摘 要
计算机技术的出现以及应用，极大程度上改变了传统的工作方式， 同时伴随着计算机应用软件的应用，无论是办公效率，还是结果都得到了有效的提升。Office办公软件是现代信息化办公常用软件，同时在应用的过程中，能够有效推动办公效率的提升，随着office办公软件的应用实践，office办公软件在应用深度以及广度上都得到了有效的延伸。Office办公软件是一个统称，其包含诸多办公软件，最常用的是word、excel，同时也是本文主要探讨的核心对象；特别是excel软件在应用的过程中，能够更加清晰直接的展现出统计的数据，同时也能够快速的进行对应信息的查找以及修改，并通过excel自带的函数计算功能进行统计，有效降低了原始工作的强度以及难度，提升了办公效率。在本文中将主要进行探讨office办公软件在管理中主要可以实现哪些方面的应用以及具体怎样进行应用，并通过日常office办公管理应用实例的说明进行全面的诠释，为相关人员office办公管理应用提供有效的参考以及建议。
【关键词】：office；办公软件；办公管理
目 录
一、引言 1
二、office办公软件概述 1
（一）office办公软件的概念 1
（二）office办公软件的应用作用 1
三、office在管理中具体应用 2
（一）信息快速查找 2
（二）快速修改错误信息 2
（三）word的比较功能 3
（四）Excel信息统计分析 3
（五）函数计算 4
四、office在管理中的应用实例 4
（一）应用背景 4
（二）应用需求 5
（三）操作实现 5
（四）实例启示 5
五、结束语 6
六、参考文献 6
浅析office在管理中的应用
一、引言
办公软件出现之前，一些办公活动都需要通过纸质进行，同时纸质材料在储存的过程中不易长久储存，此外在对于庞大数据统计以及分析的过程中，强度也较大。Office办公软件的出现，有效满足了当代办公发展的需求，同时也有效的改善了现代办公方式。在办公软件的应用过程中，不少的办公人员虽然会使用office办公软件，但在应用深度上却因个人的技能水平有着较大的差别，同时在最终的应用成效展现上也具有较大的差别。Office软件在现代工作中的应用最常见的便是信息的统计以及分析，从而作为工作管理的支撑点，强化office办公软件的应用技巧提升，以及office办公软件应用深度的拓宽，是不断优化office办公软件应用成效的基础前提。
二、office办公软件概述
（一）office办公软件的概念
office办公软件主要是指由微软开发的Word、Excel、PowerPoint等一系列的办公应用程序，能够实现对于文字图片数据等信息的处理，经过多年的发展，office版本也得到了持续的更新，同时在功能实现上以及操作体验上，都得到了有效的提升。office办公软件是现代化办公方式的基础选择，同时在应用的过程中，能够有效的提升办公效率，为管理工作的开展提供有效的依据。随着时代的发展，office的应用功能以及应用深度也在持续的更新，同时对于office办公软件的应用方式也越来越多。
（二）office办公软件的应用作用
Office办公软件在日常工作中的应用作用十分强大，其能够有效的推动办公效率的提升，同时提升办公成效。概括性的来说，office办公软件可以实现的功能主要展现为以下方面：
首先，随着时代的发展，办公工作的内容以及强度等方面都有着较大程度的提升，日常处理的事物繁杂度提升，就需要使用更加有效的办公方式进行，在office办公软件的应用过程中，其可以有效的实现对于繁琐办公工作内容的简化，降低工作难度，优化工作效率的提升。
其次，office办公软件是现代化计算机应用技术发展的产物，相比于传统的工作方式，office办公软件的对于文档以及数据的处理更易保存，不受时间的限制，这样就可以有效避免传统方式应用下资料丢失的问题出现。
再次，office办公软件自带的数据分析统计功能，能够更好的为管理工作开展提供有效的依据；通过办公软件的数据分析功能，实现对于数据的分析，在庞大的数据分析过程中，office办公软件能够通过自带函数功能，更加快速高效的进行数据的统计以及分析工作，进而为管理工作提供科学依据，提升了管理工作策略制定的科学性。
函数的能力要求较高，不适合新手，新手应当以系统自带的常规性函数功能为基础进行应用，随着应用水平的提升，从而逐步实现自定义函数功能的使用。
四、office在管理中的应用实例
（一）应用背景
我的工作内容主要是针对江苏省残疾人中视力残疾人（盲人）进行培训，就业管理，基于Excel实现对于全省视力残疾人（盲人）中的数据统计以及分析，如何进行对应数据统计的构建，是优化展现当前江苏省残疾人中视力残疾人（盲人）培训就业结果的最佳选择，同时也是本文中对于office在管理中的应用背景内容。
（四）实例启示
通过对于江苏省残疾人中视力残疾人（盲人）相关信息统计excel表格的制定，可以高效的进行对应就业与未就业信息的调取，从而有效的满足了工作的需求，同时也极大提升了工作效率问题，当然工作的开展并不是一个人进行，需要协同工作进行时，需要进行共享以及权限的设定，实现多人协同办公的实现。此外，在对于Excel信息统计的实现后，之前对于个人信息的调取，需要手动翻阅档案进行查找，现在可以快速的通过查找功能进行对应信息的调取，极大推动了管理工作的效率，同时也一定程度上优化了对应操作规范性。现阶段工作中对于Excel的统计分析数据功能需求不强，但并不说明未来也不需要，同时在工作的过程中，需要积极的对当前工作方式创新，以及office功能的创新应用，以应对未来工作的不断发展变化。
五、结束语
结合当前office的不断发展以及应用，可见随着时代以及技术的发展，一切都是以效率以及人性化为基础，未来的办公也离不开office软件应用，其可以有效的推动管理工作的高效推进。综合现阶段office应用情况来看，多数单位以及个人的office应用深度以及技能都较浅，需要对于office软件的深层次功能开发应用，这样才能够最大限度的展现office软件的功能，同时推动工作的开展。当然office软件也一直在更新，功能也一直处于不断完善的过程，相关人员也要积极的把我office软件更新，对于新添加的功能进行积极的把握，从而更好的以office软件辅助日常工作开展，让工作更加科学、更加高效。
