩产生比较大的负面影响,那么小组成员应在报告日期前通知教授,由教授来考量这位小组成员的打分或者更换组员。
3.准备演讲稿
演讲稿的准备可谓重中之重,也是花费团队成员时间最多的部分。1)列出与本次Presentation主题相关的主要事实、重要的概念、要点、带有定义的术语以及其他有趣的信息点;2)阅读材料中的重要引用,并解释它们的意义。优秀的Presentation首先要做大量的阅读和研究,尽可能充分深入地探讨这个话题,做笔记;然后再读一遍你的笔记,思考这份笔记就是你深入阅读后的结果吗;3)最后一个人的智慧总是有限的,况且是小组作业,发挥集体的力量,与你的组员讨论你的阅读成果,然后写一份Presentation初稿;4)接着把笔记放在一边,自己一个人做一遍头脑风暴并写下所有你想到的有趣的想法,把这些想法组织成一个连贯的顺序;5)回到笔记上,把能解释或者阐明你主要观点的相关信息添加上。这样一份Presentation演讲稿的主体基本有了;6)再写一个introduction,告诉观众你将要谈论什么,再对你本次Presentation所讨论和学习做一个总结。7)删掉所有无关或无趣的材料。与你的团队成员见面,共同组织和简化稿件,理顺和其他组员的顺序,团结协作。
4.格式
许多学生选择使用PowerPoint的形式来表现Group Presentation,虽然有时候教授并没有明确要求一定需要PowerPoint,但是作为视觉辅助Presentation还是非常有帮助的,所以建议做一份。
5.演讲
在做Presentation时,要像和你的同学、教授在沟通,你可以做一份思维导图笔记,在思路被打断时看一眼,但千万不要把将要演讲的全部内容写在稿纸上念书,这不是Presentation,同学和教授没有人想听一个人站在讲台前念书5分钟,冗长又乏味。
最后用一种舒适和放松的方式做一场演讲,把所有这些想法都讲一遍,可以对着镜子多加练习。如果你是组长的话,记得还要准备一个简短的开头,以及在每个组员做Presentation前的引导性话语,用来串联起整个Group Presentation,加上一个结束致辞。