1 绪 论
1.1 研究背景
测绘就是对自然地理要素、地表人工设施的形状、大小、空间位置及其属性等进行测定和采集的工作。逐渐发展形成了大地测量、工程测量、摄影测量、海洋测量等相关分支学科。其中,大地测量是为研究地球的形状及表面特性进行的实际测量工作,其主要任务是建立国家或大范围的精密控制测量网,内容有三角测量、精密导线测量、水准测量、天文测量、重力测量、惯性测量、卫星大地测量以及各种大地测量数据处理等[1]。大地测量档案就是测绘机构在大地测量活动中所形成的应当归档保存的观测记录、计算资料、成果、成图以及技术设计、工作报告、技术报告、检验报告、数据处理报告等文档资料。大地测量档案管理就是对档案实体、信息进行管理,并对各项业务工作提供利用服务的总称。国家测绘地理信息局从国家信息化建设和测绘事业发展的前景出发,提出建设国家和省级测绘档案管理系统的思路,要求达到国家基础测绘成果安全高效、方便快捷的社会化应用,促进国家信息化的进程,更好地满足国民经济建设和社会发展的需要,进一步加强测绘档案规范管理,提高测绘档案的整体管理水平。而大地测量档案是测绘档案的主体,特别是随着现代科学技术的发展,大地测量数据采集量急剧增加,数据处理更加复杂,更加具有综合性,并且这些基础资料使用的范围越来越广泛,显示出愈来愈大的使用价值。但是,目前我国大地测量数据管理和分发服务仍沿用原有的方式,已不能满足各方面的需求。为了提高大地测量数据处理技术水平,适应未来发展形势,其档案的有效利用和科学管理已成为测绘档案管理工作中的重点和难点,所以加快开展其档案信息化建设势在必行。
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1.2 研究目的和意义
大地测量成果档案为国家经济建设、科学研究、防灾减灾提供重要的战略资源和依据,在各种相关领域发挥着极其重要的作用。正是考虑到大地测量档案极其重要的作用以及当前大地测量档案滞后的管理和服务现状,选择本课题进行开展相关资料的分析和技术研究。研究以分布式数据库、GIS、WebGIS、MIS、智能存储等技术为支撑、对国家大地测量档案分馆现有的档案资料进行可行性分析,进行设计大地测量档案管理系统,为其系统的实现奠定了夯实基础。为了更好地充分发挥大地测量档案资料的独特优势,其管理工作必须与时俱进,这对于提高效率,促进社会和经济的健康发展具有十分重要的意义。通过对本课题的研究,改变了大地测量档案的管理服务方法,完善和扩充现有大地测量档案的分类体系,将各类大地测量档案整编文件统一地管理,达到对大地测量档案资料的检索、查询、编目、统计、借阅、存取、建账、库房管理等方面信息化管理,实现大地测量档案的长期、安全、有效、可靠的保存和管理的信息平台,以先进的技术手段全面代替文本档案原有的查阅和使用方式,更好地满足大地测量档案管理、生产供应和科学研究等不同用户的使用要求,并为全国或我国部分区域地壳形变等项目提供更及时、更有效和更深层的服务,积极发挥其大地测量档案的使用价值,具有长久的社会价值和经济价值。
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2 大地测量档案的分类和保存
2.1 大地测量档案的分类
大地测量档案的分类体系是实现整个系统信息化管理的前提,也就是给档案赋予了唯一的分类标识号,以便于档案的对象化管理,为后续的系统设计与功能实现具有重要的现实意义。由于大地测量工程的多样性导致了多样性的档案,这也导致了大地测量档案分类方法的多样性。在档案的实际分类中,可以按照不同方式进行分类。如果按照实体存储方式可分为文本档案和电子档案,如再细化又将电子档案分为*.xls、*.doc、*.pdf等不同格式的子类,可将文本档案分为纸质成果、成图、点之记、文档等不同的类型;若按照大地测量工种可分为天文测量、重力测量、三角测量、长度测量、水准测量、GPS测量等档案资料。不管以哪种分类方式的档案资料,在整编立卷过程中都根据其属性赋予相应的档号和分类标引号。目前,基本按照大地测量工种的分类方法进行分类标号的,其分类标引号是从小到大排序的。在进行大地测量档案管理系统设计前期阶段,要做大量的准备工作。首先要对大地测量档案进行清点、分析、取舍;再根据国家大地测量档案分馆所储存实体的实际情况,确定大地测量档案的项目、内容以及数量;然后对确定的档案实体进行分类。通过调研相关的测绘单位,得出的结论就是测绘档案的分类方法有很多种,但在实际运用中仍然会暴露出一些弊端,影响了单位测绘档案高效快速的管理。所以,结合国家大地测量档案分馆的实际需求,设置一套完善的大地测量档案分类体系是非常有必要,对档案日常的整编立卷、查询借阅以及档案的有效保管起到指导性的作用。因此,根据所馆藏档案的实际情况,研究制定既符合《中国档案分类法测绘业档案分类表》中的大地测量分类的相关标准,又具备良好的扩充信息空间的档案分类体系。根据作者本人的工作经验,结合测绘调研,归纳总结出大地测量分类的总体原则,基本上遵循测绘档案的分类原则。
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2.2 大地测量档案的保存
有效的对接收的大地测量档案分类后,进行恰当的分类保存。基本上按照测量工种进行分类保管,但有的时候按照整个项目存放,将该项目的归档档案集中存放在 GPS 库房或水准库房,而且改变了传统的档案管理模式,倾向于纸质文件和电子文件逐渐共存,这样可以方便大地测量档案的查询和有效管理。因此,随着计算机的普及,大地测量档案的保存工作是一项微妙而又艰巨的任务,是大地测量档案管理工作中的一个非常重要的环节,同时在大地测量档案管理中发挥作用的关键环节,所以我们应加强对大地测量档案的重视与管理,采取各种切实可行的保护措施。不断学习,吸收技术和档案保护的方法,杜绝各种可能损坏大地测量档案的不利的因素,这些措施对我们尽最大的努力保护大地测量档案,维护档案的完整性与安全性、延长档案的使用寿命都具有十分重要意义。
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3 系统开发的基本方法 .... 25
3.1 结构化生命周期法 ......... 25
3.2 原型法 ..... 26
3.3 面向对象结构设计法 ..... 26
3.4 设计方法比较与选择 ..... 26
4 系统需求分析 .... 28
4.1 大地测量档案管理范围及内容 ....... 28
4.2 系统需求分析 ..... 30
5 系统设计 ...... 37
5.1 系统开发方式设计 ......... 37
5.2 系统数据库设计 ....... 40
5.3 系统功能总体设计 ......... 49
5 系统设计
5.1 系统开发方式设计
通过对上述表中两种体系结构的优点和缺点的比较,本系统设计综合了两种体系结构的优点,并基于数据中心设备配置现状和大地测量档案的实际,经过分析,确定大地测量档案管理系统采用 B/S、C/S 两种混合模式的体系结构,并按预期的目标进行实验。数据库是以一定的数据模型组织和存储的、能为多个用户共享的、独立于应用程序的、相互关联的数据集合,形象地说就是存放数据的“仓库”[22]。但随着技术的发展,数据库的种类越来越多,从小型到大型、从简单到复杂的数据库系统不断得到了广泛应用和发展。由于大地测量档案的特殊性,在系统设计时要考虑开发上的灵活性和易用性,同时也要考虑数据管理的安全性和可靠性。数据库设计是系统实施的基石,它会直接影响到整个系统的性能。根据多年来成果提供和各项应用专题研究对大地测量档案的内容和形式的要求,确定前述本系统存储内容。在数据库结构设计时根据章节“2.1.3”中大地测量档案的分类,每小类都有自己的档案实体信息表结构,运用实体-联系的方法划分相对独立的实体,确定其属性,并描述实体表与表之间联系,建立一定的关联,形成初步的E-R图,这样更便于系统的实现。结合国家大地测量档案分馆馆藏的档案实体和业务需求,应分别实现大地测量档案的管理和成果档案目录的发布,因此对系统数据库进行了详细的设计。
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结论
本文以启动国家大地测量档案信息化建设为背景,介绍了大地测量档案管理的相关概念,对国家大地测量档案分馆所馆藏的资料进行了详细的整理、分析、清点、接收及扫描等工作,对大地测量档案的分类体系、保存方法、管理制度及分发服务等方面进行了深入的研究,并对系统进行需求分析,从而提出建立大地测量档案管理系统的设计方案和开发方法,为系统的实现奠定了一定的基础。研究本课题取得了以下几方面的进展:
(1)对国家大地测量档案分馆所馆藏的档案进行了全面的清点分析、整编、组卷等工作,熟悉了档案的基本情况;
(2)对大地测量档案的分类体系进行细分和扩充,为其整编、组卷、归档及其档案信息化建设奠定了坚实的基础;
(3)完善了大地测量档案的保存方法和管理制度,尤其是对那些孤本且有保存价值的纸质档案进行了扫描,推进了大地测量档案信息化的进程;
(4)通过对大地测量档案的调研情况,确定了用户的需求内容,提出了系统设计的原则、总体方案和开发的基本方法,为系统的实现奠定了基础。
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参考文献(略)