E-Mail/FAX Gateway应用于公文传递的规划与研究

摘要 在目前的法规环境下，法定的公文传送方式，除了利用邮务系统的人工邮递作业外，还有利用通讯设备及电信网络的传真（FAX）作业。至于透过计算机系统及电信网络的电子邮递（E-Mail）作业，其相关的法令及规定则有待订定。若能有效整合传真及Internet E-Mail的传送功能，并将此功能在网际网络上应用于公文的传递，将因Internet的推广及普及，使得公文电子化及办公室自动化的目标更容易达成。 经由E-Mail/FAX Gateway系统的建立，在Internet网络的电子邮递（E-Mail）服务系统与公众电话网络（PSTN）的传真作业之间交换讯息已是可行的一种方式。本文除说明该系统可提供的功能外，将以目前Internet及TANet网络上已建置的作业环境或实验计划为基础，探讨如何将此讯息交换的技术应用在机关公文电子化的自动传递交换。此外，由于公文的传送及电子交换的作业处理，具有必需指派专人专责办理、限制特定的使用对象以及符合公务要求的法定效力等特性。所以，本文也将讨论并规划出一套可行的领域命名系统（Domain Name System）架构与作业准则，以教育部暨所属机关学校为范围，整合台湾学术网络与公众电话网络的文件传送功能，提供多元且有效率的公文传递方式。