词语和浅显的解释(a)用单词代替短语,如用enclosed代替en-closed herewith(b)用短语代替句子,如用pleasewrite to us代替please don’t hesitate to call upon us(4)灵活正确地使用事由行Subj:或Re:(五)有礼有节西方民族采取的是客体思维方式,力求语言客观、公正、严密。采取客体思维的英语在表示意见的时候,倾向于间接婉约,用劝说建议的方式(persuasive),表示肯定或否定。对外所写的商业贸易应用文要体现我国的外贸政策和外交礼节,既要遵守国际贸易的习惯,又要维护自身的利益,做到不卑不亢,得体脱俗,落落大方。所以,商务应用文的内容要写得以有理、有利和有节为准,不要盛气凌人,避免命令和粗鲁。体谅就是要顾全对方的要求、愿望、情感等,力求准确地肯定地谈问题,尽量避免否定地谈问题。
四、商务英语应用文的写作要点
应用文是一种实用性很强的文体。与其他文体比较,是用一种更简捷、快速的书面形式,进行信息交流。人们在日常生活交往中,时时要接触到应用文,如写个英文通知Notice,便条Note,留言条Message,发出邀请信Invitation,祝贺信Congratula-tions等等,都离不开应用文写作。在商业和贸易往来中,如需要书写各种与经商和对外贸易有关的应用文,典型的外贸函电中的询盘、报盘、还盘、讨价还价、订货退货、包装装运、付款索款以及保险等。商务英语应用文归纳起来有三种形式:一种是各种商务信函;一种是在各种场合的致辞、演讲或提出各个不同内容的报告、约定;第三种为内容极为简
