本文是一篇成本会计论文，通过本文的探讨分析与实践，初步为慧能公司在基于准时制采购基础上的物资采购成本控制构建了较完整的体系框架，本文结合准时制采购与物资采购成本控制相关知识，从慧能公司出现的主要问题分析与内外部环境分析入手，通过一些现象，了解慧能公司的问题，并通过数据进行分析，找到解决方案，并为方案实施计划所需要的保障措施进行说明，帮助慧能公司改进物资采购成本控制，有助于慧能公司长远发展。本文采用的方法也为该行业的其他工程公司提供了具体实施参考，给他们在类似问题上提供了可行的解决方案。
第 1 章 绪论
1.1 研究背景、研究目的与研究意义
1.1.1 研究背景
如今市场经济形势变化较快，企业所面临的市场竞争形势比较激烈，企业想要在市场竞争中获取最优经济效益，企业必须要具备领先的管理模式与合理的采购模式，积极做好成本控制工作，以帮助企业更好发展。
准时制（JIT）采购模式由于能消除库存和不必要的资源浪费等而受到国内外众多企业的重视。很多企业在工程项目中使用JIT采购。JIT采购可以为项目顺利开展提供有力保障，避免二次搬运、减少项目物资存储问题。
目前光伏项目物资采购成本大约占项目总投资的 60%以上。现在慧能公司承接的部分项目毛利率已经低于 5%，因为物资采购成本占据较大比重，所以企业需要重视物资采购活动，通过有效措施来降低物资采购成本，并解决目前慧能公司所存在的这些问题，对于光伏工程项目的顺利施工建设与公司稳定发展均有着重要意义。
1.1.2 研究目的
目前光伏市场并不乐观，慧能公司承接的一些 EPC 项目的毛利率已经降至 5%以下，再加之 2020 年全球遭遇的新冠肺炎，使得慧能公司面临更加严峻的考验。此次针对慧能公司的采购活动现状进行分析，通过模型分析、文献研究等方法，以及数据分析，结合准时制与物资采购成本控制等理论来提出适用的改进建议，帮助慧能公司改进物资采购成本控制，提高采购效率，从而提升企业经济效益。
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1.2 研究现状与理论基础
1.2.1 研究现状
（1）国外有关准时制采购的研究
JIT 采购强调持续的改进和努力，以消除整个过程中的浪费。JIT 采购可改善质量，Fazel 等 (1998)认为，JIT 采购方式可以忽略订货成本和储存成本，当企业的年需求量很小时，JIT 采购方式最有效的。Schniederjans 等(2000)认为采用 JIT 采购方式后，企业的库存变少，节省了库存空间与库存成本。Amorim 等(2013) 认为，选择准时制配送方式，可以减少库存成本并提高服务水平。包括麦当劳在内的很多大型企业都采用准时制原则配送。Rodriguez 等(2015) 认为，JIT 采购可减少企业流动资金占用。
长期的 JIT 采购方式使得企业每批次采购量减少，采购频率增加，供应商生产启动的频率增大，相对启动成本较高，以及运输次数增加。从某种程度上，JIT 采购仅对买方产生直接的积极结果。Cao 和 Schniederjans 等(2004)认为，这种长期的 JIT 采购方式，会使得买卖双方的 JIT 采购关系不一定稳定。在 JIT 采购单供应商场景中，Kim 等 (2003) 认为双方长期相互合作与信赖，将会给买卖双方带来经济利益。
JIT 采购模式下，市场需求的及时与准确交付将对买卖双方提出要求，且在供应链中的所有成员全都需要盈利。Yan 等(2001)通过研究得出了 JIT 采购计划将为买方和卖方提供有利于 JIT 采用和成功的条件，因此制定特定供应商 JIT 制造活动的 JIT计划可以为供应商组织产生积极成果，同时促进买卖双方关系的长期稳定。
JIT 采购可以对公司的采购成本降低、产品质量改善、客户满意度提高、供应商关系维护等方面产生积极作用。Green 等(2014)提出 JIT 采购可以准确地反应供应链管理优化问题，将对企业的供应链能力、竞争力和组织绩效产生影响。
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第 2 章 慧能公司物资采购现状与环境分析
2.1 慧能公司采购现状阐述
2.1.1 慧能公司介绍
（1）慧能公司简介与组织架构
慧能公司成立于 2014 年，成立之初主要开展户用业务，并在上海、嘉兴、盐城、南昌、济南等地成立事业部办事处。于 2016 年开始涉足分布式电站与大型电站项目。
慧能公司按照职能活动的不同，主要分为职能部门与事业部，具体见图 2.1，其中职能部门主要涵盖公司基本经营活动的部门，比如：人力资源部、市场部、法务部、财务部、采购部等职能部门，事业部具体分为以下江西、江苏、山东、浙江等几个事业部，具体见下图 2.2。
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2.2 慧能公司五力模型分析与结论
2.2.1 慧能公司五力模型分析
（1） 潜在进入者分析
由于科技不断发展，光伏行业投资成本越来越低，因此会存在着潜在进入者进入光伏市场的可能与威胁。
（2） 供应商的讨价还价能力
若供应商处于领先地位，那么慧能公司的议价能力便相对较弱。比如：华为逆变器，一般项目业主都比较青睐华为等转换效率高且质量好的逆变器，但获得高质量与收益的同时，企业也需要付出更多的资金成本。
另外，光伏项目具有地域性差异，它受制于项目所在地的电网公司，每个区域对于并网的要求会存在一定的差异。同时，很多光伏企业都是按照项目备案制进行报价，如一人已经将项目备案到公司，那么只有此人能拿到报价并提供给采购方相关人员，这种情况往往使得企业享受不到较优的采购价格与付款方式。
（3） 购买者的议价能力
光伏企业具有一定的行业市场特性，比如存在抢并网时间节点的抢装期，慧能公司经常由于接入并网方案迟迟未拿到等因素，导致最终在采购时，供货已经十分紧张，从而丧失获取较优价格的机会。
一般项目业主也会提供设备短名单，若相关设备为业主指定短名单内的设备厂家，同时与慧能公司的设备厂家不重叠的话，买卖双方在信用、议价以及响应配合方面均存在一定影响。
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第 4 章 慧能公司基于准时制物资采购成本控制改进方案设计......................49
4.1 改进方案总体设计........................... 49
4.2 基于准时制的物资采购成本控制改进方案.................. 50
第 5 章 实施保障与实施步骤....................57
5.1 实施保障..................... 57
5.1.1 全员参与.....................57
5.1.2 高层重视............................57
第 6 章 结论与展望................61
6.1 基本结论............................ 61
6.2 展望.................... 62
第 5 章 实施保障与实施步骤
5.1 实施保障
5.1.1 全员参与
公司不仅仅需要从物资采购上来控制采购成本，在其他方面也需要控制成本，以帮助公司降低成本，公司加强管理会提升公司的运营效率，帮助企业不断发展壮大。
同时要全员参与，让大家认识到成本控制无处不在，人人都需要对成本进行改进与控制，企业需要大力弘扬与鼓励全员进行成本改进与控制，同时给予做出贡献的员工奖励，以激励其不断进行成本控制，同时给大家起到榜样的作用。当大家都参与进来时，对于公司的成本管控与企业形象维护都起着无足轻重的作用。
5.1.2 高层重视
公司想要在采购成本上有着较好的实施水平与效果，离不开公司高层的关注与支持。
公司高层需要以身作则，不浪费公司的资源，给予那些给公司带来实际效益的同事予以精神与物资奖励，同时发现公司存在浪费的环节，并对公司存在的人员浪费或者是流程浪费进行改进，提升企业的经济效益，也使得公司能够更加高效地运转。
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第 6 章 结论与展望
6.1 基本结论
通过本文的探讨分析与实践，初步为慧能公司在基于准时制采购基础上的物资采购成本控制构建了较完整的体系框架，本文结合准时制采购与物资采购成本控制相关知识，从慧能公司出现的主要问题分析与内外部环境分析入手，通过一些现象，了解慧能公司的问题，并通过数据进行分析，找到解决方案，并为方案实施计划所需要的保障措施进行说明，帮助慧能公司改进物资采购成本控制，有助于慧能公司长远发展。
本文采用的方法也为该行业的其他工程公司提供了具体实施参考，给他们在类似问题上提供了可行的解决方案。本文主要是对慧能公司目前的采购管理现状进行介绍，首先包括公司介绍、采购部介绍，具体包括采购部主要职能、人员分工、采购物资与服务、物资交期、采购部流程等介绍，以及运用五力模型分析了解慧能公司目前所在的外部环境进行分析，并运用价值链分析对慧能公司内外部价值链进行分析，以帮助慧能公司清楚地认识到公司在内部哪些环节是存在着价值的，需要采取措施来提高效益，哪些环节是存在资源浪费的，需要尽可能地减少或者消除。
本文通过选取慧能公司大量内部数据，比如采购部门离职人员数、流程审批时间、同一项目同供应商发生多次采购等等，并经过一定地统计分析，从中找出慧能公司目前所面临的物资采购成本控制的主要问题，帮助慧能公司意识到问题所在，针对这些问题，根据国内外对准时制采购的相关文献研究与准时制在光伏公司的应用发展，以及国内外对物资采购成本控制研究的方法与优势，来做出有利于慧能公司开展物资采购成本改进与控制的工作，总体方案具体表现如下：
公司各部门需要合理分工，明确相关职能，需要安排专人对接处理专项工作，并
