一篇合格的论文必须严格按照格式要求来撰写。对于其中的注释来说，一样也是如此，一样也有特定的格式要求。注释必须简明化，切不可复杂化，必须和论文内容紧密相连，不扭曲论文主题事实。那么论文注释格式要求有哪些呢，具体该怎么做，笔者下面就来讲解下论文注释的相关内容和格式要求。
论文注释格式要求
1、注释是对某一问题论述时，引用他人观点来佐证、强化己方论证，或者对某一问题需要另外交待，可以在页下附着说明，注释以小五号宋体标注。
2、注释以简明为要，引用他人说法力求准确，忠实原文本意，不可断章取义，并要和论文内容相关。
3、引用以必要为限;引用他人观点、说法时注明出处是基本的学术道德。
4、引用提倡原引，即文献的原始出处，如属转引，标明转引文献。
如：贾宇：《死刑废除的理由》，《法学家》2006年第2期，转引自陈瑞华：《死刑的程序控制研究》，北京大学出版社2007年版，第145页。再如：王叶：《论劳动法的调整范围》，《法学》2000年第5期，转引自郭文祥：《劳动法修改若干问题研究》，《社科战线》2007年第4期，第45-46页。
5、在引用的段落的右上角以带方括号的阿拉伯数字[1]、[2]、[3]……自然连续编码(用WORD文档中的“插入”→引用→脚注尾注可自动生成)。
6、引用期刊论文、报章文章的标示格式为：作者，文章名称，刊载刊物(报纸)名，期号(出刊日期)，页码(版面)。
示例：
王利明：《论物权效力》，《法学研究》2007年第2期，第112页。
马怀德：《行政许可与第三人利益保障》，《公法研究》(第五卷)，中国政法大学出版社2007年版，第123页。
张卫平：《法律人的“出世”与“入世”》，《法制日报》2007年6月9日第3版。
7、引用网络文章应标出作者、文章名、网址、访问时间。
8、引用书籍、著作的标示方法为：作者，书名，出版社及出版日期，页码。
如：苏力：《法治及其本土资源》，中国政法大学出版社2004年修订版，第221页。 9、引用学位论文注明作者、论文名称、学校名、论文类型(博士/硕士)，页码。如：王涌：《债的消灭根据考》，中国政法大学2002年博士论文，第45页。
10、合作作品的标示。如：韩大元、张庆福：《宪法基本理论研究》，中国人民大学出版社2000年版，第48页。再如：万通、刘笑：《国家豁免理论的最新发展》，《中外法学》2007年第3期，第79页。
11、翻译作品的标注：国名，作者，著作名，译者，出版(刊载)机构，版次，页码。如：[意]贝卡利亚：《论犯罪与刑罚》，黄风译，中国大百科全书出版社1993年版，第120页。
论文注释符号使用规范
论文注释符号一般为带圈的阿拉伯数字编码，该符号不是直接打出来的，是通过WORD工具中的【引用】插入脚注调用出来，如果要自己一个个打，可以在输入法中数字序号中找到。
正文中加注之处右上角加数码，形式统一为“①”,同时在本页留出适当行数，用横线与正文分开，空两格后定出相应的注号，再写注文。注号以页为单位排序，每个注文各占一段，用小5号宋体。引用文章时，注文的顺序为：作者、文章标题、刊物名、某年第几期〈例如 : ①龚祥瑞：《论行政合理性原则》，载《法学杂志》1987年第1期。);引用着作时，注文的顺序为：作者、着作名称、出版者、某年第几版、页数 ( 例如：② [ 英 ] 威廉·韦德着：《行政法》，楚剑译，中国大百科全书出版社 1997年版，第5页。)。
文献类型：
专着[M]、论文集[C]、报纸文章[N]、期刊文章[J]、学位论文[D]、报告[R]、数据库[DB]、计算机程序[CP]、电子公告[EB]、其他[Z]等。
尾注中的文献条目均采用首行缩进排列，首行缩进汉字2字符，
“尾注”与尾注中的文献条目之间空一行。
注释编排格式：
1、 专着、论文集、学位论文、报告：[序号]文献责任人。文献题名[文献类型标识].出版地：出版者，出版年。起止页码(可选)。例如：
①许宝华，陶 寰。上海方言词典[M].南京：江苏教育出版社，1997.98-102.
2、 期刊文章：[序号]文献责任人。文献题名[文献类型标识].刊名，年，期：起止页码(可选)。例如：
② 邢公畹。论语言普遍性的研究[J].中国语文。1990,(6)：406-409.
3、 论文集中的析出文献：[序号]析出文献责任人。析出文献题名[A].原文献责任人。原文献题名[C].出版地：出版者，出版年。析出文献起止页码(可选)。例如：
③ 鲁 迅。中国小说史略[A].鲁迅全集(9) [C].北京：人民文学出版社，1981.58-60.
4、 报纸文章：[序号]文献责任人。文献题名[N].报纸名，出版日期(版次)。例如：
④ 谢希德。创造学习的新思路[N].人民日报，1998-12-25 (10)。
5、 电子文献：[序号]文献责任人。电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期(可选)。例如：
⑤ 王明亮。关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[ER/OL].
撰写论文的时候我们会参考到别人写的一些文献，这时候就用到注释了。注释主要用于对文章篇名、作者及文内某一特定内容作必要的解释或说明。笔者发现很多人都没有足够重视，其实写好注释部分，对论文起到不可提到的作用。以上分享了论文注释格式要求和相关注意事项，希望大家看完之后可以更好的完成论文注释部分的写作。
