本文是一篇工业工程论文,企业通过ERP信息流程化管理系统的运行,提升了企业管理水平,改善了企业整体运营能力,对于企业摆脱管理瓶颈问题进入快车道发展,提供了强有力的支持。通过分析并改善企业流程管理现状,在各部门流程之上搭建系ERP统应用,有效的保证了企业流程化管理。
第1章绪论
1.1ERP概念
ERP即企业资源计划系统,是一种主要面向制造业进行物质资源、资金资源、信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统ERP系统主要涉及财务、制造等方面,如下图1-1所示:
企业资源计划系统(ERP)的概念可以从三方面进行表达,即现论、方法、系统。理论是管理思想,方法是软件产品,系统的管理系统。管理思想在软件产品中进行体现,软件产品又包含在管理系统中,三者之间的关系层次关系如下图1-2所示。
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1.2ERP效益分析及对企业的重要作用
1.2.1ERP效益分析
(1)、定量效益
A、降低厂内配件库存量及管理费用
在采用ERP之后,企业有了准确的需求计划,可以使企业可以在规定的时间得到规定的物料,避免了物料大量的积压,降低了资金的占压。厂内配件存量的减小,降低了管理人员的劳动时间,物料损耗费用及仓库维护费用也随之降低。为清楚的表达库存量降低带来的费用降低,下面通过一个例子来进行计算说明。
例:山东某国有企业年产值为1亿元,物料库存占压资金为年产值的70%,库存维护费用占物料占压资金的20%,使用ERP之后库存周转次数可由原来的每年2次提高到每年4次,库存降低带来的各项利润如下表1-1所示。
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第2章企业ERP可行性分析
2.1企业概况
2011年之前,由于国家等大型基建工程项目的拉动,工程机械行业出现了井喷式的发展,公司年生产值也是逐年递增,但是2011年之后,国家出台相关政策,经济回归理性发展。近几年来,国内外市场出现疲乏,市场出现大面积萎缩,这样更加加剧了工程机械各大厂商之间的竞争,在这种形式之下,各生产厂需要寻求一种新的方式来求得生存,渡过经济的寒冬期。
工程机械的发展经历了国家技术引进、消化吸收、自主开发等几个阶段,目前发展已相当成熟,其产品销售己经迈出国门,其产品性能可以赶超国外产品。但是从另一个角度来讲,目前工程机械主机厂及配件生产厂家之间的竞争变的愈演愈烈,尤其是在中国加入了WTO之后,国外高性能产品的大量涌进,使得竞争更加激烈,在全球化的竞争市场之下,没有一块领地是受保护的,所有的企业都要面对优胜劣汰、适者生存的生存法则。
某企业作为其工程机械行业中竞争的一员,已经意识到竞争的残酷,同时企业也清楚的意识到自身存在的问题,在这样巨大的外界压力下,企业迫切的需要改善企业运营现状,尤其是在财务管理方面存在的问题,综合提高自身实力,以主动的姿态面对市场的竞争。
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2.2施行ERP可行性分析
2.2.1技术可行性分析
该企业现有人员约1200人,下设四个主要职能部门,两大生产工厂:机加工分厂与装配分厂,各部门人员分布合理,其中技术部门共100人,技术势力雄厚,能够很好的满足ERP上线技术等相关人员的要求。企业设有专门信息化科室,共12人,都是有计算机技术等相关专业毕业,员工素质高,能够满足系统运行后系统软硬件操作、运行、维护等。企业所使用的计算机都是由企业统一采购,计机品牌为联想制造,硬件配置高,中大型的软件都能够顺畅的运行。
2.2.2经济可行性分析
ERP系统经济分析主要包括两方面的内容,项目的投入及项目可能带来的经济效益两部分。企业经过多年的运行,具备一定的经济基础,企业在ERP投资方面是有充分的资金的。ERP系统投入是一个长期的过程,从投入到成功运行并带来效益需要2年到3年的时间。ERP能够为企业带来巨大的效益,效益包括可量化的效益和非量化的效益。量化的效益可以降低公司产品配件的库存积压,库存量的降低,可以降低采购成本,增加企业的流动资金,进而增加企业利润值和现金总收益。非量化的收益是指充分的发挥了人的作用,综合提高企业管理人员的管理水平,为企业高层重大决策提供依据。
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第3章企业ERP财务管理方案.................15
3.1企业组织结构.............15
3.1.1企业组织结构...............15
3.1.2财务部岗位职责..............15
第4章企业财务ERP管理对策及实施反馈.............55
4.1企业ERP管理对策..........55
4.1.1企业财务运行存在的不足............55
4.1.2企业ERP系统财务管理对策...........56
第5章结论与展望...............63
5.1全文总结...............63
5.2工作展望...............63
第4章企业财务ERP管理对策及实施反馈
4.1企业ERP管理对策
4.1.1企业财务运行存在的不足
(1)ERP人员业务能力不足
业务人员对业务流程不够认真,前端业务数据传到财务,财务无法修改,比较被动,业务人员应改变意识,明白前端业务对财务数据的影响,尽量改善操作质量,最好能掌握必要的财务信息。回款抵账仍有个别业务不规范,回款传到应收界面后,难以处理;前端录入的销售订单形成的发票仍有部分需要改动,不够准确,比如合同号错误、单位错误等仍存在,导致开票以后需作废,或是传到金税工作台后不能开票;期初库存机型选错,影响每个机型的成本和毛利;前端业务比较关注销售数量,对购、存关心不够,系统内的采购入库跟实际采购入库发车有差。
(2)ERP重视程度不够
企业高层虽然已经意识到ERP系统的重要性,但是在ERP运行过程中参与程度不够,ERP系统对于企业的重要性有的加深,只有充分认识ERP的重要性,才能够在面对企业重大决策的时候,有参考ERP系统数据的意识,进而能够快速做出正确的决策。同时,企业在进行ERP架构搭建时把大部分精力放在了信息流的建设,而对其他模块的控制较为薄弱。
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第5章结论与展望
5.1总结
本论文针对ERP管理系统在企业中的研究与应用进行了分析,通过ERP系统理论,企业内外部实施的必要性等进行了阐述,其中,论文对于企业ERP财务管理系统设计进行较为详细的叙述,通过该论文的研究与分析,得出以下结论:
1、对企业财务管理整体系统规划之后,进入了财务管理各个模块系统设计,首先介绍了各个模块概况,针对问题点,进行模块流程设计,最后对模块关键点的解决方案进行了介绍。通过各个模块的实际应用,提高企业财务管理水平与效率。
2、财务管理关键业务提升点为搭建企业财务一体化管理平台,统一财务核算口径;实现业务与财务一体化,大幅提高财务核算效率,有力加强财务风险管控能,明显提高业务信息透明度与共享性;加强系统控制管理,确保财务核算的独立性和可控性。
3、ERP财务管理系统的成功运行给财务管理带来了巨大的改变。职能的转变:财务职能从核算型向管控型转变;观念的转变:财务人员不仅要了解本身的业务,还需要了解前端业务对财务的影响,与业务部门一起规范,制定相应的流程,加强财务的事前和事中控制能力,提高企业的内控水平。
参考文献(略)